電子メールを公開または非公開としてマークする

バックグラウンド

プロジェクトの電子メールツールの電子メールメッセージは、パブリックまたはプライベートに設定できます。さらに、電子メール ツールに対する'管理者'レベルの権限を持つユーザーの場合は、すべての電子メールを公開するか非公開にするかを既定のごとに定義することもできます。
「電子メール ツールの設定を構成する」を参照してください。

考慮すべきこと

• 必須ユーザー権限:

  • 電子メールを非公開または公開にするには、プロジェクトの電子メールツールで'管理者'します。 

  • 作成した電子メールを非公開または公開するには、プロジェクトの電子メール ツールの「標準」を選択します。

• 追加情報:

  • パブリック。電子メールメッセージは、プロジェクトの電子メールツールで「読み取り専用」以上のアクセス権権限を持つすべてのユーザーに表示されます。

  • プライベート。電子メールメッセージは、電子メール受信者と、プロジェクトの電子メールツールで'管理者'レベルの権限を持つユーザーにのみ表示されます。

    重要

    「既定の配信先リスト」のユーザーは、非公開の電子メールや受信メッセージなど、電子メールツールとの間で送受信されるすべてのメッセージを受信します。(管理者は、ツールの詳細設定でこのリストを設定できます。

• 既定の 配信ルール: 電子メールを非公開としてマークしても、プロジェクトの既定の 配信先リストにリストされているユーザーはメッセージの表示から除外されません。

• 確認プロンプト:プライバシー ステータスを変更すると、誤って公開されないように確認モーダルが表示されます。

ステップス

1. プロジェクトの [電子メール] ツールに移動します。

2. リストビューの電子メール行をクリックして、メッセージのサイドパネルを開きます。

3. 電子メールパネルの上部ヘッダーで、省略記号アイコンまたはロックアイコンメニューをクリックします。

   

4. [公開にする] (現在非公開の場合) または [非公開にする] (現在公開されている場合) を選択します。

5. 確認プロンプト モーダルで [確認] をクリックして、更新されたプライバシー設定を保存します。

以下もご覧ください

• 電子メール - 権限
• メールを表示
• 詳細設定を構成する: 電子メール