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Procore

送付伝票記録を PDF にエクスポートする

目的

プロジェクトの送付伝票ツールを使用して送付伝票を PDF にエクスポートすること。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 自分が電子メールの受領者である送付伝票をエクスポートするには、プロジェクトの送付伝票ツールの「読み取り専用」レベルの権限が必要です。
    • 自分が電子メールの受領者である、および/または自分が作成した送付伝票をエクスポートするには、プロジェクトの送付伝票ツールの「標準」レベルの権限。
    • すべての送付伝票をエクスポートするには、プロジェクトの送付伝票ツールに対する「管理者」レベルの権限。

ステップ

  1. プロジェクトの送付伝票 ツールに移動します。
  2. [ エクスポート] をクリックし、[PDF] を選択します。
    export1.png 
    これにより、送付伝票の内容が PDF ファイル形式でエクスポートされます。PDF の表には、次の情報列が含まれています。
    • (#) 番号:送付伝票番号を表示します。

    • 件名:送付伝票の説明的な件名。

    • 要求されたアクション:送付伝票で要求されたアクションのリスト。

    • 作成日: 送付伝票がシステムで最初に作成された日付。

    • 送信日:送付伝票の [メモされたアクション] セクションの [送信日] フィールドに追加された日付。

    • 会社へ:送付伝票に記載されている人物に関連付けられている会社 (または複数の会社)。

    • 担当:送付伝票の受領者 (つまり、「宛先」フィールドと「CC」フィールド) を表示します。