メインコンテンツまでスキップ
Procore

プロジェクト テンプレートを構成する

目的

既存のプロジェクトをプロジェクト テンプレートとして構成し、会社の Procore アカウントで新しいプロジェクトを作成するときに適用できるようにすること。

背景

Procore では、新しいプロジェクトを作成するためのテンプレートとして使用する既存のプロジェクトを選択できます。これにより、既存のプロジェクトの共通設定を保存し、後でそれらの設定を新しいプロジェクト (つまり、新しいプロジェクトの作成時) に適用できます。 プロジェクト テンプレートとともに保存される一般的な設定と項目の詳細については、以下の 「新しいプロジェクトに引き継がれる項目」を参照してください。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • 会社レベルのディレクトリ ツールに対する「管理者」レベルの権限。
  • 追加情報:
    • プロジェクト テンプレートを作成するには、サポートまたはProcore 連絡先 に連絡してください。 Procore チーム メンバーが、目的のプロジェクトをテンプレートとしてマークします。
    • プロジェクト テンプレートは無制限に作成できます。
    • 既存のテンプレートを変更できます。 ただし、変更は、そのテンプレートから以前に作成されたプロジェクトに遡及的に適用されません。 既存のテンプレートへの変更は、変更の保存後にそのテンプレートから作成された新しいプロジェクトにのみ適用されます。
  • icon-erp-synced2.pngをご利用の企業様へ ERPとの統合ツール: 統合 ERP システムからジョブをインポートして新しいプロジェクトとして Procore に追加する場合は、新しい Procore プロジェクトに適用するプロジェクト テンプレートを選択する必要があります。詳細については、「 ERP との統合について知っておくべきこと」を参照してください。
     

ステップ

  1. Procore でプロジェクトをテンプレートとして有効にするリクエスト
  2. プロジェクト テンプレートがアクティブであることを確認する

1. Procore でプロジェクトをテンプレートとして有効にするリクエスト

Procore 連絡先または Procore サポートにリクエストを送信し、プロジェクトをテンプレートに変換するよう依頼します。 会社のアカウント内の既存のプロジェクトを使用することも、新しいプロジェクトを作成することもできます。 リクエストには次の詳細を含めてください。
 

  • プロジェクトの名前と番号。 プロジェクトの名前と番号を見つけるには、[ポートフォリオ] ツールに移動し、[プロジェクト] リストで目的のプロジェクトを見つけます。 「会社ポートフォリオでプロジェクトを検索する」を参照してください。
  • プロジェクト ID。 プロジェクト ID を見つけるには、Procore でプロジェクトを開きます。 次に、ブラウザのアドレスバーでURLを確認します。 プロジェクト ID は、プロジェクトを表示するときに URL に表示される番号です。 プロジェクトの ID 番号がまだわからない場合は、代わりにリクエストでプロジェクトへの完全なリンクを送信できます。

 

2. プロジェクト テンプレートがアクティブであることを確認する

目的のプロジェクトがテンプレートに変換されたことをProcore 連絡先確認したら、次の操作を行います。

  1. 会社のポートフォリオ ツールに移動します。
  2. プロジェクトの作成」をクリックします。
  3. [テンプレート] ドロップダウンリストを開きます。 新しいテンプレートの名前がリストに表示されている場合、そのテンプレートはアクティブであり、新しいプロジェクトを作成するときに使用できる状態です。 アクティブ化後、テンプレートが使用可能になるまでに数分かかる場合があります。

 

プロジェクト テンプレートから引き継がれるものは何ですか?

