財務ポートフォリオで契約の費用内訳を有効にする
目的
財務ポートフォリオで費用内訳を有効にし、契約の価値表を設定すること。
背景
契約の費用内訳が有効になっている場合は、契約を構成する価値表を入力できます。その後、その特定の契約に関連付けられた各請求書を入力し、価値表に照らして追跡できるため、プロジェクトの現在のコストをより深く把握できます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトへの「制限付き」アクセス権以上。
手記: 「制限付き」権限を持つユーザーは、アクセス権のある既存の契約を編集する場合にのみ、費用内訳を有効にできます。
- プロジェクトへの「制限付き」アクセス権以上。
- 追加情報:
- 特定の契約に一括金額を設定する場合は、その契約の [費用内訳] オプションをオフのままにしておくことができます。
ステップ
- プロジェクトの費用トラッカーで費用項目の名前をクリックして、関連する契約会場に移動します。
又は
新しい契約を作成します。「財務ポートフォリオで契約会場を作成する」を参照してください。 - [契約会場] が自動的に開き、[ 契約] タブが表示されます。
- 垂直の 省略記号
アイコンをクリックして、[ 編集] を選択します。 - [ 費用内訳 ] の下のトグルをクリックして [オン]
の位置にします。
手記: これにより、「価値表」セクションが開き、契約の費用を細分化できます。価値表に項目を追加する方法の詳細については、以下の手順を参照してください。
価値表に項目を追加するには:
- [ 項目の追加] をクリックして、価値表に新しい項目を追加します。

- 新しい項目について、次の情報を入力します。
手記: フィールドの外をクリックすると、変更は自動的に保存されます。- 「ラベル」フィールドに項目のラベルを入力します。
- 「費用」フィールドに項目の費用を入力します。
- 随意:
- 費用項目を並べ替えるには、項目の横にある グリップ
アイコンをクリックし、新しい位置にドラッグ アンド ドロップします。 - 費用項目を削除するには、関連する費用項目の横にある [削除
] アイコンをクリックします。
- 費用項目を並べ替えるには、項目の横にある グリップ
- [ 保存 ] をクリックして、更新された価値表で契約を保存します。

