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Procore

「[Procore] プロジェクト シャットダウン」検査テンプレートを Procore アカウントに追加するにはどうすればよいですか?

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背景

Procore は、Associated General Contractors of America (AGC) と協力して、現場の減速や停止に直面している可能性のある顧客を支援するために、「[Procore] プロジェクト シャットダウン」という新しい検査テンプレートを作成しました。

この検査テンプレートを Procore アカウントに追加するには、会社レベルの検査ツールで新しい検査テンプレートを作成し、検査ツールの「クイック追加」オプションを使用して以下のコンテンツをテンプレートに追加することをお勧めします。

これはすべてを網羅したテンプレートではないため、一般的なガイドとしてのみ使用してください。各プロジェクトは独自のものであり、適切と思われる場合には追加の要件が適用される場合があります。項目を追加するか、ビジネスに当てはまらない項目を削除することをお勧めします。項目の削除を決定する前に、各項目を慎重に検討することをお勧めします。

必要なユーザー権限:

  • 会社レベルの検査ツールで新しい検査テンプレートを作成するには、会社レベルの検査ツールの「管理者」レベルの権限が必要です。

一般情報を追加し、既定の回答フレーズを選択する

  1. 会社レベルの [検査] ツールに移動します。
  2. [+ 作成する] をクリックします。
  3. 検査のために次の情報を追加します。
    • 名前。検査テンプレートの名前を入力します。
    • 種類。オプション。
    • 専門分野。オプション。
    • 説明。オプション。
    • 添付書類。オプション。
  4. [既定の回答フレーズ] セクションで、この検査の項目に使用する既定の [回答の種類] の横にあるボタンを選択します。[合格] と [不合格] の横にあるボタンを選択することをお勧めします。

    inspections-procore-project-shutdown-template-default-response-phrasing.png
  5. 「セクションを追加し、「クイック追加」を使用して項目を追加する」のステップに従って検査の作成を続けます。

セクションを追加し、「クイック追加」を使用して項目を追加する

「[Procore] プロジェクト シャットダウン」検査テンプレートは、さまざまな項目を以下の４つのセクションに分けて作成されました:。管理者、サイトの保護、資材|保護|保管、および監視 (継続中)。各セクションの作成方法と「クイック追加」を使用して検査項目を追加するガイドラインについては、以下を参照してください。各セクションにさらに項目を追加したり、会社固有のニーズに合わせてセクションを追加したりすることもできます。

セクション１: 管理者
  1. [+ セクションを追加する] をクリックし、[セクション名を入力する...] フィールドにセクションの名前を入力します。このセクションには管理者という名前を付けることをお勧めします。
  2. キーボードの ESC を押します。
  3. [クイック追加] をクリックします。
  4. 次のテキストを [クイック追加] フィールドに貼り付けます。
    在宅勤務に必要なファイル、文書、ハードウェアをすべて収集します。機密文書は、プロジェクト トレーラーを閉じる前に削除する必要があります。
    「連絡先リスト」を確認し、プロジェクト関係者全員のチェーンに電話をかけます。
    プロジェクトを終了する前に、建物の内部と外部の両方の詳細な文書 (写真や動画など) を入手します。
    連絡先情報、アクセス キー、計画が更新され、建物または敷地に最も近い入口ポイントからすぐに入手できることを確認します。確立された部屋がない現場では、ライフガード ボックスの使用をお勧めします。
    安全、セキュリティ、重要なメンテナンスのために必要な現場プロジェクトの人員配置を特定します。
    プロジェクトに必要な追加のセキュリティ (フェンス、カメラ、セキュリティ担当者) を特定します。
    必須ではないユーティリティをすべてオフにして切断します。
    シャットダウンの前に、一時的な施設のサービスをスケジューリングします。
    既存のリース/レンタル契約を通知します (例: 建機のレンタル、トレーラー、監視機器、ダンプスターなど)。
    通常、プロジェクトの発注者によって雇用される試験機関 (つまり、地盤技術者、衛生士など) に停止を通知します。
    保管されているすべての資材の在庫を確認します。現場保管資料に対する保険適用の検証を提供します。
    地元の警察と消防署にプロジェクトが終了することを通知し、より頻繁なパトロールに参加するよう要請してください。
    プロジェクトのシャットダウン中も、該当する保険が適用されることを確認します。
    シャットダウン中に下請業者が現場に戻ることが予想される場合は、現場に入る前に下請業者の保険適用範囲を確認する必要があります。会社の付き添いが必要かどうかを判断します。
    バッジ/アクセス制御を調整して、現場にいることが許可されている代表者だけがアクセスできるようにします。
  5. 必要に応じて、テキストを変更するか、[クイック追加] フィールドに項目を追加します。
  6. [プレビュー] フィールドの項目を確認します。
  7. [15 項目を追加する] をクリックします。

