元請契約の受領済み支払いを作成する
目的
元請契約 の上流部門請求書 glossary-of-terms#Prime_Contractに対して受領した支払いを記録するため。
背景
上流部門協力者から上流部門請求書の支払いを受け取った後、元請契約の [受領済み支払い] タブに項目データを追加することで、支払いを記録できます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの元請契約ツールに対する「管理者」レベルの権限。
前提条件
- 契約は「承認済み」または「完了」状態である必要があります。 「元請契約を承認する」を参照してください。
ステップ
使用するステップは、元請契約ツールの最新化されたエクスペリエンスと従来のエクスペリエンスのどちらを使用しているかによって異なります。
- 段階的なリリース。 これらの手順は、ベータ版のエクスペリエンスを示しています。
- レガシー コンテンツ。 これらの手順は、従来のエクスペリエンスを示しています。
段階的リリース
元請契約のツールのベータ版をご利用の場合は、以下の手順を使用してください。 このリリースの詳細については、「プロジェクト会計: 元請契約の最新化されたエクスペリエンス」を参照してください。
- プロジェクトの [元請契約] ツールに移動します。
- 作業する契約を見つけて、その [番号 ] リンクをクリックします。
- 次のオプションのいずれかを選択します。
- [作成 ] ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから [ 支払いを作成 ] を選択します。
又は - [ 受領済み支払い ] タブをクリックし、[ 支払いを追加 ] ボタンをクリックします。
これらのアクションにより、[支払いの追加] ウィンドウが開きます。
- [作成 ] ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから [ 支払いを作成 ] を選択します。
- [支払いの追加] ウィンドウで、次の操作を行います。
- 請求書
ドロップダウンリストから請求書を選択します。 これには、元請契約用に作成されたすべての請求書が名前と請求期間別に一覧表示されます。 - 日付
カレンダー コントロールを使用して、支払いを受けた日付を選択します。 - 支払い#
支払番号を指定します。これは自由フォームのテキスト フィールドで、必要に応じて参照用の支払番号を入力できます。 - 請求書#
支払の請求書番号を入力します。 - 小切手#
支払いの小切手番号を入力します。 - 筆記
支払いに関する追加のメモを含めます。 - 量
受領した支払いの金額を入力します。 - 添付 ファイル
支払いに関連する添付書類(支払いに関連する小切手や請求書など)を含めます。
- 請求書
- [ 追加] をクリックします。
これにより、「受領済み支払い」タブの「受領済み支払い」テーブルに支払いが追加されます。 - 随意: 上記の手順に沿って、別の支払いを追加します。
- 閉じる (x) アイコンまたは [キャンセル] リンクをクリックして、[支払いの追加] ウィンドウを閉じます。
ヒント
データ入力エラーをどのように修正しますか? 表内の鉛筆アイコンをクリックして、入力データを変更します。 ゴミ箱アイコンをクリックして、エントリを完全に削除し、新しいエントリを作成することもできます。 エントリを削除すると、Procore は削除アクションを確認するように求めます。 削除されたアイテムは復元できません。
レガシー コンテンツ
元請契約のツールの従来の経験がある場合は、以下の手順を使用してください。
- プロジェクトの [ 元請契約 ] ツールに移動します。
- 作業する契約を見つけて、その [番号] リンクをクリックします。
- 次のオプションのいずれかを選択します。
- 「 支払いを作成 」ボタンをクリックして「受領済み支払い」タブにジャンプし、「新規支払い」入力フィールドをアクティブにします。
又は - [ 受領済み支払い ] タブをクリックし、[ 編集] をクリックします。 これにより、[新規支払] 入力フィールドが開きます。
- 「 支払いを作成 」ボタンをクリックして「受領済み支払い」タブにジャンプし、「新規支払い」入力フィールドをアクティブにします。
- [新しい支払い] 入力フィールドに、次の情報を追加します。
- 請求書
ドロップダウンリストから請求書を選択します。 これには、元請契約用に作成されたすべての請求書が名前と請求期間別に一覧表示されます。 - 日付
カレンダー コントロールを使用して、支払いを受けた日付を選択します。 - 支払い#
支払番号を指定します。これは自由フォームのテキスト フィールドで、必要に応じて参照用の支払番号を入力できます。 - 請求書#
支払の請求書番号を入力します。 - 小切手#
支払いの小切手番号を入力します。 - 筆記
支払いに関する追加のメモを含めます。 - 量
受領した支払いの金額を入力します。 - 添付 ファイル
支払いに関連する添付書類(支払いに関連する小切手や請求書など)を含めます。
- 請求書
- [ 追加] をクリックします。
これにより、「受領済み支払い」タブの下部にある「受領済み支払い」テーブルに入力データが追加されます。受領済み支払いテーブルの下部にある「合計」金額は、元請契約の「契約概要レポート」にも表示されます。 「 元請契約を表示する」を参照してください。
- 「 保存」をクリックします。
これにより、契約の新しいエントリが保存されます。ヒント
データ入力エラーをどのように修正しますか? [受領済み支払い] タブの各項目の右側にある赤色のアイコンをクリックして、入力データを削除するだけです。 次に、正しい情報を使用して新しい支払いを作成します。