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Procore

一般条件の詳細を表示

目的

一般的な状況の分析情報を表示します。

背景

Procore Insights パイロットにオプトインした会社の会社管理者は、アカウント ホーム、およびプロジェクト ホームと予算のプロジェクトのインサイトを表示できます。Procore Insights パイロットにオプトインしている会社のプロジェクト管理者は、プロジェクト ホームと予算ツールから一般的な条件の洞察を表示できます。

考慮すべき事項

  • 必要なユーザー権限:
    • 会社レベルの管理者ツールに対する「管理者」レベルの権限により、アカウント ホーム、プロジェクト ホーム、予算ツールに関するインサイトを確認できます。
    • プロジェクトのホーム ツールと予算ツールに関する分析情報を確認するための、プロジェクトレベルの管理者ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    • 「予算管理者」または「プロジェクト予算インサイトの表示」のアクセス権限。
    • 「インサイト管理者」または「会社予算インサイトの表示」のアクセス権限。

手順

会社レベルのインサイト

  1. サイド パネル内の [一般条件への支出] インサイトに移動します。
  2. [ 支出を確認] をクリックします。次のようなビューは、すべてのプロジェクトにわたる一般条件の資金の財務リスクに関する洞察を提供します。
  3. プロジェクト名をクリックすると、プロジェクトの支出の詳細が表示されます。

portfolio-level-insights.png

プロジェクトレベルのインサイト

  1. プロジェクトに移動します。[一般条件への支出] カードがサイド パネルに表示されます。

Project-SpendOnGeneralConditions.png

  1. [ 支出を確認] をクリックします。次のようなビューは、一般的なコンディションの支出に関する洞察を提供します。

embedded-insights-gc-funds.png

一般的な条件の分析情報には、次のものが含まれます。

  • 浪費のリスク - 類似プロジェクトの履歴データに基づいて計算され、一般的な状態の資金に過剰に支出する可能性を予測します。
  • プロジェクト終了時の見積資金 - プロジェクト終了時に残ると予測される米ドル建ての一般コンディション資金。
  • バーンレートチャート - 同じタイプで同様の予算金額のプロジェクトの履歴データに基づいて、内部ベンチマークに対して実際のバーンレートと予測される一般的な状態バーンレートをプロットします。
    • 予測は、閉鎖、動員解除、残工事項目、最終ベンダー請求書、およびその他の建設後の費用に関連する費用を考慮して、プロジェクト終了日から 1 〜 3 か月延長されます。
  • 支出の変更 - 実際の費用の変化が最も大きい 5 つの一般条件項目を一覧表示します。
  • プロジェクトの種類 - 類似のプロジェクトの種類と予算金額の内部ベンチマークを作成するために使用されるプロジェクトの種類を表示します。現在のプロジェクトのプロジェクトの種類は、プロジェクトレベルのインサイトで直接編集できます。「一般的なプロジェクト情報を更新する」を参照してください。プロジェクトの種類に加えられた変更が分析情報に反映されるまでに最大 24 時間かかります。
  • プロジェクトの日付 - プロジェクトレベルの管理者ツールで定義されているプロジェクトの開始日と終了日を表示します。開始日と終了日は、プロジェクト インサイトで直接変更できます。
  • 費用コード - 追跡されている一般条件項目を表示します。予算ツール内の区分 0 から 01 の一般条件項目を追跡していることを前提としています。一般条件に含める費用コードをカスタマイズできます。「 一般条件インサイトの費用コードを構成する」を参照してください。「利益」、「予備費」、または「手数料」という単語を含む費用コードは、標準的な一般条件項目ではなく、計算を歪める傾向があるため、削除されます。

ベンチマークはどこから来るのか?

アクティブなプロジェクトのベンチマークを表示するには、会社は、同じプロジェクト タイプで同じ予算範囲内で、次の基準を満たす少なくとも 2 つの完了したプロジェクトを持っている必要があります。

  • 管理者設定に開始日と終了日を入力し、期間が >3 か月である必要があります
  • 一般条件に最低15,000ドルが割り当てられます
  • 現在の全体的な予算が $0 を超えている
  • 直接費管理ツールに入力された直接費が $0 より大きい場合
  • プロジェクトの種類が関連付けられている必要があります
  • 次の 2 つの条件は、外れ値を削除するために使用されます。
    • 一般条件の全体的な支出 (直接費と委託契約・発注請求書の合計) は、一般条件予算の 50% から 200% の間です。
    • プロジェクト期間を 10 等分する場合、少なくとも 6 つの部分でコストを記録している必要があり、1 つのプロジェクトの 10 分の 1 が総支出の 70% を超えることはできません。

これらの完了したプロジェクトの一般的な条件、予算、および支出は、同様のアクティブなプロジェクトの内部ベンチマーク範囲を生成するために使用されます。

ベンチマークが表示されないのはなぜですか?

ベンチマークが表示されない理由には、次のようなものがあります。

  • プロジェクトは完了し、より多くのコストが予測されるポイントを過ぎました。
  • 一般条件費用コードに関連する少なくとも 3 か月分の直接費または委託契約・発注請求書が必要です。
  • 会社の標準費用コードはまだ選択されていません。これらは、会社管理者が会社レベルの一般条件インサイトを通じて更新できます。
  • プロジェクトの期間が 90 日未満である。
  • プロジェクトの開始日が設定されていません。
  • プロジェクトの終了日が設定されていません。
  • 前月全体の費用は入力されていません。
  • 費用が入力された日付は、プロジェクト期間の 25% 未満です。
  • 当月の支出は、前月よりも大幅に増加する傾向にあります(外れ値の状態)。
  • 最近のコスト傾向は、コストの純減を示しています。

リスクレベルはどのように決定されますか?

当社のリスク計算機は、類似プロジェクトの履歴データを使用して、一般的な状態の資金に過剰に支出する可能性を予測します

  • 高リスクは、予測支出が承認された予算よりも大きいことを示します。
  • 中リスクは、予測支出が承認された予算の 95% から 100% であることを示します。
  • [低リスク] は、予測支出額が承認された予算の 95% 以下であることを示します。

(1) Procore Insights が提供する予測またはその他の洞察は、情報提供のみを目的としており、特定のイベントが発生することを保証するものではありません。

プロジェクトの期間はどのように決定されますか?

Procore Insights は、プロジェクトの管理者設定で選択した開始日フィールドと終了日フィールドを使用します。

バーンダウンチャートが表示されないのはなぜですか?

バーンダウン チャートを表示するには、次の 2 つの条件のいずれかを満たす必要があります。

  • 線を引くことができるように、少なくとも 2 か月以内に一般条件コードに対して直接費または委託契約・発注請求書が発生している。
  • プロジェクトには予算とベンチマークがあり、それによって将来の支出ラインが予測されます。