    inspections-procore-project-shutdown-template-admin.png
セクション２: サイトの保護
  1. [+ セクションを追加する] をクリックし、[セクション名を入力する...] フィールドにセクションの名前を入力します。このセクションにサイトの保護という名前を付けることをお勧めします。
  2. キーボードの ESC を押します。
  3. [クイック追加] をクリックします。
  4. 次のテキストを「クイック追加」フィールドに貼り付けます。
    必要に応じて一時ヒーターを切断します。それ以外の場合は、シャットダウン中にヒーターが監視/保守されることを確認します。
    掘削の適切な支保工を維持するための計画を確認します。不要な開いた溝や掘削は保護、カバー、または埋めてください。
    公共の場所と出口の通路が空いていて清潔であることを確認してください。
    夜間に建物をどのように照明し続けるかを計画します。可能であれば、照明を常に点灯しておくか、タイマーを設定してください。
    すべてのガードレール、エッジ保護システム、床とシャフト開口部の保護を確認してください。
    一時的なアクセス用梯子をすべて取り外します。
    周囲の建設フェンスを完全に検査し、開口部や隙間がなく良好な状態であることを確認します。シャットダウン中に監視/保守されるようにしてください。
    フェンスの周りの標識を調べてください。必要に応じて「立入禁止」の標識を設置してください。
    隣接する財産の保護が安全に行われていることを確認します。
  5. 必要に応じて、テキストを変更するか、[クイック追加] フィールドに項目を追加します。
  6. [プレビュー] フィールドの項目を確認します。
  7. [９項目を追加する] をクリックします。

    inspections-procore-project-shutdown-template-securing-site.png
セクション３: 資材|保護|保管
  1. [+ セクションを追加する] をクリックし、[セクション名を入力する...] フィールドにセクションの名前を入力します。このセクションには資材|保護|保管という名前を付けることをお勧めします。
  2. キーボードの ESC を押します。
  3. [クイック追加] をクリックします。
  4. 次のテキストを「クイック追加」フィールドに貼り付けます。
    該当する場合、給水システムを排水します。
    停止する前に、プロジェクト現場からゴミ/破片を取り除き、すべてのゴミ箱、ゴミ容器、ダンプスターを空にしてください。
    機器は製造業者の推奨に従って安全に保管してください。
    揮発性ガスと液体が建物から除去され、適切に保管されていることを確認します。
    クレーンが製造元のガイドラインに従って保管されていることを確認してください。シャットダウン中にそれらが監視/保守されることを確認してください。
    資材、道具、建機を確保します。屋根、バルコニー、敷設エリアなどの強風のエリアでは特に注意して、風にさらされやすい軽量素材をすべて取り除きます。それらを縛り付けるか、バラストをかけてください。
    すべての足場、ネット、仮設通路を確保してください。該当する場合、入口を保護してください。
    銅パイプなどの高価な材料は、現場で安全に保管するか、必要に応じて安全な保管施設に移す必要があります。
  5. 必要に応じて、テキストを変更するか、[クイック追加] フィールドに項目を追加します。
  6. [プレビュー] フィールドの項目を確認します。
  7. [８項目を追加する] をクリックします。

    inspections-procore-project-shutdown-template-materials-securing-storing.png
セクション４: 監視 (継続中)
  1. [+ セクションを追加する] をクリックし、[セクション名を入力する...] フィールドにセクションの名前を入力します。このセクションに監視 (継続中) という名前を付けることをお勧めします。
  2. キーボードの ESC を押します。
  3. [クイック追加] をクリックします。
  4. 次のテキストを [クイック追加] フィールドに貼り付けます。
    仕上げに影響を与える可能性のある水の侵入の可能性に焦点を当てて建物を検査します。
    ガス、水道、電気を含むすべての重要なユーティリティを維持する計画を確認します。
    パイプの凍結を避けるために、適切な熱と水の予防策が講じられていることを確認します。
    必要に応じて火災監視 (木造フレーム構造など) を調整します。
    カビが発生する可能性がある建設エリアの湿度を監視/制御します。
    該当する場合、火災検知システムと消火システムを維持します。
    現場の浸食制御が適切に実施されていることを確認し、シャットダウン中に監視/維持されることを確認します。
  5. 必要に応じて、テキストを変更するか、[クイック追加] フィールドに項目を追加します。
  6. [プレビュー] フィールドの項目を確認します。
  7. [７項目を追加する] をクリックします。

    inspections-procore-project-shutdown-template-monitoring-ongoing.png

検査のセクションと項目を追加した後、[作成する] をクリックします。

これにより、会社レベルの検査ツールに検査テンプレートが作成されます。この検査テンプレートを１つ以上のプロジェクトに追加するには、「会社レベルの検査テンプレートをプロジェクトに追加する」を参照するか、こちらをクリックしてステップを表示します。 

  1. プロジェクトレベルの [検査] ツールに移動します。
  2. [設定を構成]icons-settings-gear.pngアイコンをクリックします。  
    注: 詳細設定の構成の詳細については、「 詳細設定を構成する: 検査」を参照してください。
  3. [ テンプレート] タブをクリックします。
  4. [会社のテンプレートをインポート] をクリックします。
    手記： 最初に 会社レベルの検査テンプレートを作成していない場合、このボタンは無効になります。
  5. このプロジェクトで使用する1つ以上の会社検査テンプレートの横にあるチェックボックスをオンにします。
    筆記：
    • プロジェクトに追加していないテンプレートのみが表示され、選択できるようになります。
    • オプションを絞り込むには、[ フィルターを追加 ] ドロップダウン メニューをクリックして、テンプレートを [タイプ] または [専門分野] でフィルタリングします。
  6. [テンプレートのインポート] をクリックします。
    手記： プロジェクト テンプレートは、プロジェクトの期間中、ここで変更できますが、変更は、変更されたテンプレートから作成されたプロジェクト検査にのみ反映されます。