建設プロジェクトでは、変更イベントとは、建設プロジェクトの当初の作業範囲に影響を与えるあらゆる変更を指します。 これは、完了する作業の範囲に影響を与えるイベント、プロジェクト スケジュールの変更を引き起こすイベント、または予期しないコストが発生するイベントである可能性があります。これにより、プロジェクトのチーム メンバーと利害関係者は、実際の費用になる前に費用変更に備えることができます。
例1: 変更イベントを作成して変更指示を確立する
変更イベントは多くのソースから発生する可能性があり、変更指示プロセスを確立するイベントです。 たとえば、次のようになります。
- 所有者の要求に対応します。
- 設計上の欠陥を考慮する。
- 曖昧な文書や仕様によって引き起こされる予期せぬ問題に対処する。
例2: バックチャージを文書化する変更イベントを作成する
変更イベントは、 バックチャージの原因となったプロジェクトの状態を文書化するためにも使用できます。 バックチャージの目的は、当事者が契約上実行する義務を負っていた是正措置を実行する際に発生した予期せぬ費用を回収することです。
バックチャージの原因となった条件を完全に文書化するために、変更イベントを作成できます。 この方法でバックチャージを文書化する一般的なシナリオには、次のようなものがあります。
- 下請業者が破損したものを修理する。
- 下請業者が清掃を義務付けられていた場所の清掃。
- 下請業者から提供された欠陥のある材料を交換します。
- 下請業者が実行した誤ったインストールの再インストール。
- 放置された問題を安全規制に準拠させる。
- 予期せぬ機器のレンタルと使用の費用を提供します。
Procore の変更イベント ツールを使用すると、変更イベントを作成して、建設プロジェクトの変更の理由を記録できます。 また、プロジェクトチームのメンバーと利害関係者が、変更イベントに関連する潜在的なコストに備えます。 変更イベントが作成されたら、見積依頼書 (RFQ) を下請業者に送信できます。 その後、下請業者は見積依頼書に回答できます (または、総合工事業者が下請業者に代わって見積依頼書への回答を入力できます)。 見積依頼書の回答には、変更イベントの潜在的な費用とスケジュールへの影響に関連するすべての必須文書が含まれます。 下請業者の見積依頼書の回答がレビューされた後、プロジェクトチームは変更指示案 (PCO) の作成を進めるために必要な情報を入手します。
