メールを非公開としてマークする

目的

電子メールを非公開としてマークし、「管理者」権限を持つユーザーまたは電子メールに記載されているユーザーのみが電子メールを表示できるようにします。

背景

プロジェクトの電子メール ツールの電子メール メッセージは、[公開] または [非公開] に設定できます。さらに、電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーの場合は、既定ですべての電子メールをパブリックにするかプライベートにするかを定義することもできます。「電子メール ツールの設定を構成する」を参照してください。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 電子メールを非公開または公開にするには、プロジェクトの電子メール ツールで「管理者」を有効にします。
  • 作成したメールを非公開または公開するには、 プロジェクトの電子メール ツールの「標準」。
• 追加情報:
  • パブリック。電子メール メッセージは、プロジェクトの電子メール ツールで「読み取り専用」以上のアクセス権限を持つすべてのユーザーに表示されます。
  • プライベート。電子メール メッセージは、電子メール受信者と、プロジェクトの電子メール ツールで「管理者」レベルの権限を持つユーザーにのみ表示されます。
    大事な

    • プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」権限を持つユーザーが「既定の配信先」リストを作成した場合 (「詳細設定の構成: 電子メール」を参照)、既定の配信先リストのメンバーは、その電子メール ツールで作成され送信された、すべての電子メールを受信します。メンバーは、電子メール ツールに送信されたすべてのメッセージも受信メールアドレス経由で受信します。これには、「非公開」とマークされた電子メールが含まれます。

ステップ

次から選択します。

• メールを非公開としてマークする
• 電子メールを公開としてマークする

関連項目

• 電子メール ツールの設定を構成する