委託契約・発注請求書の変更指示を管理する
バックグラウンド
請求書に含める変更指示を手動で選択できるようになりました。以前のバージョンでは、これらの項目は自動または一括 追加 機能によって追加されていましたが、この更新では、追加または削除する項目を手動で確認して選択できるため、請求書の変更指示をよりきめ細かく制御できるようになりました。
考慮すべきこと
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必要なユーザー権限:
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プロジェクトの委託契約・発注請求書管理ツールに対する管理者レベルの権限。
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新しい請求書を作成すると、以前に承認された変更指示、または現在保留中の請求可能な変更指示が自動的に含まれます。
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システムは、 承認済み または 請求可能な 変更指示を次の請求書に自動的に追加します。
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変更指示は手動で追加できます。
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承認済みまたは請求可能の場合。
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請求書の作成後に更新された場合。
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同じ委託契約・発注の以前の請求書に含まれていない場合。
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以前の請求書から繰り越された変更指示は削除できません。
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変更指示を削除するには、まず 承認済み 請求書または 支払い済み 請求書を [草案 ] ステータスに戻す必要があります。
前提 条件
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委託契約・発注請求書を作成します。
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委託契約・発注に利用可能な変更指示 (CO) があることを確認します。
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変更指示のステータスは「 承認済み 」または 「請求可能 」である必要があります。
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委託契約・発注請求書管理ツールで既存の請求書を作成しておく必要があります。
ステップス
請求書に変更指示を追加する
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プロジェクトの委託 契約・発注請求書管理 ツールに移動します。
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委託 契約 ・発注の横にある [編集] をクリックします。
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[ 請求書 ] タブをクリックします。
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請求書の横にある [ 表示 ] をクリックします。
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[ Review & Add Change Orders (レビューして変更指示を追加)] をクリックします。
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追加する特定の変更指示を選択するか、「すべて」をオンにして一度に追加します。
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[ 追加] をクリックします。
注: 変更指示を追加したことを確認するバナーが表示されます。
請求書から変更指示を削除する
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プロジェクトの委託 契約・発注請求書管理 ツールに移動します。
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[ 請求書 ] タブをクリックします。
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請求書の横にある [ 編集 ] をクリックします。
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削除する変更指示を見つけます。
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「 削除」をクリックします。
注:
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変更指示は 編集 モードでのみ削除できます。
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変更指示を削除するアイコンは、グループ化に 委託契約・発注の変更指示が含まれている場合にのみ表示されます。
新しく追加された変更指示を削除する
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請求書草案の [変更指示 ] セクションで、削除する項目を見つけます。
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変更指示のチェックを外します。
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[ 保存 ] をクリックして、請求書の合計を更新します。
注: 変更指示を削除すると、後で使用するために [変更指示の確認と追加] リストに戻されます。

