文書管理ツールの権限グループ内のユーザーを管理する (ベータ版)
目的
文書管理ツールの権限グループで、ユーザーを追加または削除する方法。
背景
文書管理ツールで個々のファイルに権限を付与する代わりに、権限グループを使用して文書へのアクセスを管理できます。さまざまなユーザー タイプ (設計者や専門業者など) の権限グループを作成する場合、特定のルール (グループが表示できる文書の種類の指定など) を設定し、これらのグループに個人を追加して文書へのアクセスを自動的に制御できます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの文書管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
ステップ
- プロジェクトの 文書管理 ツールに移動します。
- [設定を構成]
アイコンをクリックします。
- [権限] タブで、[編集] をクリックして、
編集する権限グループのアイコンを選択します。
- [人員を編集] をクリックします。
- 必要に応じてユーザーを追加または削除します。
- [保存] をクリックします。