提出資料を表示

目的

提出資料を表示すること。

考慮すべきこと

ヒント

ユーザーは、プライバシー設定に応じて、提出資料を表示するために提出資料に対する特定の役割 (またはアクセス権限) を必要とする場合があります。

どのユーザーロールがどの種類の提出資料を表示できますか?表示/非表示 

以下の表では、 アイコンは、ステータスとプライバシー設定に基づいて提出資料を表示できるユーザーロールを示し、 アイコンは、ステータスとプライバシー設定に基づいて、どのユーザーロールが提出資料を表示できないかを示しています。

ユーザーロール	提出資料の種類
	公開提出資料	非公開提出資料
作成者
提出資料管理者
ワークフロー メンバー
配信先リストのメンバー
役割なし		1
ツール管理者

¹ 「同じ会社内のユーザーに関連付けられている非公開提出資料を表示する」アクセス権限が有効になっているユーザーは、会社内の他のユーザー (そのユーザーを含む) が提出資料の作成者であるか、提出資料管理者、ワークフロー メンバー、または配信先リストのメンバーとして指定されている場合、「非公開」とマークされた提出資料を表示できます。

• 必要なユーザー権限:
  • 「非公開」とマークされていない提出資料を表示するには: プロジェクトの提出資料ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
• 追加情報:
  • 「非公開」提出資料は次のユーザーに表示可能です。
    • 提出資料の作成者、提出資料管理者、提出資料ワークフローのメンバー、および配信先リストのメンバー
    • プロジェクトの提出資料ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザー
    • 権限テンプレートで有効にされた「同じ会社内のユーザーに関連付けられた非公開提出資料を表示」するアクセス権限がある、プロジェクトの提出資料ツールに対して「読み取り専用」または「標準」レベルの権限があるユーザー (会社内の他のユーザー (そのユーザーを含む) が提出資料の作成者である、または提出資料管理者、提出資料ワークフローのメンバー、または配信先リストのメンバーとして指定されている場合)

ステップ

1. プロジェクトの [提出資料] ツールに移動します。
2. 表示する提出資料の横にある [表示] をクリックします。
3. 次情報を表示します:
   • 提出資料ワークフロー
     このセクションには、提出が作成または編集されたときに、提出資料の「一般情報」に追加された添付書類が含まれます。このセクションでは、提出資料の提出者と承認者についても詳しく説明します。また、公式の回答、コメント、および回答とともに追加されることがある添付書類も示します。「提出資料ワークフローにユーザーを追加する」を参照してください。

     注

     ユーザーが提出資料に回答するために必要な権限を持たなくなった場合、提出資料ワークフロー テーブルのユーザー名の隣に感嘆符アイコンが表示されます。
   • 一般情報
     このセクションには、提出資料に関するすべての関連情報が含まれます。フィールド情報については、「一般情報を追加する」を参照してください。
   • 提出資料スケジュール情報
     この領域には、提出資料に関連するすべての重要な日付の詳細が記載されます。フィールド情報については、「提出資料スケジュール情報を計算する (有効な場合)」を参照してください。
   • 納品情報
     この領域には、現場の納品情報が詳しく説明されます。フィールド情報については、「納品情報を更新する」を参照してください。
   • 改訂履歴。改訂版が作成されている場合は、[改訂履歴] の横にある矢印をクリックします。これにより、改訂版番号、 タイトル、作成日、ステータスが表示されます。PDF アイコンをクリックして、リストされた改訂版のコピーをダウンロードすることもできます。
4. オプション: 提出資料の情報の PDF 概要を生成するには、「提出資料をエクスポートする」を参照してください。

次のステップ

• 提出資料をエクスポートする

関連項目

• 提出資料パッケージを表示
• 提出資料の検索とフィルタリング
• 提出資料の添付書類を表示