提出資料の PDF 添付書類をレビューする

目的

Procore で提出資料の PDF 添付書類をレビューすること。

背景

Procore で提出資料の PDF 添付書類のレビュー中に、提出資料に対して現在アクション待ち (BIC) の責任を持つユーザーは、Procore のウェブアプリケーションで直接、図面マークアップツールを適用し、個人用スタンプを追加できます。プロジェクトの提出資料ツールに対して「管理者」レベルの権限を持ち、現在アクション待ち担当のユーザーは、空白ページや PDF の先頭に表紙を追加することもできます。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限:
- Procore で提出資料の PDF 添付書類に図面マークアップツールとスタンプを追加するには:
  - 現在アクション待ち担当の提出資料ツールに対する「標準」レベル以上の権限。
- Procore で提出資料の PDF 添付書類に空白ページまたは表紙を追加するには:
  - 提出マネージャー
    または
    現在アクション待ち担当のプロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限。
追加情報:
- 提出資料のステータスは「未着手」でなければなりません。
- Procore で提出資料の PDF 添付書類に図面マークアップツールを追加するときに個人用スタンプを使用する場合は、「提出資料図面マークアップツールの個人用スタンプを管理する」を参照してください。
- Procore で提出資料の PDF 添付書類に図面マークアップツールまたはスタンプを追加すると、その添付書類は提出資料ワークフローのあなたの回答に自動的に追加されます。
- 提出資料を表示する権限を持つユーザーは誰でも、その添付書類および Procore に追加された図面マークアップツールやスタンプを表示する権限も持ちます。
- ２人以上のユーザーが提出資料の PDF 添付書類を同時に表示している場合:
  - 他のユーザーのイニシャルが添付書類ビューアの上部に表示されます。
  - すべてのユーザーによって追加された図面マークアップツールは自動的に保存されますが、添付書類を表示している他のユーザーには、そのマークアップが自動的にリアルタイムで添付書類ビューアーに表示されることはありません。別のユーザーの図面マークアップツールを表示するには、ページを更新します。
  - 添付書類の「最新」バージョンは、添付書類に最新の図面マークアップツールやスタンプを追加したユーザーを含むワークフローのステップに移ります。
- 白紙ページや表紙の削除は [元に戻す/やり直し] キューをリセットします。つまり、ページを削除する前にあなたの現在のレビューセッションで完了したマークをつけるアクションは、「元に戻す」ボタンと「やり直し」ボタンまたはキーボードのショートカットを使っても、元に戻したりやり直したりできなくなります。
- 提出資料に対するアクション待ち担当は、提出資料ワークフローのすべてのステップが完了した後、提出資料管理者に移ります。

ステップ

提出資料の PDF 添付書類へ図面マークアップツールを追加する
オプション: 提出資料の PDF 添付書類への空白ページまたは表紙の追加または削除

提出資料の PDF 添付書類へ図面マークアップツールを追加する

プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
[案件]、[パッケージ]、[仕様セクション]、または [アクション待ち] タブをクリックします。「提出資料ビューの間で切り替える」を参照してください。
図面マークアップツールを追加する PDF 添付書類を含む提出提出資料の横にある [表示] をクリックします。
「提出資料ワークフロー」テーブルで、図面マークアップツールを追加する PDF 添付書類の横にある [開く] をクリックします。

ヒント
最新の添付書類は、「バージョン」列に「最新」ラベルで示されます。「『提出資料ワークフロー』テーブルで提出資料の添付書類が『最新』とラベル付けされるのはいつですか?」を参照してください。

図面マークアップツールを使用して、ファイルにマークをつける、または提出資料スタンプの１つを追加します。
注: 適用可能な図面マークアップツールの属性 (ストロークの幅、色、または不透明度) をその図面マークアップツールを使用する前に変更すると、システムはその図面マークアップツールを使用するたびに既定でその同じ属性を適用します。既存のマークアップの属性を編集しても、図面マークアップツールの既定の属性には影響しません。