この表は、プロジェクト テンプレートから作成された新しいプロジェクトに引き継がれる設定とデータを示しています。

ツール

持ち越し

引き継がれない

アクション プラン

設定を構成する

  • 通知 設定
  • 会社レベルのテンプレートは、アクション プラン ツールが有効になっているすべてのプロジェクトで自動的に利用可能になります
  • プロジェクトレベルで作成されたアクションプランテンプレート
管理者 (会社レベル)

プログラム

  • プログラム一覧

フィールドのセット

  • テンプレート プロジェクトに割り当てられたフィールドのセット

会社設定

  • Webhooks
    • 会社レベルの Webhook
      注: プロジェクトレベルの Webhook はコピーしてください
管理者 (プロジェクトレベル)

プロジェクト設定

  • 一般的な
    • プロジェクト情報
      • 配送方法
      • プロジェクトの段階
      • プロジェクト タイプ
      • ロゴ
      • 写真
    • プロジェクトの場所

      • タイムゾーン
      • 所在地
      • 郵便番号
      • 電話
      • ファックス
    • ERP との統合
      注: これらの設定は、Procore が構築した ERP との統合を持つアカウントでのみ使用できます。
      • プロジェクトと ERP の同期を許可する
      • ERP プロジェクト費用トランザクションの同期を有効にする
        注: 「プロジェクト費用トランザクションの同期を有効にする」を引き継ぐには、「プロジェクトの ERP との同期を許可する」も有効にする必要があります。
    • 詳細

      • オフィス
      • 部門
      • プログラム
      • フラグ
      • 地域
      • 入札の種類
      • 発注者の種類
      • 親プロジェクト
      • 保証の開始日と終了日
      • Docusign を有効にする
      • このプロジェクトでの過剰請求を防止する
      • 諸費用
      • 予算、変更イベント、変更指示の労働生産性
      • Quickbooksのお客様
  • アクティブ ツール
    • アクティブとしてマークされたツール
  • 作業分解構成図
    • Procore の既定の「費用タイプ」セグメント項目とすべてのカスタム費用タイプ セグメント項目。
    • プロジェクト テンプレートに追加されたカスタム セグメント項目。
    • 予算コード構成に「セグメント」を含めたり除外したりする ON/OFF 設定。
    • プロジェクト テンプレートの予算コード構成と、テンプレート内のセグメント配置。
  • 稼働日
    • 選択した営業日
  • 場所
    • 場所マネージャーでの場所の作成のみを許可する
  • Webhooks
    • 以下を含むプロジェクトレベルの Webhook:
      • Authorization ヘッダー
      • 通知エンドポイント
        注: 既定の Procore 名前空間で構成された Webhook のみが新しいプロジェクトにコピーされます。
  • 備品 
    • 建機名一覧

プロジェクト設定

  • 一般的な
    • プロジェクト情報
      • プロジェクト名
      • プロジェクト番号
      • 合計金額
      • 開始日
      • 完了日
      • 実際の開始日
      • 終了予定日
      • プロジェクトセクター
      • 作業範囲
      • 平方フィート
      • 説明
    • プロジェクトの場所
      • 緯度
      • 経度
    • 詳細
      • 言語 - 国
  • 作業分解構成図
    • 費用コード
    • サブプロジェクト
  • 場所
    • 階層化された場所リスト
  • 分類
    • 分類テーブル
入札

設定を構成する

  • 入札設定
    • すべての設定
 
予算

設定を構成する

  • 予算設定
    • 予測
      • 既定で完了までの予測を自動計算する
      • 高度な予測を有効にする
    • 予算変更
      • 変更イベントの関連付けに対する予算変更調整が必要
      • 予算変更金額の正味ゼロを要求する
      • 予算変更を発注者への請求書で請求できるようにする

予算

  • 予算自体の値
  • テンプレート プロジェクトに割り当てられた予算ビュー
変更イベント

設定を構成する

  • イベント設定の変更
    • オブジェクトの同期
      • すべての項目の予算コードを同期して保持する
    • 列表示
      • 収益の概算見積、最新価格、最新コスト、過不足額列の表示
      • [単位]、[収益数量]、[収益単位コスト]、[ROM 単位数量]、および [ROM 単位コスト] 列を表示します
    • 添付書類
      • 見積依頼書の回答から元請契約の変更指示案への添付書類のコピー
      • 見積依頼書の回答から委託契約・発注の CO への添付書類のコピー
    • 予算概算見積
      • 範囲内の予算概算見積
      • 範囲外の予算概算見積
      • 未定スコープの予算概算見積
    • 予算変更
      • 同じ変更イベント項目の予算変更と元請契約の変更指示案を防止する

