情報提供依頼のプレフィックスと開始番号を構成する
背景
最良の結果を得るには、「管理者」レベルの権限を持つユーザーがプロジェクトの開始時に常に情報提供依頼ツールを構成する必要があります。この構成手順を支援するには、使用可能なさまざまなオプションを理解することが重要です。
構成オプション
Procore の情報提供依頼番号は、常に開始番号を使用するように設定する必要があります。環境のニーズに応じて、「管理者」レベルの権限を持つユーザーは、カスタム プレフィックスまたは手動プレフィックスを使用するようにプロジェクトの情報提供依頼ツールを構成することもできます。以下の表にオプションを示します。
| 情報提供依頼構成オプション | プレフィックス | 開始番号 | 例 |
|---|---|---|---|
| 既定の開始番号 | なし | １ | 1、2… |
| 一貫した長さのカスタム開始番号 | なし | ユーザー定義 (例: 0001 または 1001) | 0001、0002… 1001、1002… |
| 手動プレフィックスと既定の開始番号 | ユーザー定義 (例: RFI-) | １ | RFI-1、RFI-2… |
| 手動プレフィックスと一貫した長さのカスタム開始番号 | ユーザー定義 (例: RFI-) | ユーザー定義 (例:001または101） | RFI-001、RFI-002… RFI-101、RFI-102… |
| プロジェクトの段階のプレフィックスと既定の開始番号 | カスタム段階 (BID、PRE、情報提供依頼、PST、WAR など) | １ | BID-1、BID-2… |
| プロジェクトの段階のプレフィックスと一貫した長さのカスタム開始番号 | カスタム段階 (BID、PRE、情報提供依頼、PST、WAR など) | ユーザー定義 (例: 0001 または 1001) | BID-0001、BID-0002… BID-1001、BID-1002… |
ベストプラクティス
プロジェクトで情報提供依頼プレフィックスや番号付けを構成する際に最良の結果を得るために、Procore では次のガイドラインを使用することをお勧めします。
- 開始番号は常にゼロ (0) より大きくなければなりません。常に 1 から始めることをお勧めします (例: 1、01、001、0001、00001、000001 など)。
- プレフィックスには、プロジェクトの段階や使用目的を明確に伝える意味のある名前を使用する必要があります。たとえば、入札 (BID) です。
- プレフィックスの長さは 1 文字から 30 文字まででなければなりません。1 ～ 3 文字を推奨します。
- プレフィックスには、任意の UTF-8 文字を含めることができます。番号付けに使用する最も一般的な UTF-8 文字は、ハイフン (-) とアンダースコア (_) です。
制限事項
次のプレフィックスと番号付けの制限に注意してください。
- 重複するプレフィックスは許可されません
たとえば、「PCST」または「P-CST」を使用して建設前と建設後の両方を表すことはできません。代わりに、Procore では、構築前 (PRE) と構築後 (PST) の既定のプレフィックスを使用するか、ステージごとに一意のプレフィックスを作成することをお勧めします。 - 重複番号は許容されません
たとえば、同じ番号を持つ２つの情報提供依頼を持つことはできません。 - 削除された情報提供依頼番号は決して再利用されません
システムは、削除された情報提供依頼の番号を再利用しません。
プロジェクトが情報提供依頼プレフィックスを使用するように構成されている場合は、次の点に注意してください。
- Procore は、常にプレフィックスと情報提供依頼番号をハイフンで区切ります (BID-1、BID-001 など)。このハイフンは削除できません。
ヒント
プロジェクトの情報提供依頼が作成された後に、承認されたユーザーが「プロジェクトの段階別の情報提供依頼のプレフィックス」オプションを有効にすると、手動でプレフィックスを入力した既存の番号に自動プレフィックスが適用されます。この結果、一部の番号に２つのプレフィックスが付くことがあります。この既知の制限に対処するには、「プロジェクトの情報提供依頼番号の一部にプレフィックスが２つあるのはなぜですか?」を参照してください。ステップ
手動プレフィックスと開始番号を構成する
プロジェクトの最初の情報提供依頼を作成するときは、次の手順を実行します。詳細な手順については、「情報提供依頼を作成する」を参照してください。
- プロジェクトの [情報提供依頼] ツールに移動します。
これにより、[情報提供依頼] ページが表示されます。 - [情報提供依頼を作成する] をクリックします。
これにより、新しい [情報提供依頼] ページが開きます。 - 「番号」フィールドに、カスタム シーケンス内の希望の開始番号を入力します。
例:- 一貫した長さの開始番号を設定するには、次のように入力します: 0001または1001
- 開始番号に続く手動プレフィックスを設定するには、RFI0001またはRFI-1001と入力します。
- 「情報提供依頼を作成する」の説明に従って、情報提供依頼の作成を続行します。
次回、情報提供依頼を作成すると、システムはカスタム形式を使用して次の番号を情報提供依頼に割り当てます。番号付けスキームはいつでも変更できますが、変更をおおすすめしません。
プロジェクトの段階のプレフィックスと開始番号を構成する
次の手順を実行するには、「管理者」レベルの権限が必要です。
- プロジェクトの [情報提供依頼] ツールに移動します。
これにより、[情報提供依頼] ページが表示されます。 - [設定を構成する] をクリックします。
これにより、[情報提供依頼設定] ページが開きます。 - [情報提供依頼プレフィックス番号: 段階別プレフィックス] 領域の横にある[一度有効にして使用すると、この構成は無効にできません] ボックスにチェックマークを付けます。
これにより、会社レベルの管理者ツールからのプロジェクトの段階のリストが表示されます。
注: Procore 管理者は、会社レベルの管理者ツールで既定のプロジェクトの段階を使用したり、カスタムのプロジェクトの段階を作成したりするように Procore を構成できます。「カスタムのプロジェクトの段階を追加する」を参照してください。 - 情報提供依頼番号のプレフィックスとして使用する段階ごとに、[プレフィックス段階を有効にする] チェックボックスをオンにします。
- 選択した各プロジェクトの段階のプレフィックスを入力します。このボックスには英数字の組み合わせを入力できます。
- ページの一番下までスクロールし、[更新] をクリックして変更を保存します。