セルフサービスワークフローの移行をリクエストする

目的

このガイドの目的は、v1 レガシーワークフローからカスタムソリューションからセルフサービスワークフローへの移行に関する情報をお探しの方を支援することです。このガイドでは、検討およびレビューすべき資料と、移行を成功させるために取るべき適切な手順の概要と参考資料について説明します。

ワークフロー履歴への影響:
- 完了項目 (承認済み、無効、または終了ステータス):
  - 案件の従来のワークフロー履歴が保存されます。
- 進行中の項目 (未完了状態):
  - 進行中の案件の従来のワークフロー履歴は保存されません。
  - 進行中の案件は草案ステータスに戻り、従来のワークフローは新しい既定のワークフローに置き換えられます。
    手記： プロジェクトにワークフローが構成されていないか、既定として設定されていない場合、従来のワークフローは現在の場所で停止し、項目には新しいワークフローは適用されません。これらの案件のワークフロー履歴は保持されます。ただし、このカテゴリの案件には新しいワークフローを適用できないことに注意してください。これによって引き起こされる問題を回避するには、進行中のレガシーワークフローがあるプロジェクトのツール構成設定で新しい既定のワークフローを構成して設定することを強くお勧めします。

ワークフローを更新すると、アクセス権限が細かくなり、従来のワークフローと比較して柔軟性と制御性が向上します。これらの権限により、ユーザーのアクセスと役割をより正確に管理できます。ツール管理者には、ワークフローを含むすべてのアクセス権限が自動的に付与されることに注意することが重要です。このレベルの既定のアクセスがチームに課題をもたらす場合は、先に進む前にアップグレードを慎重に評価することをお勧めします。