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Procore

財務ポートフォリオで契約の費用内訳を有効にする

 
この情報は、Procore の 財務ポートフォリオ製品を使用するアカウントを対象としています。詳細については、Procore の担当者にお問い合わせください。

目的

財務ポートフォリオで費用内訳を有効にし、契約の価値表を設定すること。

背景

契約の費用内訳が有効になっている場合は、契約を構成する価値表を入力できます。その後、その特定の契約に関連付けられた各請求書を入力し、価値表に照らして追跡できるため、プロジェクトの現在のコストをより深く把握できます。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトへの「制限付き」アクセス権以上。
      手記: 「制限付き」権限を持つユーザーは、アクセス権のある既存の契約を編集する場合にのみ、費用内訳を有効にできます。
  • 追加情報
    • 特定の契約に一括金額を設定する場合は、その契約の [費用内訳] オプションをオフのままにしておくことができます。

ステップ

  1. プロジェクトの費用トラッカーで費用項目の名前をクリックして、関連する契約会場に移動します。
    又は
    新しい契約を作成します。「財務ポートフォリオで契約会場を作成する」を参照してください。
  2. [契約会場] が自動的に開き、[ 契約] タブが表示されます。
  3. 垂直の 省略記号icon-ellipsis-vertical.png アイコンをクリックして、[ 編集] を選択します。
  4. [ 費用内訳 ] の下のトグルをクリックして [オン] icon-toggle-on-pfcp.pngの位置にします。
    手記: これにより、「価値表」セクションが開き、契約の費用を細分化できます。価値表に項目を追加する方法の詳細については、以下の手順を参照してください。
価値表に項目を追加するには:
  1. [ 項目の追加] をクリックして、価値表に新しい項目を追加します。

    add-item-sov.png
     
  2. 新しい項目について、次の情報を入力します。
    手記: フィールドの外をクリックすると、変更は自動的に保存されます。
    • 「ラベル」フィールドに項目のラベルを入力します。
    • 「費用」フィールドに項目の費用を入力します。
  3. 随意:
    • 費用項目を並べ替えるには、項目の横にある グリップ icon-reorder-grip-pfcp.png アイコンをクリックし、新しい位置にドラッグ アンド ドロップします。
    • 費用項目を削除するには、関連する費用項目の横にある [削除 icon-delete-x2.png] アイコンをクリックします。
  4. [ 保存 ] をクリックして、更新された価値表で契約を保存します。