提出資料スケジュール計算を設定する

目的

提出資料スケジュール計算を設定し使用して、承認者の回答の提案期日を自動的に計算すること。

背景

提出資料スケジュール計算は、プロジェクトレベルの提出資料ツールで使用するために有効にできるオプションの構成機能です。Procore プロジェクトでこのオプションを有効にすると、作成者が提出資料パッケージまたは提出資料案件の提出資料スケジュール情報の下に入力したこれらの重要な日付を分析します:

• 現場での利用開始期日
• リードタイム
• 設計チームのレビュー時間
• 内部レビュー時間

日付データを分析した後、Procore は自動的にエンド ユーザー用に計算された日付の値を以下のフィールドに入力します:

• 返送予定日
• 内部レビュー完了予定日
• 提出期限予定日

上記の計算された日付の値に基づいて、Procore は次のフィールドの日付も提案します:

• 提出者の期日
• 承認者の期日

これは、提出資料作成者が、レビュー チームに提出された提出資料パッケージと案件をスケジュール通りに確実に承認するのに役立ちます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • これらの計算を使用した提出資料を作成するには、提出資料ツールに対する「標準」レベルの権限。
  • プロジェクトで使用される計算を定義するには、提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限。
• 前提条件:
  • 重要! この機能は、[設定を構成] ページで有効にする必要があります。「提出資料スケジュール計算を有効にする」を参照してください。
• 追加情報:
  • スケジュール計算では、期日は提出資料ワークフローに自動入力されません。

ステップ

1. 「提出資料を作成する」 のステップに従います。
   これにより、新しい提出資料ページが表示されます。
2. [提出資料スケジュール情報] 領域まで下にスクロールします。
3. 次の情報を設定します:
   1. 予定タスク。作成中の提出資料に関連付けられた予定タスク。最初にスケジュールをプロジェクトにアップロードする必要があります。「プロジェクト スケジュール ファイルを Procore のウェブ アプリケーションにアップロードする」を参照してください。

   2. Design Team Review Time. The number of days allotted for the design team's review on the submittal.

      注: ７を入力すると、システムは返送予定日から「７」暦日を減算し、内部レビュー完了予定日にその日付データを自動入力します。

   3. Lead Time. The expected number of calendar days that will be required for the material/services for the submittal to arrive.

      注: 10 を入力すると、システムは現場での利用開始期日から「10」暦日を減算し、返送予定日にその日付データを自動入力します。

   4. Required On-Site Date. The date by which materials related to the work detailed on the submittal must be delivered and available at the construction site.

   5. Internal Review Time. The number of calendar days that your project's design team requires to ensure the submittal is properly reviewed.

      注: 5を入力すると、 システムは内部レビュー完了予定日から 「5」暦日を減算し、 提出期限予定日にその日付データを自動入力します。
      この図は、これらのデータと計算の例を示しています。
      
      
       

関連項目

• 提出資料を作成する
• 提出資料スケジュール計算を有効にする