財務ポートフォリオにおける請求書管理について知っておくべきことは何ですか?

請求書は発注者チームによって追加されるか、建材業者チームによって財務ポートフォリオの契約会場の [請求書] タブに送信されます。
注: アカウントに対して「請求書会場」機能が有効になっている場合、発注者チームは契約外の請求書を追加することもできます。「財務ポートフォリオで契約外の請求書を追加する」を参照してください。

以下は、財務ポートフォリオにおける請求書管理に関連するよくある質問です。

請求書は、関連する契約会場の [請求書] タブ内で確認されます。詳細については、「財務ポートフォリオで変更指示を承認または否認する」を参照してください。

請求書は保留状態でのみ編集可能です。建材業者によって送信された請求書を否認または承認した場合、ステータスを保留中に変更しない限り、建材業者はその請求書を編集できなくなります。請求書を保留中ステータスに戻すには、「財務ポートフォリオで請求書の否認を取り消す」を参照してください。

注: 請求書を提出したユーザーは、請求書が保留中状態に戻った後に編集できる個人である必要があります。[請求書ステータス] セクションの [請求書作成] で請求書を誰が追加したかを確認できます。

新しい請求書の電子メール通知を受信しない場合は、関連する契約会場の発注者チームに追加されていない可能性があります。プロジェクトマネージャーに連絡して、適切な契約会場チームに追加するように依頼してください。

注: 特定のプロジェクトのプロジェクトチームにいる場合は、自分自身または別のメンバーを契約会場に追加して、電子メール通知を受信できます。「財務ポートフォリオの契約会場に発注者チームの連絡先を追加する」を参照してください。