設定を構成する

  • 新しい変更イベントの既定の「元請契約 (マークアップ見積用)」
変更指示

設定を構成する

  • 変更指示設定
    • 元請契約変更指示の PDF に項目を表示
    • 委託契約・発注の変更指示の PDF に項目を表示
    • 変更理由の動作

プロジェクト テンプレートで確立した変更指示構成は、テンプレートに基づく新しいプロジェクトに引き継がれます。 元請契約側と委託契約・発注側の両方に対して、1 階層、2 階層、または 3 階層の変更指示構成のいずれかを選択できます。 変更指示階層の構成は、元請契約側と委託契約・発注側で異なる場合があります。

 
委託契約・発注管理

設定を構成する

  • 契約構成
    • すべての契約構成設定
    • すべての既定の契約設定

個別の下請契約と発注書

  • 一般情報
    • タイトル
    • 実行済み
    • 既定の保留金
    • 説明
  • 価値表
    • 以下を含む項目:
      • 金額
      • 説明

設定を構成する

  • 契約構成
    • すべての既定の配信設定と選択

個別の下請契約と発注書

  • 一般情報
    • 契約番号 (#)
    • 会社
    • 添付書類
    • 請求書送付先
    • 管理者以外のユーザーのアクセス
    • 地位
      注: すべての委託契約・発注は、ステータスが「草案」としてマークされた新しいプロジェクトに引き継がれます。
  • 価値表
    • 費用コード割当
接続マネージャー

設定を構成する

  • 接続マネージャーの電子メール
    • 通知 選択 (すべてのユーザーまたは特定のユーザー)
  • ダウンストリーム接続
    • 接続を自動的に構成する
 
伝達

設定を構成する

伝達タイプごとに、次の操作を行います。

  • 期限を過ぎた項目の電子メール リマインダーを有効にする
  • 回答期限は番号になります
  • デフォルトの説明
  • メール設定

設定を構成する

  • デフォルト配信
日報

設定を構成する

  • 「引き継がれない」欄に記載されている項目を除き、すべての設定が引き継がれます。

設定の構成

  • マンパワーカテゴリ
  • 既定の配信先

日報

  • 日報エントリ
ディレクトリ

ディレクトリ

  • 会社
  • 以下を含むユーザー:
    • ユーザーデータ
      注: ユーザーのプロジェクト ロールは、ディレクトリ プロファイルから引き継がれない唯一の情報です。
    • 権限
      • テンプレート内で割り当てられた権限テンプレートがグローバルの場合は、新しいプロジェクトで割り当てられます
      • テンプレート内で割り当てられた権限テンプレートがプロジェクト固有である場合、テンプレートは適用されません。 代わりに、プロジェクト固有のテンプレートからの関連するツール レベルの権限が、ディレクトリ リストを通じて適用されます。
        注: ディレクトリで管理される権限では、アクセス権限は使用できません。これらは、権限テンプレートでのみ割り当てることができます。ベストプラクティスとして、常に権限テンプレートを使用してユーザー権限を管理してください。

ディレクトリ

  • ユーザーのプロジェクトの役割の割り当て
文書

文書

  • フォルダ構造
  • フォルダ内にない文書ツールのルートにあるファイル

文書

  • フォルダ内のファイル
図面

設定を構成する

  • 図面記録設定
    • 図面記録の配信登録者
    • ページあたりの図面数
    • 標準レベルのユーザーに公開済みマークアップの削除を許可する
    • 区域ごとに図面を有効化
    • 図面分野の編集
  • 分野の略語設定
    • 略語
    • 専門分野名

