電子メール ツールを使用して電子メールに返信する

目的

プロジェクトの電子メール ツールを使用して電子メールに返信すること。

背景

プロジェクトの電子メール ツールでは、[全員に返信] ボタンを使用して、[電子メール - 受信トレイ] ページのメッセージに返信できます。これにより、元のメッセージのすべての受信者にメッセージが送信されます。返信の作成中に受信者を追加するオプションもあります。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの電子メール ツールの「標準」または「管理者」権限
    手記：「標準」権限を持つユーザーは、「非公開」とマークされていないメッセージのみを表示して返信できます (「電子メール メッセージを非公開としてマークする」を参照)。
• 追加情報:
  • 電子メール ツールから送信された電子メールは、外部の電子メール クライアントから返信することもできます。「電子メール ツールから送信された電子メールに返信する」を参照してください。

ステップ

1. プロジェクトの [ 電子メール ] ツールに移動します。
2. 目的のメッセージをクリックしてハイライト表示し、[ 全員に返信] をクリックします。
   メモ：[プライベートにする]、[アーカイブ]、および [削除] ボタンは、プロジェクトの電子メール ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーにのみ表示されます。
   
   
   
   システムは返信フォームを表示します。
3. 次のデータ入力を完了します。

   • To. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching recipients. See Add a Person to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • CC. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching carbon copy recipients. See Add a User Account to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • Private. Mark this checkbox to set the new email to 'Private'. A private message can only be viewed by the user who created the message, users with 'Admin' level permission to the Emails tool, and Company Administrators.

   • Subject. Enter a subject line for your email message. 

   • Attachments. Click Attach File(s) or use a drag-and-drop operation to move files from your computer to the Drag-and-Drop File(s) area. 

   • Message. Type the body of your email message.

     
     
     
      
4. ページの一番下までスクロールします。次に、[ 返信] をクリックします。
   指定された受信者に返信が送信されます。

関連項目

• 電子メール ツールでメッセージをアーカイブする
• ゴミ箱にメールを送信する
• 電子メール ツールから送信された電子メールに返信する