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Procore

提出資料スケジュール計算を有効にする

目的

プロジェクトレベルの提出資料ツールで使用するために提出資料のスケジュール計算構成オプションを有効にすること。

背景

提出資料のスケジュール計算は、プロジェクトレベル提出資料ツールで使用するために有効にすることができるオプションの構成機能です。Procore プロジェクトでこのオプションを有効にすると、作成者が提出資料パッケージまたは提出資料案件の提出資料スケジュール情報の下に入力したこれらの重要な日付を分析します:

  • 現場での利用開始期日
  • リードタイム
  • 設計チームのレビュー時間
  • 内部レビュー時間

日付データを分析した後、Procore は自動的にエンド ユーザー用に計算された日付の値を以下のフィールドに入力します:

  • 返送予定日
  • 内部レビュー完了予定日
  • 提出期限予定日

上記の計算された日付の値に基づいて、Procore は次のフィールドの日付も提案します:

  • 提出者の期日
  • 承認者の期日

これは、提出資料作成者が、レビュー チームに提出された提出資料パッケージと案件をスケジュール通りに確実に承認するのに役立ちます。

「提出資料スケジュール計算」オプションをオンにすると、まず「現場での利用開始期日」フィールドに日付を入力します。次に、「リードタイム」ボックスに日数を入力し (例: 「10」日と入力)、「現場での利用開始期日」から「10」日のリードタイムを引くことで、システムが自動的に「返送予定日」を入力することに注意してください。同じことが「設計チーム レビュー時間」ボックスにも当てはまり (例: 「7」日と入力)、「7」日を「返送予定日」から引いて、「内部レビュー完了予定日」の自動入力データを計算します。最後に、「内部レビュー時間」ボックスに日数を入力すると (例: 「5」日と入力)、Procore は「内部レビュー時間」の日付から「5」日を差し引き、「提出期限予定日」を自動的に計算します。

考慮すべきこと

    必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限。
  • 要件:

デモ

submittal-schedule-calcs.gif

ステップ

  1. プロジェクトレベルの [提出資料] ツールに移動する。
    これにより、提出資料のページが表示されます。
  2. [設定を構成] をクリックしますicons-settings-gear.png
    これにより、提出資料設定ページが表示されます。
  3. ページを下にスクロールします。
  4. [提出資料のスケジュール計算を有効にする] チェックボックスにチェックマークを入れます。
  5. 表示されるボックスに日数を指定します。既定の日数は 14 日です。
    • 既定の内部レビュー時間
    • 既定の設計チーム レビュー時間
  6. [更新] をクリックします。
    システムは設定を保存します