図面

  • ツールにアップロードされた個々の図面

設定を構成する

  • 図面記録設定
    • コネクテッド プロジェクト
      • 上流プロジェクト
      • 管理電子メール受信者
    • 図面セットを編集する
Eメール

設定を構成する

  • メール設定
    • 通信設定
    • 通信は既定で「非公開」です

設定を構成する

  • メール設定
    • 受信メール アドレス
    • 既定の配信先
    • 別のプロジェクトからタグをコピーする
見積中

見積もり

  • すべての見積とそのデータ ([数量] 列を除く)

設定を構成する

  • 単位

見積もり

  • 「数量」列の値

建議

  • 提案
安全関連事案

設定を構成する

  • 既定で非公開

設定を構成する

  • 既定の配信先
検査

設定を構成する

  • 既定では非公開
  • 通知の構成
  • 検査テンプレートと関連データ

設定を構成する

  • 既定の配信先
  • ゴミ箱内のテンプレート
ガイドライン

設定を構成する

  • プロジェクト指示設定
    • 既定で非公開のガイドライン
    • 種類別の番号付け指示

設定を構成する

  • プロジェクト指示設定
    • 既定の配信先
  • 命令の種類
    • 種類
    • プレフィックス
請求書管理 (Procore ペイなし)

設定を構成する

  • すべての設定

請求書管理

  • 個別の請求書
請求書管理 (Procore ペイを使用)

設定を構成する

  • 第 1 層の免除

    • 第1段階の免除はいつ申請する必要がありますか?

  • サブティアの免除

    • サブ階層の免除を有効にする

      • このプロジェクトでは、サブティアの免除をどのように収集する必要がありますか?

        • 次の請求書を支払う前に、すべての下位階層から無条件の免除を要求します

        • 現在の請求書を支払う前に、各サブティアに条件付きまたは無条件の免除を要求し、次の請求書を支払う前に無条件の免除の完全なセットを確保します

        • 現在の請求書を支払う前に、すべての下位階層からの無条件の免除を要求する

      • カスタム指示を表示する

        • カスタム指示テキスト

    • 宣誓供述書または請負業者の宣誓供述書で使用するために、拡張されたサブ階層情報の収集を要求します

  • テンプレート

    • 進行状況: 条件付き (有効な場合)

    • 無条件で進行 (有効な場合)

    • 最終条件付き (有効な場合)

    • 最終 無条件 (有効な場合)

設定を構成する

  • 第 1 層の免除
    • 条件付き免除を有効にする
    • 無条件の免除を有効にする
  • 不動産所有者
    • 不動産所有者
会議

設定を構成する

  • すべての設定
 
監査

設定を構成する

  • 一般的な
    • 新しい監査を既定で非公開に設定する
    • 監査完了までの営業日

 

設定を構成する

  • 一般的な
    • デフォルト配信
  • テンプレート
    • プロジェクトレベルのテンプレート
  • 種類
    • プロジェクトレベルの種類
写真

設定を構成する

  • すべての設定

写真

  • アルバム
  • アルバムの順序

写真

  • 個々の写真
元請契約

設定を構成する

  • 契約構成
    • すべての設定
  • 契約請求書設定
    • すべての設定
  • 資金調達源
    • 名前
    • 説明

元請契約

  • 一般情報
    • 実行
    • タイトル
    • 既定の保留金
    • 説明
    • 価値表

プロジェクト テンプレートの [価値表 (SOV)] タブのデータは、新しいプロジェクトに引き継がれます。 また、詳細設定も引き継がれます。

設定を構成する

  • デフォルトのディストリビューション
    • 元請契約
    • 元請契約変更指示
    • 元請契約の変更指示案
プロジェクトホーム

設定を構成する

  • 現在の気象条件を表示
  • 今日のスケジュールを表示
  • プロジェクトのマイルストーンを表示する

プロジェクトホーム

  • プロジェクト リンク

設定を構成する

  • プロジェクトのホーム設定
    • 永続的なプロジェクト メッセージ
    • 公開メモ (管理者以外にも表示可能)
  • プロジェクトの日程
    • プロジェクトの日付
  • プロジェクトホーム

