文書管理でワークフロー履歴をエクスポートし、マークアップを含む文書をダウンロードすることについて知っておくべきことは何ですか?
回答
Procore 文書管理を使用すると、ユーザーはワークフロー履歴を全ページ表示したり、ワークフロー データをPDFまたはCSVとしてエクスポートしたり、大量ので特定のマークアップレイヤーを含むドキュメントをダウンロードしたりできます。権限、大量の制限、エクスポート形式に関するよくある質問については、以下の詳細を確認してください。
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ワークフロー履歴を表示およびエクスポートできるのは誰ですか?
全ページのワークフロー履歴ビューとすべてのエクスポート アクション (単一および大量の) にアクセスするには、文書管理の「ワークフロー履歴を表示する」権限が必要です。ユーザーが大量のエクスポートのために複数の文書を選択したが、特定の項目に対する権限がない場合、それらの未承認の項目はエクスポート プロセス中にスキップされます。 -
ワークフロー履歴のエクスポートとマークアップ付き文書のダウンロードの違いは何ですか?
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ワークフロー履歴のエクスポート: ステップの進行状況、アクター、コメント、タイムスタンプ、添付書類、ピン リンクの詳細を示す構造化されたイベント ログ (PDF または CSV) を生成します。
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マークアップ付き文書のダウンロード:視覚的なマークアップレイヤー(パブリック、プライベート、またはワークフロー)が適用された実際の文書 PDF ファイルをダウンロードします。
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大量の操作中に一度にエクスポートできる文書の数はいくつですか?
大量のアクションごとに最大 300 個の文書を選択してエクスポートできます。選択項目が 300 項目を超える場合、選択数を減らすまで大量のダウンロード アクションは無効になります。 -
大量の ワークフロー履歴のエクスポート中にフィルターと列をカスタマイズできますか?
いいえ。大量のエクスポート中は、列とフィルターの調整は無効になります。大量のエクスポートには、コメントや添付書類を含むすべてのワークフロー フィールドとデータが自動的に含まれます。 -
大量のダウンロード中に非公開マークアップのマークアップ権限はどのように機能しますか?
非公開マークアップを含む文書をダウンロードする場合、エクスポートされる PDF には、自分のアカウントで作成された非公開マークアップのみが含まれます。他のユーザーが作成した非公開マークアップは、ダウンロードしたファイルには表示されません。 -
複数のマークアップ レイヤーが 1 つの PDF ダウンロードに統合されていますか?
いいえ。公開、非公開、およびワークフローのマークアップは別々に処理されます。3 つのマークアップ レイヤーすべてが必要な場合は、種類ごとに個別にダウンロードを実行する必要があります。