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Procore

電子メール ツールを使用して電子メールを転送する

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目的

プロジェクトの電子メール ツールを使用して電子メールを転送すること。

背景

プロジェクトの電子メール ツールでは、ディレクトリ内のユーザーに電子メールを転送できます。これにより、メッセージのコピーが [宛先] フィールドのすべての受信者に送信されます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの電子メール ツールに対する「標準」または「管理者」権限。
      手記： 「標準」レベルの権限を持つユーザーは、[非公開] とマークされていないメッセージのみを表示して返信できます。「 電子メール メッセージを非公開としてマークする」を参照してください。

ステップ

  1. プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
  2. 転送するメールをクリックします。
  3. 「 進む」をクリックします。
    forward-email.png
  4. 次のデータ入力を完了します。

    • に。名前の入力を開始すると、プロジェクト ディレクトリで一致する受信者のリストが検索されます。「 プロジェクト ディレクトリに個人を追加する」を参照してください。次に、ユーザーまたは配信グループを選択します。

    • CCです。 名前の入力を開始すると、プロジェクト ディレクトリで一致するカーボン コピーの受領者のリストが検索されます。「プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントを追加する」を参照してください。次に、ユーザーまたは配信グループを選択します。

    • プライベート。新しい電子メールを「非公開」に設定するには、このチェックボックスをオンにします。プライベート メッセージは、メッセージを作成したユーザー、電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザー、および会社の管理者のみが表示できます。

    • 件名。電子メール メッセージの件名を入力します。

    • 添付書類。[ ファイルを添付 ] をクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、コンピューターから [ドラッグ・アンド・ドロップ] 領域にファイルを移動します。

    • メッセージ。電子メール メッセージの本文を入力します。

  5. [ 送信] をクリックします。
    指定された受信者に返信が送信されます。