プロジェクトのタイムシートについて

概要

タイムシートツールを使用すると、チームメンバーがプロジェクトで作業した時間を入力できます。時間は日またはシフトごとに入力されます。タイムシートツールは、モバイルアプリケーションとウェブアプリケーションの両方で使用できますが、主にモバイルアプリケーションで使用することを目的としています。

タイムシートは Procore の他のツールに接続して、効率的な時間入力、可視性、レポート作成を実現します。

タイムシートは現場チームツールと完全に連携しているため、プロジェクトの個人を簡単に選択できます。
データは、労働時間見積と実働時間レポートおよび現場生産レポートにフィードされ、実際の時間と数量を予算化された時間と数量と比較できます。
Procore Financials を使用している顧客の場合、費用タイプが時間データに適用されると、タイムシートの時間が予算ツールに表示されます。
効率的なレビューと承認のために、プロジェクトレベルのタイムシートデータは会社レベルのタイムシートツールにロールアップされ、すべてのプロジェクトの時間を 1 か所でレビューおよび承認できます。
視認性を高めるために、日報ツールのプロジェクトレベルのタイムカード記録でタイムシートを表示できます。さらに、タイムシートやその他の時間収集ツールで作成された入力データを、時間・資材 (T&M) チケットツールにインポートできます。

検討事項

詳細

主な機能には、次の機能が含まれます。

人員の時間を追跡する

Procore では、タイムカードとタイムカードデータを使用して、従業員と作業員が建設プロジェクトの作業に費やした時間数を記録します。

毎日、新しい日次タイムシートを作成します。日次タイムシートには、特定の日付に従業員および作業員によって提出された個々のタイムカードデータが含まれます。既定では、作業の費用コード、作業場所、労働時間数、時間の種類 (通常勤務か残業勤務かなど) を追跡し、入力データの時間が請求可能かどうかをマークできます。分類やサブプロジェクトなどのタイムキーピングデータを取得するようにプロジェクトのタイムシートを構成することもできます。「タイムシートを作成する」および「詳細設定を構成する: プロジェクトレベルのタイムシート」を参照してください。

生産量の追跡

生産量は建設プロジェクトにおける測定可能な作業量です。たとえば、1立方ヤードのコンクリート、照明器具の数、配管の直線フィートです。 1 つ入力すると、生産量レポートを使用して、インポートされた予算生産量に対して追跡できます。「タイムシートに数量を追加する」および「現場生産レポートを設定する」を参照してください。

実績と予算を比較する

労働と数量の実績を予算の時間と数量と比較することで、プロジェクトとタスクの傾向をリアルタイムで把握できます。「労働時間見積と実働時間レポートを表示する」および「現場生産レポートを表示する」を参照してください。

日次、週次、および種類別の時間の概要を表示する

ウェブまたは Procore 携帯アプリケーションで時間データを作成すると、タイプ (通常、残業、休日など) ごとの個人の時間の概要と、その日の合計時間を確認できます。また、その日と週のすべての プロジェクト で入力された時間数を合計で確認できるため、精度が向上し、エラーを簡単に見つけることができます。「タイムシートの作成」、「タイムシートの作成 (Android)」、および「タイムシートの作成 (iOS)」を参照してください。

休憩時間設定の構成

会社が休憩時間を追跡している場合は、プロジェクトの昼休み設定を次のいずれかのオプションに構成して、エントリーの合計時間から休憩を差し引くことができます。

休憩が取られた合計分数を追跡する合計時間。
[開始時間と終了時間] は、ユーザーが休憩を取った正確な時間を追跡します。
[なし] を選択すると、タイムシートの休憩を追跡しません。

休憩を追跡することを選択した場合は、既定の時間を設定して、チームの時間入力を簡素化できます。「詳細設定を構成する: プロジェクトレベルのタイムシート」を参照してください。

タスクコードによる時間入力の簡素化

タスクコードは、サブプロジェクトコードと費用コードを 1 つのフィールドに統合します。タイムシートとマイタイムで、チームが時間を関連付けることができるコードの種類を選択できるため、チームは時間を正確に追跡しやすくなります。予算タスクコードに入力されたデータは、予算内の適切なコードに自動的に関連付けられます。

予算を順調に進めるために、プロジェクトのフェーズに応じて、チームが予算外の項目に時間を入力できるかどうかを決定できます。
最後に、タイムシートとマイタイムの新しいフィルターにより、チームは必要なタスクコードを簡単に見つけることができ、自動的に保存されるため、チームは実行中の作業に関連するリストを持つことができます。「タスクコードを有効または無効にする」を参照してください。

一般的な質問

Procore の時間追跡ツールの違いは何ですか?

プロジェクトのマイタイムツールを使用して、自分の時間を入力します
プロジェクトのタイムシートツールは、従業員または現場チームに代わって時間を入力するために使用されます。
会社のタイムカードツールは、プロジェクト全体であなたまたはオフィススタッフの時間を入力するために使用されます
会社のタイムシートツールは、プロジェクト全体で入力された時間を確認および承認するために使用されます。

詳細については、「Procore の時間モジュールの違いは何ですか?」を参照してください。

従業員に表示される時間データを制限するにはどうすればよいですか?

以前は、プロジェクトおよび会社レベルのタイムシートツールですべてのタイムカードを表示するには、読み取り専用権限のみが必要でした。お客様は、従業員が互いのタイムカードを見られないようにする方法を必要としていました。タイムシートツールの非公開タイムカード設定を使用すると、管理者は、現在および将来のタイムカードを非公開にセットして、関係者のみに表示できるようにすることができます。

時間データを非公開に設定する方法の詳細については、「「非公開」タイムカードとは何ですか? どのタイムカードを非公開に設定できますか?」を参照してください。