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Procore

クライアント契約ツールを使用してゼネコン/クライアント請求書の受領済み支払いを作成する

 限定リリース
flag-us.pngクライアント契約ツールは、専門業者用 Procore の視点辞書を導入している米国の Procore 顧客向けに 限定リリース として利用できます。詳細については、「 総合工事業者、発注者、および専門業者用の Procore では、どのツール名と用語が異なりますか?」を参照してください。

目的

Procore で受領した支払いの記録を作成すること。

バックグラウンド

プロジェクトのクライアント契約ツールを使用して、Procore で支払い受領記録を作成できます。

考慮すべきこと

  • 必須ユーザー権限:
    • プロジェクトのクライアント契約ツールに対する「管理者」レベルの権限。

前提 条件

  • クライアント契約のステータスが「承認済み」または「完了」状態の場合にのみ、支払いを作成できます。

ステップス

  1. プロジェクトの [クライアント契約 ] ツールに移動します。
  2. 連携するクライアント契約を選択します。
  3. [支払いを作成] ボタンをクリックします。
    client-contracts-create-payment-button.png
  4. 「新規支払い」で、次のフィールドに入力します。
    funding-payment-received.png
    • 請求 書
      ドロップダウンから請求書を選択し、その請求書に支払いを関連付けます。
    • 日付
      支払いを受領した日付を選択します。
    • 支払い#
      支払番号を指定します。
    • 請求 書#
      該当する場合は、支払いの請求書番号を入力します。
    • チェック#
      支払いの小切手番号を入力します。
    • ノート
      支払いに関する追加のメモを含めます。

    • 受領した支払いの金額を入力します。
    • 添付 ファイル
      支払いに関連する添付書類を含めます。たとえば、支払に関連する小切手や請求書などです。
  5. [ 追加] をクリックします。作成した支払いが、ページ下部の [受領済み支払い] セクションに表示されます。
  6. 保存」をクリックします。受け取ったすべての支払いのリストが表示され、PDFにエクスポートできます。
    funding-payment-received-save-button.png
     
    クライアント契約の「一般」タブの「契約概要レポート」には、契約のすべての受領済み支払いデータが要約されます。
    clipboard_e8d78bcf4356bd44737e45818130b8144.png