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委託契約・発注請求書の変更指示を管理する

バックグラウンド

請求書に含める変更指示を手動で選択できるようになりました。以前のバージョンでは、これらの項目は自動または一括 追加 機能によって追加されていましたが、この更新では、追加または削除する項目を手動で確認して選択できるため、請求書の変更指示をよりきめ細かく制御できるようになりました。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限: 

    • プロジェクトの委託契約・発注請求書管理ツールに対する管理者レベルの権限。

  • 新しい請求書を作成すると、以前に承認された変更指示、または現在保留中の請求可能な変更指示が自動的に含まれます。

  • システムは、 承認済み または 請求可能な 変更指示を次の請求書に自動的に追加します。

  • 変更指示は手動で追加できます。

    • 承認済みまたは請求可能の場合。

    • 請求書の作成後に更新された場合。

    • 同じ委託契約・発注の以前の請求書に含まれていない場合。

  • 以前の請求書から繰り越された変更指示は削除できません。

  • 変更指示を削除するには、まず 承認済み 請求書または 支払い済み 請求書を [草案 ] ステータスに戻す必要があります。

前提 条件

  • 委託契約・発注請求書を作成します。

  • 委託契約・発注に利用可能な変更指示 (CO) があることを確認します。

  • 変更指示のステータスは「 承認済み 」または 「請求可能 」である必要があります。

  • 委託契約・発注請求書管理ツールで既存の請求書を作成しておく必要があります。

ステップス

請求書に変更指示を追加する

  1. プロジェクトの委託 契約・発注請求書管理 ツールに移動します。

  2. 委託 契約 ・発注の横にある [編集] をクリックします。

  3. [ 請求書 ] タブをクリックします。

  4. 請求書の横にある [ 表示 ] をクリックします。

  5. [ Review & Add Change Orders (レビューして変更指示を追加)] をクリックします。

  6. 追加する特定の変更指示を選択するか、「すべて」をオンにして一度に追加します。

  7. [ 追加] をクリックします。

: 変更指示を追加したことを確認するバナーが表示されます。

請求書から変更指示を削除する

  1. プロジェクトの委託 契約・発注請求書管理 ツールに移動します。

  2. [ 請求書 ] タブをクリックします。

  3. 請求書の横にある [ 編集 ] をクリックします。

  4. 削除する変更指示を見つけます。

  5. 削除」をクリックします。

注:

  • 変更指示は 編集 モードでのみ削除できます。

  • 変更指示を削除するアイコンは、グループ化に 委託契約・発注の変更指示が含まれている場合にのみ表示されます。

新しく追加された変更指示を削除する

  1. 請求書草案の [変更指示 ] セクションで、削除する項目を見つけます。

  2. 変更指示のチェックを外します。

  3. [ 保存 ] をクリックして、請求書の合計を更新します。

: 変更指示を削除すると、後で使用するために [変更指示の確認と追加] リストに戻されます。