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Procore

タイムシートを承認する (iOS)

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目的

プロジェクトのタイムシート ツールでタイムシートを承認すること。

背景

プロジェクトのビジネス プロセスに応じて、従業員や作業員が自分の タイムカードタイムカード エントリー を提出する責任がある場合もあれば、職長/監督が現場チームに代わってタイムカード エントリーを作成することを選択する場合もあります。 次のステップは、タイムシートのデータの正確性と完全性を検証することです。 通常、この第 1 段階の承認は、タイムシートのステータスを「確認済み」に変更する職長または監督によって完了します。

承認プロセスの次の段階は、プロジェクトマネージャー (または別のプロジェクト役員) が入力データを承認して、給与計算の準備が整っていることを確認します (提出された時間は正確ですか? 「残業」は適切に適用されましたか? 時間は適切な費用コードに記録されていますか? 以下のステップは、タイムシートを承認する方法を示しています。

考慮すべきこと

ステップ

タイムカード入力データを承認する

  1. プロジェクトの [タイムシート] ツールに移動します。
  2. レビューするタイムカード入力データに移動します。
  3. タイムカード入力データをタップしてレビューします。
  4. 次のように、タイムカード入力データのステータスを「承認済み」に変更します。
    • タイムカード入力データで、「確認済み」ステータス アイコンをタップします。
    • [ステータスの変更] タブで、[承認済み] ステータス アイコンをタップして選択します。

      timecard-entry-reviewed-to-approved.png
  5. タイムシート上のすべての入力データを承認するまで、タイムシート上のタイムカード入力データごとに上記の手順を繰り返します。
  6. 以下のタイムシートの承認に進みます。

タイムシートを承認する

  1. プロジェクトの [タイムシート] ツールに移動します。
  2. 確認するタイムシートに移動します。
  3. タイムシート上のタイムカード データがすべて正確で完全である場合:
    • タイムシートで、「確認済み」ステータス アイコンをタップします。
    • [ステータスの変更] タブで、[承認済み] ステータス アイコンをタップして選択します。

      timesheet-reviewed-to-approved.png
  4. タイムシートごとに上記の手順を繰り返します。
ヒント
後でタイムシートを編集する必要がある場合は、ステータスを「レビュー済み」または「保留中」に変更する必要があります。携帯機器で従業員の署名を収集している場合は、それらの署名を再度収集する必要があります。