「草案」の情報提供依頼は誰が閲覧できますか?
答え
「草案」状態の情報提供依頼は、限られた数の人々のみが閲覧できます。
情報提供依頼を「草案」として作成する場合
「非公開」とマークされていない「草案」の情報提供依頼は、次のユーザーに表示されます。
- 情報提供依頼の作成者
- 情報提供依頼の管理者
- プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザー
「非公開」とマークされた「草案」の情報提供依頼は、次のユーザーに表示されます。
- 情報提供依頼の作成者
- 情報提供依頼の管理者
- プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザー
- 権限テンプレートで「同じ会社内のユーザーに関連付けられた非公開の情報提供依頼を表示する」詳細権限が有効になっているユーザー (会社の別のユーザー (そのユーザーを含む) が情報提供依頼の作成者であるか、情報提供依頼の管理者、担当者、または配信先リストのメンバーとして指定されている場合)
注
- 情報提供依頼の「担当者」として指定されている、または「配信先リスト」のメンバーとして追加されているユーザーは、「オープン」とマークされるまで「草案」の情報提供依頼を表示できません。「情報提供依頼を編集する」を参照してください。
- 「草案」の情報提供依頼は、情報提供依頼に対して現在アクション待ち (BIC) の責任を負っている個人のポートフォリオ・ツールの [自分の未完了項目] 領域には表示されません。「ポートフォリオ ツールで自分の未完了項目を表示する」を参照してください。
情報提供依頼を「非公開」としてマークした場合
「オープン」または「草案」の情報提供依頼を非公開にしたい場合は、情報提供依頼を作成または編集するときに [非公開] チェックボックスをオンにします。情報提供依頼が「非公開」の場合、次のユーザーのみが表示できます。
- 情報提供依頼の作成者
- 情報提供依頼の管理者
- 情報提供依頼の担当者 - 「オープン」の情報提供依頼のみ
- 情報提供依頼の配信先リストのメンバー - 「オープン」の情報提供依頼のみ
- プロジェクトの情報提供依頼ツールに対する「管理者」レベルの権限を持つユーザー
- 権限テンプレートで「同じ会社内のユーザーに関連付けられた非公開の情報提供依頼を表示する」詳細権限が有効になっているユーザー (会社の別のユーザー (そのユーザーを含む) が情報提供依頼の作成者であるか、情報提供依頼の管理者、担当者、または配信先リストのメンバーとして指定されている場合)
新しい情報提供依頼を既定で「非公開」にマークするには、「設定を構成する: 情報提供依頼」を参照してください。