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Procore

「[Procore] 現場の清潔さと準備のチェックリスト」検査テンプレートをプロジェクトで使用するにはどうすればよいですか?

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背景

Procore は、「[Procore] 現場の清潔さと準備のチェックリスト」という新しい検査テンプレートを追加しました。この検査テンプレートは、検査ツールが有効になっているすべての会社の会社レベルの検査ツールに自動的に追加されます。このテンプレートをプロジェクトの１つ以上の検査ツールに追加する方法については、以下のステップを参照してください。

このチェックリストを使用して、清潔な現場を維持し、病気の蔓延を軽減するために必要な予防措置を講じることをお勧めします。ガイダンスについては、常に疾病管理予防センター、世界保健機関、地方規制機関および公衆衛生機関を参照してください。

 重要
このテンプレートの使用は、適用される法律と規制の遵守を保証するものでも、特定の安全関連事案の回避を保証するものでもありません。特定の問題に関してアドバイスを得るには、弁護士に連絡することをお勧めします。

プレビュー

inspections-procore-jobsite-cleanliness-and-preparedness-checklist.png

ステップ

ステップ１: オプション。会社レベルで検査テンプレートを編集する

テンプレートが使用されているすべてのプロジェクトに影響する変更を検査テンプレートに加えたい場合は、プロジェクトにテンプレートを追加する前に会社レベルで検査テンプレートを編集することをお勧めします。

「会社レベルの検査テンプレートを編集する」を参照してください。または

こちらをクリックしてステップを表示します。 

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ステップ２: 検査テンプレートをプロジェクトに追加する

検査テンプレートをそのプロジェクトで使用するには、プロジェクトレベルの検査ツールに検査テンプレートを追加する必要があります。

「会社レベルの検査テンプレートをプロジェクトに追加する」を参照してください。または

こちらをクリックしてステップを表示します。 

  1. プロジェクトレベルの [検査] ツールに移動します。
  2. [設定を構成]icons-settings-gear.pngアイコンをクリックします。  
    注: 詳細設定の構成の詳細については、「 詳細設定を構成する: 検査」を参照してください。
  3. [ テンプレート] タブをクリックします。
  4. [会社のテンプレートをインポート] をクリックします。
    手記： 最初に 会社レベルの検査テンプレートを作成していない場合、このボタンは無効になります。
  5. このプロジェクトで使用する1つ以上の会社検査テンプレートの横にあるチェックボックスをオンにします。
    筆記：
    • プロジェクトに追加していないテンプレートのみが表示され、選択できるようになります。
    • オプションを絞り込むには、[ フィルターを追加 ] ドロップダウン メニューをクリックして、テンプレートを [タイプ] または [専門分野] でフィルタリングします。
  6. [テンプレートのインポート] をクリックします。
    手記： プロジェクト テンプレートは、プロジェクトの期間中、ここで変更できますが、変更は、変更されたテンプレートから作成されたプロジェクト検査にのみ反映されます。

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ステップ３: オプション。プロジェクトレベルで検査テンプレートを編集する

テンプレートが使用されている１つのプロジェクトのみに影響する変更を検査テンプレートに加えたい場合は、検査テンプレートをプロジェクトに追加した後、プロジェクトレベルで検査テンプレートを編集することをお勧めします。

「プロジェクトレベルで検査テンプレートを編集する」を参照してください。または

こちらをクリックしてステップを表示します。 

  1. プロジェクトレベルの [検査] ツールに移動します。
  2. [設定の構成] icon-settings-gear-android.png アイコンをクリックします。
  3. [テンプレート] をクリックします。
  4. 編集する検査テンプレートの横にある [編集] をクリックします。
    手記：icon-company-level.pngアイコンは、会社レベルの検査テンプレートがプロジェクトに追加されたことを示します。
    inspections-company-level-managed.png
     
  5. 「一般情報」で、以下のフィールドを編集します。
    手記：編集中のテンプレートが会社レベルの検査テンプレートの場合、特定のフィールドはプロジェクトレベルの検査ツールでは編集できません。これらのフィールドはicon-company-level.pngアイコンで示されます。
    • 名前 icon-company-level.png: 検査にタイトルを付けます。 これは検査記録ページに表示され、プロジェクト内の検査を区別するのに役立ちます。 これは入力必須フィールドです。
    • タイプicon-company-level.png: 会社に追加された検査タイプのリストから選択します (例: 安全)。 (注: プロジェクトに検査タイプを追加していない場合は、「詳細設定を構成する: 会社レベルの検査」を参照してください。 会社レベルの検査ツールに対する「管理者」レベルの権限が必要です。)
    • icon-company-level.pngの専門分野(オプション): あなたの検査に取引を与える(例: 電気、配管)。 (注: 会社の専門分野リストは、会社レベルの [管理者] タブの [専門分野設定] で管理できます。)
    • 会社の説明 icon-company-level.png: 会社レベルの検査テンプレートには、別の説明が含まれる場合があります。
    • 説明 (オプション): 検査に関連する詳細を含めます。
    • [添付書類]: [ファイルを添付] をクリックして、関連ファイルをテンプレートに添付します。
      手記： 名前なしで、またはすでに存在する名前で検査テンプレートを作成しようとすると、理由の詳細を示すエラーメッセージが表示されます。ゴミ箱内の検査と同じ名前の検査を作成できますが、一度名前を付けると、最初に 検査テンプレートを編集し て名前を変更しない限り、ごみ箱内のテンプレートを復元することはできません。
  6. テンプレートの既存のセクションと項目を編集するには、編集するフィールドをクリックします。
    手記：既存のセクションと項目は、プロジェクトレベルの検査ツールの会社レベルの検査テンプレートでは編集できません。
  7. テンプレートのセクションまたは項目を削除するには、項目の見出しの右側にある ごみ箱icon-delete-trash6.pngアイコンをクリックします。
  8. 検査項目を 一括編集 するには、 # 記号の横にあるチェックボックスをオンにして 検査のすべてのセクションを選択します。
    bulk-edit-inspections.png
  9. 追加の編集オプションから選択します。