このテーブルは、提出資料の PDF 添付書類を表示するおよびマークをつけるときに使用する機能と使用可能なキーボードショートカットの一覧です。

ボタン	ラベル	アクション	Windows のキーボードショートカット	Mac のキーボードショートカット
	ページナビゲーターを非表示または表示	ページナビゲーターメニューを表示または非表示にします。	ALT + T	OPTION + T
	選択	クリックしてページ上のマークアップを選択または移動します。複数のマークアップを選択するには、キーボードの [SHIFT] キーを押したまま、グループの一部として選択する各マークアップをクリックします。	[V] を押す	[V] を押す
適用外	スクロールモード	マウスまたはキーボードの矢印キーを使って、ページ内をスクロールしたり、ページ間をスクロールします。	[V] を押す	[V] を押す
	パン	カーソルをクリックしてドラッグし、ページ内を移動します。一時的なパンには [SPACEBAR] を押したままにします。	SHIFT + V	SHIFT + V
適用外	パンモード	カーソルをクリックしてドラッグし、ページ内を移動します。一時的なパンには [SPACEBAR] を押したままにします。	SHIFT + V	SHIFT + V
	ペン	フリーハンドで線や図形を描きます。	[P] を押してこのツールを選択します。	[P] を押してこのツールを選択します。
	ライン	線を引きます。	[L] を押してこのツールを選択します。	[L] を押してこのツールを選択します。
	矢印	矢印を描きます。	[A] を押してこのツールを選択します。	[A] を押してこのツールを選択します。
	矩形	長方形を描きます。	[R] を押してこのツールを選択します。	[R] を押してこのツールを選択します。
	楕円	円または楕円を描きます。	[E] を押してこのツールを選択します。	[E] を押してこのツールを選択します。
	雲型	長方形の雲型を描きます。	[C] を押してこのツールを選択します。	[C] を押してこのツールを選択します。
	フリーハンドハイライト	フリーハンドのハイライターで強調表示します。	[F] を押してこのツールを選択します。	[F] を押してこのツールを選択します。
	ハイライト	ページ上のテキストを強調表示します。	[H] を押してこのツールを選択します。	[H] を押してこのツールを選択します。
	テキスト	テキストボックスを追加します。テキストボックスは、選択可能なように入力されている必要があります。フォントサイズは、塗りつぶしたテキストボックスを選択し、テキストボックスの上にあるスライダーを動かすことで調整できます。	[T] を押してこのツールを選択します。	[T] を押してこのツールを選択します。
	スタンプ	スタンプメニューを開き、追加したいスタンプをクリックします。「提出資料図面マークアップツールの個人用スタンプを管理する」を参照してください。	[S] を押してスタンプメニューを開きます。	[S] を押してスタンプメニューを開きます。
	元に戻す	現在のレビューセッションで直近の図面マークアップツールのアクションを取り消します。空白ページまたは表紙ページの追加または削除は除きます。	CTRL + Z	CMD + Z
	やり直す	現在のレビューセッションで直近の元に戻した図面マークアップツールのアクションをやり直します。	CTRL + Y	CMD + Y
	ストローク	選択した図面マークアップツールの目的のストローク幅を選択します。テキストボックスのストローク幅を調整すると、テキストボックスの周囲の境界線が追加または変更されます。	適用外	適用外
	色	選択したマークアップの色を選択します。	適用外	適用外
	不透明度	選択した図面マークアップツールの塗りつぶし色の不透明度をパーセントで指定します。注: ライン、矢印、雲型、またはスタンプのマークアップでは、不透明度を調整することはできません。	適用外	適用外
適用外	複製	選択したマークアップを複製します。	CTRL + D	CMD + D
適用外	削除	選択したマークアップを削除します。	DELETE	DELETE Mozilla Firefox のみ: SHIFT + DELETE
適用外	コピー	選択したマークアップをコピーします。	CTRL + C	CMD + C
適用外	ペースト	コピーしたマークアップを貼り付けます。	CTRL + V	CMD + V
	画像を拡大する	ページを拡大します。	CTRL + プラス記号 (+)	CMD + プラス記号 (+)
	画像を縮小する	ページを縮小します。	CTRL + マイナス記号 (-)	CMD + マイナス記号 (-)
適用外	ズームして合わせる	添付書類ビューアにページ全体を合わせます。	CTRL + 9	CMD + 9 Safari: CTRL + 9
適用外	幅に合わせて拡大する	添付書類ビューアとページ全体の幅を合わせます。	CTRL + 0	CMD + 0 または CTRL + 0
	前のページ	前のページに移動します。	SHIFT + 上矢印 (↑)	SHIFT + 上矢印 (↑)
	次のページ	次のページに移動します。	SHIFT + 下矢印 (↓)	SHIFT + 下矢印 (↓)
適用外	上へスクロール	ページを上にスクロールします。 ¹	上矢印 (↑)	上矢印 (↑)
適用外	下へスクロール	ページを下にスクロールします。 ¹	下矢印 (↓)	下矢印 (↓)
適用外	左にスクロール	ページを左にスクロールします。 ^1、2	左矢印 (←)	左矢印 (←)
適用外	右にスクロール	ページを右にスクロールします。 ^1、2	右矢印 (→)	右矢印 (→)

