Procore の会社ディレクトリに重複した会社記録がある場合はどうなりますか?
答え
Procore は、適切な権限を持つユーザーがプロジェクトのディレクトリに新しい会社を追加できるように設計されています (「プロジェクト ディレクトリに会社を追加する」を参照)。プロジェクトのディレクトリに新しい会社が追加されるたびに、対応するレコードが会社レベルのディレクトリにも作成されます。これにより、プロジェクトに追加されたすべての会社記録が、包括的な会社レベルのディレクトリに確実に取り込まれます。
また、会社が Procore 建設ネットワークから入札に案内されると、その会社は「接続されている」会社として会社ディレクトリに自動的に追加されます。 「会社とユーザーが Procore 建設ネットワークから会社ディレクトリに追加されるとどうなりますか?」を参照してください。
重複した会社データがどのようにして発生するか
新しい会社レコードをプロジェクトのディレクトリ ツールに追加すると、システムはその会社レコードを会社レベルのディレクトリ ツールに自動的に追加します。 別のユーザーが、綴りや略語を少し変えて同じ会社をプロジェクト ディレクトリに追加すると、両方のレコードが会社ディレクトリに表示されます。
例
プロジェクトマネージャーの Jack は、新しい会社レコードをプロジェクト A のディレクトリに追加し、その会社に「Star Framing」という名前を付けました。
同じくプロジェクトマネージャーの Jane は、同じ会社をプロジェクト B のディレクトリに追加しましたが、その会社に「Star Framing, LLC」という名前を付けたのは彼女だけです。
会社レコードの作成時に両方のプロジェクト マネージャーが会社名のスペルを異なる方法で入力したため、システムは組織の会社レベルのディレクトリ ツールに2つの一意の会社レコードを作成しました。 1つは「Star Framing」用、もう1つは「Star Framing, LLC」用です。
入力データの重複を防止または統合することで、会社のすべてのユーザー、オフィス、入札者、保険、および変更履歴情報が、2つ以上のレコードに分割されるのではなく、1つのレコードに保存されるようになります。 これにより、入札プロセス、保険の追跡、レポートが正確に保たれます。入力データの重複が発生する最も一般的な方法は次のとおりです。
- 異なるユーザーが同じ会社 (綴りが異なる) を2つの異なるプロジェクトに追加すると、同じ会社 (下請業者、請負業者、外部建材業者など) の複数の入力データが誤って会社ディレクトリに作成されます。
- ベンダーのインポート プロセス中に、小さなスペルの不一致が発生する可能性があります。
システム内に重複した会社レコードが見つかった場合は、「 会社をマージする」の手順に従って問題を解決してください。
いずれかの会社が「接続されている」場合はどうなりますか?
接続されている会社は、Procore 建設ネットワークから会社を入札に案内するときに作成されます。現時点では、接続されている会社と接続されていない会社を１つの記録に結合することはできません。ただし、重複を管理する方法は他にもあります。「ディレクトリ ツールと Procore 建設ネットワークの間で重複する会社はどのように処理されますか?」を参照してください。
ERP との統合を使用するアカウントに関する重要な注記
会社の Procore アカウントがサード パーティのエンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムと統合されている場合、ERP システムと Procore の間でデータが同期されるときに重複データが発生する可能性もあります。
Procore アカウントがサード パーティ ERP システムと統合されている場合、会社ディレクトリから複数のデータを削除することが非常に重要です。これは、ERP システム内の建材業者記録が、Procore 内の対応する会社データへの直接リンクを共有する必要があるためです。この 1 対 1 の関係 (つまり、建材業者と会社) により、2 つのシステム間のデータの整合性が保証されます。 手順については、以下を参照してください。