回答の種類を一括編集する

  1. [回答タイプの編集] をクリックします
  2. [応答の種類] メニューから応答の種類を選択します。
  3. [ 適用] をクリックします。

検査要件を一括編集する

  1. [編集]、[ 監査を必須] 、または [編集:写真が必要] をクリックします。
    メモ: 要件がユーザーによって提供されない場合、検査応答は保存されません。
    1. ステータス: 「適合」または「不備」ステータスのいずれかを選択することも、両方を選択することもできます。
    2. 回答: 「合格」、「不合格」、または「適用外」のいずれかの回答を選択するか、3つの組み合わせを選択できます。 「不要」を選択することもできます。
    3. [X] をクリックして、回答タイプを削除します。

セクションと項目を追加する

  1. [+ セクションを追加] をクリックして、さらにセクションを追加します。
  2. さらに項目を追加するには、[+ 項目を追加] をクリックします。
  3. [ + クイック追加 ] をクリックすると、複数のセクション項目を一度に追加できます。
    手記： 並べ替え icon-reorder-grip.pngアイコン で項目をドラッグすることで、テンプレートのセクション内の個々の項目を並べ替えることができます。セクション全体を並べ替えるには、[ セクションを並べ替える]icon-toggle-on-android.png の横にある[] アイコン をクリックし、選択したセクションをドラッグします。[セクションを並べ替える] をオフにして、テンプレートの作成を続行します。
  4. [ + 参照を追加] をクリックして、コンピューターからファイルを添付し、追加の検査項目の詳細を確認します。
  5. [ 更新 ] をクリックして変更を保存します。

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ステップ４: 検査を実行する

 ヒント
検査は、Procore の iOS と Android の携帯アプリケーションを使用して実行することもできます。「検査を実行する (iOS)」および「検査を実行する (Android)」を参照してください。

「検査を実行する」を参照してください。または

こちらをクリックしてステップを表示します。 

 ヒント

時間を節約するには、キーボードの Tab キーと Enter キーを使用して、セクションとボタンを切り替えます。

  • TABを押すと、入力内容が保存され、次のセクションまたはボタンに移動します。
  • ENTERを押すと、現在のボタンがアクティブになります。
  1. プロジェクトレベルの [検査] ツールに移動します。
  2. 実行する検査の横にある [表示 ] をクリックします。
    手記： 検査のタイトルの後に番号が表示されます。 この番号は、実行している検査の種類の番号を示します。
  3. [検査項目] セクションまで下にスクロールします。 回答オプションに従って、項目またはセクションに回答します。
    手記： 各検査項目には、 回答の変更、 添付書類、 写真、 コメント、監査の情報を含むフィード の最新アクティビティがあります。
  4. 回答によっては、検査項目によっては写真や所見の追加が必要となる場合があります。
    手記： 写真の追加が必要な場合は、写真の添付が許可されます。 監査を行う必要がある場合は、ツールを使用して監査を作成できます。
  5. プロジェクトに適用されなくなったセクションを含む検査を実行する場合は、[セクションを適用外としてマーク] をオンに切り替えて、そのセクション内のすべての検査項目を適用外としてマークします。 そのセクションで以前にマークされた検査項目は N/A で上書きされ、セクションは折りたたまれます。 右側のキャレットをクリックしてセクションを再度展開するか、もう一度クリックしてトグルをオフにします。 これにより、セクション内の項目にステータスが与えられなくなり、履歴にステータスの変更が反映されます。
  6. オプション: 検査項目にコメントを追加します。
  7. オプション: 検査項目に添付書類を追加します。
  8. オプション: 検査から監査を作成します。
  9. 検査を実行すると、ページ上部のホイールに回答の内訳が表示されます。

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ステップ５: 検査を終了する

検査を実行したら、最後のステップで検査を終了します。

「検査を終了する」を参照してください。または

こちらをクリックしてステップを表示します。 

  1. プロジェクトレベルの [検査] ツールに移動します。
  2. 終了する検査の横にある [ 表示] をクリックします。
  3. 垂直の省略記号をクリックしicon-ellipsis-options-menu.png閉じる] を選択します。  
  4. 「 確認」をクリックします。

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