プロジェクト権限テンプレートを編集する
目的
会社の権限ツールでプロジェクト権限テンプレートを編集するには。
背景
会社が Procore の既定の権限テンプレートを変更したい場合、または会社が新しいテンプレートを作成した場合は、以下の手順に従って権限レベルを編集し、割り当て可能なテンプレートを管理し、権限テンプレートのユーザーを管理します。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 会社の権限ツールの「管理者」レベルの権限。
- 追加情報:
- Procore の権限レベル (なし、読み取り専用、標準、管理者) は、ユーザーが各 Procore ツールで実行できるアクションと表示できる情報を定義します。Procore の既定の権限レベルは何ですか? を参照してください。
- サポートされている Procore ツールに対して、アクセス権限と呼ばれるタスクベースの権限を付与できます。プロジェクト権限テンプレートでアクセス権限を付与する および どの Procore ツールがアクセス権限をサポートしていますか? を参照してください。
ステップ
権限テンプレートを編集する場合、次のアクションを実行できます。
- テンプレートを編集する。各プロジェクトレベル ツールの権限を構成します。
- 割り当て可能なテンプレートを管理します。適切な権限を持っている場合、この権限テンプレートを持つユーザーが他のユーザーに割り当て可能なプロジェクトレベルの権限テンプレートを構成します。割り当て可能なアクセス権限テンプレートとは何ですか? を参照してください。
- ユーザーを管理する。この権限テンプレートに割り当てられているユーザーを表示し、別のプロジェクト権限テンプレートに再割り当てするか、現在の権限テンプレートを既定の権限テンプレートとして設定します。
- テンプレートの名前を変更する。
- テンプレートを削除する。
- テンプレートを複製する。
テンプレートを編集する
- 会社の権限ツールに移動します。
- [プロジェクト権限テンプレート] タブをクリックします。
- 権限テンプレートの横にある [アクション] をクリックし、「テンプレートを編集」を選択します。
- 「テンプレートを編集」ページで、鉛筆アイコンをクリックして権限テンプレートの名前を変更するか、プロジェクト権限テンプレートの名前を変更するを参照してください。
- テーブル内の Procore ツールの各行について、次のいずれかの列の下にあるボタンを選択してください。
- [なし]。Procore ツールへのアクセス権限はありません。これは、新しく作成された権限テンプレートのすべてのツール (プロジェクトのホーム ツールを除く) の既定の設定です。
- [読み取り専用]。Procore ツールへの読み取り専用アクセス権限を付与します。これは、プロジェクトのホームツール既定の設定です。アクセス権限をサポートするツールに対してこのオプションが選択されている場合、ツールのアクセス権限オプションが表示されます。プロジェクト権限テンプレートでアクセス権限を付与するを参照してください。
- [標準]。Procore ツールへの標準アクセスを付与します。アクセス権限をサポートするツールに対してこのオプションが選択されている場合、ツールのアクセス権限オプションが表示されます。プロジェクト権限テンプレートでアクセス権限を付与するを参照してください。
- [管理者]。Procore ツールへの管理者アクセスを許可します。
- [保存] をクリックし、[保存] または [保存してプロジェクトの権限に戻る] を選択します。
割り当て可能テンプレ―トを管理する
- 会社の権限ツールに移動します。
- [プロジェクト権限テンプレート] タブをクリックします。
- 権限テンプレートの横にある [アクション] をクリックし、「割り当て可能なテンプレートを管理」を選択します。
- 編集中の権限テンプレートを持つユーザーが他のユーザーに割り当てられるようにする各テンプレートの横にあるチェックボックスをオンにします。割り当て可能なアクセス権限テンプレートとは何ですか? を参照してください。
- [保存] をクリックし、 [保存]、[保存して編集テンプレートに戻る]、または [保存してプロジェクト権限に戻る] を選択します。
ユーザーを管理する
- 会社の権限ツールに移動します。
- [プロジェクト権限テンプレート] タブをクリックします。
- 権限テンプレートの横にある[アクション] をクリックし、「ユーザーを管理」を選択します。
- 以下のユーザーを別の権限テンプレートに再割り当てする、またはこのテンプレートをユーザーの既定の権限テンプレートとして割り当てるに進みます。
ユーザーを別の権限テンプレートに再割り当てする
- 「ユーザーを管理」ページで、別の権限テンプレートに再割り当てするユーザーの横にある [アクション] をクリックし、「再割り当て」を選択します。
または
1人以上のユーザーのチェックボックスを選択し、[一括操作] をクリックして、「再割り当て」を選択して複数のユーザーを同時に再割り当てします。 - [確認] をクリックします。
- ユーザーを再割り当てするテンプレートの横にある [テンプレートに再割り当て] をクリックします。
ユーザーが正常に再割り当てされたことを確認する緑色のバナーと、新しく割り当てられたテンプレートの名前が表示されます。
このテンプレートをユーザーの既定の権限テンプレートとして割り当てる
- 「ユーザーを管理」ページで、このプロジェクト権限テンプレートを既定で割り当てるユーザーの横にある [アクション]をクリックし、「このテンプレートを既定として割り当てる」を選択します。
または
1人以上のユーザーのチェックボックスを選択し、[一括操作] をクリックし、「このテンプレートを既定として割り当てる」を選択して、複数のユーザーをこのプロジェクトの権限テンプレートに既定で同時に割り当てます。
備考: 「このテンプレートを既定として割り当てる」は、権限テンプレートがまだユーザーの既定のプロジェクト権限テンプレートになっていない場合にのみオプションとして表示されます。 - 「本当にこのテンプレートを既定として割り当てますか?」ウィンドウで、[確認] をクリックします。
緑色のバナーが表示され、このテンプレートが既定の権限テンプレートとしてユーザーに割り当てられていることを確認します。