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Procore

プロジェクトで直接費管理ツールを有効にする必要があるのはなぜですか?

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答え

Procore プロジェクトで直接費管理ツールを有効にする必要があるかを判断する参考に、以下のトピックを確認することをお勧めします。

直接費管理ツールとは何ですか?

Procore では、直接費管理 という用語は、 発注書 または下 請契約に関連付けられていない建設プロジェクトの費用を指すために使用されます。直接費管理ツールを使用すると、次の項目を作成できます。

  • 請求書。プリンターのインク、コンピューター用紙、郵便料金などの項目について、契約外の建材業者からの紙の請求書に対して直接費を作成します。
  • 経費。コンピューター機器、電話、または社内機器のレンタルに対して直接費支出を作成します。
  • 給与計算。毎月の賃金額が予算に反映されるように、費用コードごとに分類された月々の賃金費用に対して直接費を作成します。

直接費のステータスを 草案から保留中、 修正して再提出、または 承認済みに変更すると、プロジェクトの予算ツールによって、対応する予算項目の [直接費] 列に直接費の金額が自動的に表示されます。「承認済み」直接費の場合、Procore は、 一致する予算コードを持つ直接費項目も、適切な発注者への請求書の価値 表 (SOV) に自動的に追加します。「 発注者への請求書を作成する」を参照してください。

ツールを有効にするときは何に注意する必要がありますか?

プロジェクトで直接費管理ツールを有効にすることにした場合は、次の点に注意してください。

  • 最良の結果を得るには、建設プロジェクトの開始時にツールを有効にすることをお勧めします。
    • １つ以上の項目が予算ツールに追加されているプロジェクトでツールを有効にすると、自動スクリプトによって、[直接費] 列に値が入力されている予算項目が識別されます。その後、スクリプトは新しい直接費を自動的に作成します。これらの直接費を更新する必要がある場合があります。その方法については、「直接費を作成する」を参照してください。
  • 人件費処理の同期をサポートする ERP との統合を使用している会社の場合:
    • 人件費処理を Procore 予算にインポートして、予算項目の [直接費] 列の値を反映するには、同期する Procore プロジェクトで直接費管理ツールを有効にする必要があります。「直接費管理ツールを有効にする」を参照してください。
 注意
直接費データの損失を避けるため、Procore プロジェクトでツールを有効にして使用した後はツールを無効にしないことを強くお勧めします。そうすると、直接費データが損失して回復不能になります。
直接費管理ツールを有効にするにはどうすればよいですか?

プロジェクトでこのツールを有効にする方法については、「直接費管理ツールを有効にする」を参照してください。

関連項目