¹ 添付書類ビューアは「スクロールモード」である必要があります。

² 左右スクロールは、添付書類ビューアのページ表示が実際のページ幅より狭い場合にのみ有効です。

図面マークアップツールとスタンプの追加が完了したら、[閉じる] をクリックして添付書類ビューアを閉じ、提出資料送信に戻ります。

図面マークアップツールを追加した提出資料の PDF 添付書類には横にマークアップ鉛筆アイコンがあり、「バージョン」列に「現在」が表示されて添付書類のどのバージョンが最新であるかを示します。

オプション: 空白ページまたは表紙ページの追加または削除

このタスクは、提出資料管理者と、現在アクション待ち担当であるプロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザーだけが実行できます。

プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
[案件]、[パッケージ]、[仕様セクション]、または [アクション待ち] タブをクリックします。「提出資料ビューの間で切り替える」を参照してください。
空白ページまたは Procore が作成した表紙ページを追加したい PDF 添付書類のある提出資料の横にある [表示] をクリックします。
「提出資料ワークフロー」テーブルで、空白ページまたは Procore が作成した表紙ページを追加したい PDF 添付書類の横にある [開く] をクリックします。

ヒント
現在の添付書類には、「バージョン」列に「最新」ラベルが示されます。「『提出資料ワークフロー』テーブルで提出資料の添付書類が『最新』とラベル付けされるのはいつですか?」を参照してください。

添付書類に表紙または白紙を追加しても、「提出資料ワークフロー」テーブルの [バージョン] 列に「最新」というラベルは付与 されません。
キーボードの ALT + T (または OPTION + T) を押すか、山括弧のタブをクリックして、ページナビゲーションメニューを開きます。
[ページを追加] をクリックします。
「ページを追加」ウィンドウで [空白ページ] または [表紙] を選択します。
空白ページまたは Procore が作成した表紙ページを削除するには、ページナビゲーションメニューを開き、ページ番号の横にあるアイコンをクリックします。
重要
- このページは図面マークアップツールがない場合にのみ削除することができます。図面マークアップツールをページに追加した場合、マークアップを削除してからページを削除することはできますが、他のユーザーのマークアップを削除することはできません。
- 白紙ページや表紙の削除は [元に戻す/やり直し] キューをリセットします。つまり、ページを削除する前にあなたの現在のレビューセッションで完了したマークをつけるアクションは、「元に戻す」ボタンと「やり直し」ボタンまたはキーボードのショートカットを使っても、元に戻したりやり直したりできなくなります。
[ 閉じる ] をクリックして添付書類ビューアを閉じ、提出資料に戻ります。

マークアップ鉛筆アイコンは、表紙が追加された場合は提出資料の PDF 添付書類の横に表示されますが、空白の用紙が追加された場合は表示されません。

次のステップ

承認者として提出資料に回答する