文書管理ツールでマークアップを追加する

目的

プロジェクトの文書管理ツールで文書にマークアップを追加する方法。

背景

文書のワークフローが作成されている場合、ワークフロー担当者は文書を確認しながらマークアップを追加できます。マークアップは、ワークフローのワークフロー担当者のステップ中にのみ追加できます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの文書管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
    そして
  • ワークフローの担当者として追加されました。
    注: 既定では、「現在のステップの担当者」のみがワークフローのステップ中にマークアップを追加できます。ただし、「マークアップの作成」権限は、追加の役割 (「ワークフロー担当者」および「ワークフロー管理者」) に対して有効にしたり、すべてのユーザーに対して無効にしたりすることができます。「文書管理ツールでのワークフロー権限の表示と管理」を参照してください。
• 追加情報:
  • 現在、マークアップはワークフロー内にある PDF 文書にのみ追加できます。「文書管理ツールのワークフローについて」を参照してください。
  • 既定では、「現在のステップの担当者」だけがワークフローのステップ中にマークアップを追加できます。ただし、「マークアップを作成する」権限は、追加の役割 (「ワークフロー担当者」および「ワークフロー管理者」) に対して有効にしたり、すべてのユーザーに対して無効にしたりすることができます。「ワークフロー権限の表示と管理」を参照してください。

動画

ステップ

1. プロジェクトの [文書管理] ツールに移動します。
2. [ 文書 ] タブが表示されていることを確認します。
3. 「レビュー中」コレクションにある [ 自分に割り当て 済み] という保存済みビューをクリックします。
   手記： これらの文書には、下部の [すべての文書] など、他の保存済みビューからアクセスすることもできます。「マークアップの作成」権限が与えられている場合、マークアップできる文書を見つけることができるのは「自分に割り当て済み」保存されたビューだけではありません。
4. [レビュー中] タブをクリックします。
5. マークアップを追加する文書を開きます。
   これによりビューアが開きます。
6. ワークフローが案件に適用されると、ワークフローパネルが自動的に開きます。マークアップ リストなど、ビューアに他の機能を表示する場合は、[ x] をクリックしてパネルを閉じます。
7. 必要に応じて文書にマークアップを追加します。マークアップ ツールの詳細については、以下の 「マークアップ オプション 」セクションを参照してください。
8. マークアップの追加が完了したら、[ 閉じる ] をクリックしてビューアを終了し、文書のリストに戻ります。
   

オプションをマークアップする

この表には、PDF ファイルにマークアップを追加する場合、使用するマークアップ ツールとキーボード ショートカットがリストアップされています。

アイコン	名前	アクション	Windows キーボード ショートカット	Mac キーボード ショートカット
	選択	ページ上のマークアップを選択、移動、または編集します。 複数のマークアップを選択するには、キーボードの [SHIFT] キーを押したまま、グループ内の目的の各マークアップをクリックします。	V	V
	パン	カーソルをクリックしてドラッグし、ページ内を移動します。 一時的にパンするには、スペースバーを押したままマウスホイールを使用します。	SHIFT + V	SHIFT + V
	テキスト	テキスト ボックスを追加します。 テキストをダブルクリックして追加または編集します。近くに表示されるスタイルメニューのフォントサイズまたはスタイルを修正します。 手記：ツールを選択すると、入力する前に色とスタイルを選択するためのプリセットオプションがツールバーに表示されます。	T	T
	ハイライト	ページ上のテキストを強調表示します。 手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、強調表示する前に色とスタイルを選択できます。	H	H
	コールアウト	矢印付きのテキスト ボックス。 クリックして矢印を開始し、矢印を終了し、もう一度クリックして表示されるテキスト ボックスを配置します。テキストをダブルクリックして追加または編集します。 手記：ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、吹き出しを作成する前にスタイルを選択できます。	B	B
	線	線 (L)、矢印 (A)、ポリライン (Y)、または曲線 (U) を描きます。 クリックして曲線を終了します。ダブルクリックしてポリラインを終了します。 手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、描画前に色とスタイルを選択できます。	L、A、Y、または U	L、A、Y、または U
	ペン	フリーハンドで線または図形を描きます。 手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、描画前に色とスタイルを選択できます。	P	P
	フリーハンドのハイライト	フリーハンドでハイライトを描きます。 手記：ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、描画前に色とスタイルを選択できます。	F	F
	矩形	四角形、楕円、または多角形を描画します。 手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、描画前に色とスタイルを選択できます。	R	R
	雲型	雲の線で輪郭を描くか、図形を作成します。	C	C
	距離	直線、円弧、または周長の距離を測定します。 筆記： 必要に応じて、スケール、測定単位、精度を編集し、プリセットに保存できます。ツールバーからプリセットにアクセスして、測定前に環境設定を適用します。	D	D
	矩形領域	長方形、楕円、または領域の面積を測定します。 筆記： 必要に応じて、スケール、測定単位、精度を編集し、プリセットに保存できます。ツールバーからプリセットにアクセスして、測定前に環境設定を適用します。	SHIFT + R	SHIFT + R
	数える	チェックマークアイコンを配置すると、Procore は文書内の数をカウントします。チェックマークをクリックすると、現在のカウントが表示されます。 手記： ツールを選択すると、ツールバーにプリセットオプションが表示され、チェックマークを付ける前に色とスタイルを選択できます。	K	K
	スタンプ	スタンプ メニューを開き、追加したいスタンプをクリックするか、新しいスタンプをアップロードします。	S	S
	消しゴム	マークアップ オブジェクトをクリックして消去します。	Z	Z
	元に戻す	現在のレビュー セッションで直近のマークアップのアクションを取り消します。空白ページや表紙ページの追加や削除は除きます。	CTRL + Z	CMD + Z
	やり直す	現在のレビューセッションで最も最近元に戻した図面マークアップツールをやり直します。	CTRL + Y	CMD + Y
	拡大	ページを拡大します。	Ctrl + プラス記号 (+) 又は Ctrl + スクロール 又は ピンチアウト	CMD + プラス記号 (+) 又は CMD + スクロール 又は ピンチアウト
	縮小	ページを縮小します。	Ctrl + マイナス記号 (-) 又は Ctrl + スクロール 又は ピンチイン	CMD + マイナス記号 (-) 又は CMD + スクロール 又は ピンチイン
	前のページ	前のページに移動します。	SHIFT + 上矢印 (↑)	SHIFT + 上矢印 (↑)
	次のページ	次のページに移動します。	SHIFT + 下矢印 (↓)	SHIFT + 下矢印 (↓)

関連項目

• 文書管理ツールでマークアップを表示
• 文書管理ツールのワークフローで文書をレビューする
• 文書管理ツールのワークフローについて
• 文書管理ツールで文書を表示