データ抽出を作成する

バックグラウンド

データ抽出 2.0 ツールを使用すると、抽出を作成、カスタマイズ、エクスポートできます。抽出を作成するときに、特定のプロジェクト レベルの Procore ツールによってキャプチャされたデータを含め、目的の列レイアウトを指定し、データをフィルタリングおよびグループ化する方法を定義できます。抽出が作成されたら、コンピューターにダウンロードできます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限
• 追加情報:
  • アクティブなプロジェクトからのみデータを抽出できます。「プロジェクトのステータスをアクティブまたは非アクティブに変更する」を参照してください。
  • データを抽出できるプロジェクトレベルの Procore ツールの詳細については、「 データ抽出 2.0 ツールを使用してプロジェクト データを抽出できる Procore ツールはどれですか?」を参照してください。
  • 抽出は、それを作成した個人にのみ表示され、利用可能です。
  • 抽出を作成するには、少なくとも 1 つの Procore ツールを選択する必要があります。
  • 抽出を作成するには、選択した Procore ツールごとに少なくとも 1 つの項目を選択する必要があります。

ステップス

1. プロジェクトレベルの [データ抽出] ツールに移動します。
   [データ抽出] ページには、プロジェクトのすべての抽出のリストが表示されます。このページに初めてアクセスしたときは、リストは空です。
2. 右上隅の [作成する] をクリックします。
3. 次の情報を入力します。
   注: アスタリスク (*) は必須フィールドを示します。
   • 名前*。抽出の一意の名前を入力します。名前は 3 文字以上にする必要があります。
   • 目次を含めます。 抽出に目次を含めるには、このチェックボックスをオンにします。
   • ツール。抽出を作成するプロジェクトレベルの Procore ツールを1つ以上選択します。
     メモ： ツールを表示するには、関連するツールに対する「管理者」レベル以上の権限が必要です。
4. 「 作成」をクリックします。
5. [ 全般] タブで、設定するツールのサブタブをクリックします。
6. 使用可能なオプションを使用して抽出を構成します。
   • 設定。選択したツールの設定を構成します。「 データ抽出で Procore ツールの設定を構成する」を参照してください。
   • フィルター。[フィルター] アイコンをクリックして、フィルタリングする対象を選択します。「 データ抽出のフィルターを構成する」を参照してください。
   • グループ化。 [グループ化] ボタンをクリックして、指定したオプションでツールのデータをグループ化します (たとえば、請負業者 (有責) ごとにデータをグループ化することができます)。「 データ抽出のグループ化の構成」を参照してください。
   • 構成。 [構成 ] アイコンをクリックして、抽出の列を構成します。「データ抽出の列を構成する」を参照してください。
7. 各項目の横にあるチェックボックスをオンにして、抽出に特定の項目を含めます。
   または
   ツールのテーブルの最初の列見出しにあるチェックボックスをオンにして、抽出にすべての項目を含めます。

8. 選択したツールごとに上記の手順 5 から 7 を繰り返します。
9. 「 抽出」をクリックします。