文書管理ツールでマークアップを追加する

目的

プロジェクトの文書管理ツールで文書にマークアップを追加する方法。

背景

文書のワークフローが作成されている場合、ワークフロー担当者は文書を確認しながらマークアップを追加できます。マークアップは、ワークフローのワークフロー担当者のステップ中にのみ追加できます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
    そして
  • ワークフローの担当者として追加されました。
    注: 既定では、「現在のステップの担当者」のみがワークフローのステップ中にマークアップを追加できます。ただし、「マークアップの作成」権限は、追加の役割 (「ワークフロー担当者」および「ワークフロー管理者」) に対して有効にしたり、すべてのユーザーに対して無効にしたりすることができます。「文書管理ツールでのワークフロー権限の表示と管理」を参照してください。
• 追加情報:
  • 現在、マークアップはワークフロー内にある PDF 文書にのみ追加できます。「文書管理ツールのワークフローについて」を参照してください。
  • 既定では、「現在のステップの担当者」だけがワークフローのステップ中にマークアップを追加できます。ただし、「マークアップを作成する」権限は、追加の役割 (「ワークフロー担当者」および「ワークフロー管理者」) に対して有効にしたり、すべてのユーザーに対して無効にしたりすることができます。「ワークフロー権限の表示と管理」を参照してください。

動画

ステップ

1. プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
2. [ 文書 ] タブが表示されていることを確認します。
3. 「レビュー中」コレクションにある [ 自分に割り当て 済み] という保存済みビューをクリックします。
   手記： これらの文書には、下部の [すべての文書] など、他の保存済みビューからアクセスすることもできます。「マークアップの作成」権限が与えられている場合、マークアップできる文書を見つけることができるのは「自分に割り当て済み」保存されたビューだけではありません。
4. [レビュー中] タブをクリックします。
5. マークアップを追加する文書を開きます。
   これによりビューアが開きます。
6. [ワークフロー]アイコンをクリックして、ワークフロー メニューを開きます。
7. [マークアップ] アイコンをクリックして、マークアップ ツールを開きます。
8. 必要に応じて文書にマークアップを追加します。 マークアップ ツールの詳細については、以下の 「マークアップ オプション 」セクションを参照してください。
9. マークアップの追加が完了したら、[ 閉じる ] をクリックしてビューアを終了し、文書のリストに戻ります。
   

オプションをマークアップする

この表には、PDF ファイルにマークアップを追加する場合、使用するマークアップ ツールとキーボード ショートカットがリストアップされています。

アイコン	名前	アクション	Windows キーボード ショートカット	Mac キーボード ショートカット
	選択	クリックしてページ上のマークアップを選択または移動します。複数のマークアップを選択するには、キーボードの SHIFT キーを押したまま、グループの一部として選択する各マークアップをクリックします。	V	V
	パン	カーソルをクリックしてドラッグし、ページ内を移動します。 一時的なパンには SPACEBAR を押したままにします。	SHIFT + V	SHIFT + V
	ペン	フリーハンドで線や図形を描きます。	P	P
	線	線を引きます。	L	L
	矢印	矢印を描きます。	A	A
	矩形	矩形を描きます。	R	R
	楕円	円または楕円を描きます。	E	E
	雲型	矩形の雲を描きます。	C	C
	フリーハンドのハイライト	フリーハンドのハイライターで強調表示します。	F	F
	ハイライト	ページ上のテキストを強調表示します。	H	H
	テキスト	テキスト ボックスを追加します。テキスト ボックスを選択できるようにするには、入力する必要があります。フォント サイズは、塗りつぶしたテキスト ボックスを選択し、テキスト ボックスの上にあるスライダーを動かすことで調整できます。	T	T
	スタンプ	スタンプ メニューを開き、追加したいスタンプをクリックします。	S	S
	元に戻す	現在のレビュー セッションで直近のマークアップのアクションを取り消します。空白ページや表紙ページの追加や削除は除きます。	CTRL + Z	CMD + Z
	やり直す	現在のレビューセッションで最も最近元に戻した図面マークアップツールをやり直します。	CTRL + Y	CMD + Y
	拡大	ページを拡大します。	CTRL + プラス記号 (+)	CMD + プラス記号 (+)
	縮小	ページを縮小します。	CTRL + マイナス記号 (-)	CMD + マイナス記号 (-)
	前のページ	前のページに移動します。	SHIFT + 上矢印 (↑)	SHIFT + 上矢印 (↑)
	次のページ	次のページに移動します。	SHIFT + 下矢印 (↓)	SHIFT + 下矢印 (↓)

関連項目

• 文書管理ツールでマークアップを表示
• 文書管理ツールのワークフローで文書をレビューする
• 文書管理ツールのワークフローについて
• 文書管理ツールで文書を表示