電子メール ツールを使用して電子メールに返信する
背景
プロジェクトの電子メール ツールでは、[全員に返信] ボタンを使用して、[電子メール - 受信トレイ] ページのメッセージに返信できます。これにより、元のメッセージのすべての受信者にメッセージが送信されます。返信の作成中に受信者を追加するオプションもあります。
考慮すべきこと
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必要なユーザー権限:
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プロジェクトの電子メール ツールに対する「標準」または'管理者'権限
メモ:「標準」権限を持つユーザーは、「非公開」とマークされていないメッセージのみを表示して返信できます (「電子メール メッセージを非公開としてマークする」を参照)。
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追加情報:
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電子メール ツールから送信された電子メールは、外部の 電子メール クライアントから返信することもできます。
「電子メール ツールから送信された電子メールに返信する」を参照してください。
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ステップ
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プロジェクトの [電子メール ] ツールに移動します。
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目的のメッセージをクリックしてハイライト表示し、[全員に返信] をクリックします。
メモ: [プライベートにする]、[アーカイブ]、および [削除] ボタンは、プロジェクトの電子メール ツールに対する'管理者'レベルの権限を持つユーザーにのみ表示されます。
システムは返信フォームを表示します。 -
次のデータ入力を完了します。
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に。名前の入力を開始すると、プロジェクト ディレクトリで一致する受信者のリストが検索されます。「プロジェクト ディレクトリに個人を追加する」を参照してください。次に、ユーザーまたは配信グループを選択します。
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CC. 名前の入力を開始して、プロジェクト ディレクトリで一致するCCの受領者のリストを検索します。「プロジェクト ディレクトリへのユーザー アカウントの追加」を参照してください。次に、ユーザーまたは配信グループを選択します。
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プライベート。新しい電子メールを「非公開」に設定するには、このチェックボックスをオンにします。プライベート メッセージは、メッセージを作成したユーザー、電子メール ツールに対する'管理者'レベルの権限を持つユーザー、およびProcore 管理者のみが表示できます。
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件名。電子メール メッセージの件名を入力します。
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添付書類.[ファイルを添付] をクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、コンピューターから [ドラッグ・アンド・ドロップ] 面積にファイルを移動します。
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メッセージ。テキストエディタで、ツールバーを使用して返信の書式を設定します。外部ドキュメントから書式設定されたコンテンツを貼り付けたり、マークダウン見出しのショートカットを追加したり、インライン画像を埋め込んだり、コードブロックを添付したりできます。
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ページの一番下までスクロールします。次に、[返信] をクリックします。
指定された受信者に返信が送信されます。