情報提供依頼プロセス中に Procore によって送信される電子メールを制御するにはどうすればよいですか?

プロジェクトの情報提供依頼ツールは、情報提供依頼の特定のタスクが完了すると、さまざまな自動電子メール通知を送信します。これらのタスクは、[情報提供依頼設定] ページの[情報提供依頼電子メール] テーブルで電子メール イベントとして参照されます。以下の表は、既定の電子メール通知設定を示していますが、適切な権限を持つユーザーはこれらの設定を変更できます。「詳細設定を構成する: 情報提供依頼」を参照してください。

電子メール イベント	電子メールを有効にする	作成者	情報提供依頼の管理者	担当者	配信 グループ
アクション待ちの移行 1
終了
作成時
草案の作成時
期日の更新時
再割り当て時
再開時
回答の追加時 2、3

¹ 「アクション待ちi移行」電子メールが有効で、情報提供依頼のアクション待ちiの責任が手動でi移行されると (「情報提供依頼でアクション待ちを移行する」を参照)、Procore はアクション待ちの責任を負うユーザーに自動電子メール通知を送信します。[情報提供依頼電子メール] テーブルでユーザーのチェックボックスがマークされていない場合でも、(案件の情報提供依頼の管理者または担当者) に移行されます。

² 「回答追加時」電子メールが有効で、[標準ユーザーと読み取り専用ユーザーにのみ公式回答を表示する] チェックボックスがマークされている場合 (「詳細設定を構成する: 情報提供依頼」を参照)、回答が情報提供依頼に追加される際に、たとえ [情報提供依頼電子メール] テーブルで [作成者] チェックボックスがマークされている場合でも、ツールに対する「標準」レベルの権限を持つ情報提供依頼の作成者は電子メールを受信しません。

³ 「回答追加時」電子メールが有効で [標準ユーザーおよび読み取り専用ユーザーにのみ公式回答を表示する] チェックボックスがマークされている場合 (「詳細設定を構成する: 情報提供依頼」を参照)、情報提供依頼での回答が「公式」とマークされる際に、[情報提供依頼電子メール] 表で [作成者] チェックボックスがマークされている場合に、ツールに対する「標準」レベルの権限を持つ情報提供依頼の作成者は電子メールを受信します。注: 情報提供依頼での役割を持つ他のユーザーは、情報提供依頼での回答が「公式」とマークされている際に、[情報提供依頼電子メール] テーブルでその役割のチェックボックスがマークされている場合でも、電子メールを受信しません。

以下は、情報提供依頼ツールによって送信される電子メール通知の例です。

アクション待ちの移行	終了	作成時
草案の作成時	期日の更新時	新しい質問を追加しました
再割り当て時	再開時	回答の追加