    • プロジェクトチーム
残工事リスト

設定を構成する

  • 残工事リスト設定
    • 既定の残工事項目管理者
    • 既定の最終承認者
    • 既定で非公開の残工事項目
    • 残工事項目の回答期限*
    • 担当者の期限超過の電子メールを有効にする
    • 役割別にメールを構成する
    • 残工事項目の種類
  • 残工事リストテンプレート
    • テンプレート名
    • アクティブ/非アクティブ選択

設定を構成する

  • 残工事リスト設定
    • 既定の配信先リスト
    • 残工事項目管理者として機能できる標準権限ユーザー
  • 残工事リストテンプレート
    • 残工事項目管理者
    • 既定の担当者
    • 既定の最終承認者
    • カスタムカテゴリ
情報提供依頼

設定を構成する

  • 情報提供依頼の管理者
    • 情報提供依頼の管理者の選定
  • 非公開の情報提供依頼
    • 非公開の情報提供依頼を有効にする
    • 情報提供依頼は既定で非公開
  • 情報提供依頼の回答
    • 情報提供依頼の質問に回答するまでの日数
    • 標準ユーザーと読み取り専用ユーザーにのみ公式な回答を表示する
  • 情報提供依頼番号のプレフィックス
    • 番号段階別のプレフィックス情報提供依頼番号を有効にする
    • ステージ選択
    • プレフィックス
  • 情報提供依頼の電子メール
    • 期限切れの情報提供依頼の電子メール リマインダーを有効にする
    • E メール構成マトリックスの選択

設定を構成する

  • 情報提供依頼の回答
    • 担当者の応答を既定で必須としてマークする
  • カスタム フィールド
    • カスタム フィールド 1 & 2
  • 情報提供依頼の電子メール
    • 既定の配信先
スケジュール

設定を構成する

  • 一般的な
    • すべての設定
  • ファイル管理
    • ファイル名フィルター

設定を構成する

  • ファイル管理
    • プロジェクト ID (Primavera P6 ファイルのみ)
  • メール配信
    • すべての設定
仕様

設定を構成する

  • すべての設定

仕様

  • ツールにアップロードされた個々の仕様ファイル
提出資料

設定を構成する

  • 一般的な
    • 一般設定
      • すべての設定
    • 提出資料の電子メール
      • 電子メール通知の構成
  • 回答
    • ワークフローの回答
  • ワークフロー テンプレート
    • ワークフロー テンプレート

設定を構成する

  • 一般的な
    • 提出資料電子メール
      • デフォルト配信
タスク

設定を構成する

  • 新しいタスクを既定で非公開に設定する
  • タスク項目の完了までの日数

タスク

  • タスク項目

設定を構成する

  • 既定の配信先
タイムシート

設定を構成する

  • 時間データ設定
    • すべての設定
  • ランチトラッキング
    • すべての設定

設定を構成する

  • 従業員の所在地の追跡
    • プロジェクトの住所
時間・資材 (T&M) チケット

設定を構成する

  • T&M 設定
    • プロジェクト設定
      • T&M メール
        • すべての設定
          注: 配信グループのメンバーがテンプレートから引き継ぐには、既定の配信グループの電子メール設定マトリックスで 1 つ以上のチェックボックスをオンにする必要があります。
    • グローバル設定 (会社レベルから継承)
      • 時間・資材 (T&M) チケット セクション
        • すべての選択
  • 変更イベントのエクスポート オプション
    • 労働項目の集計
      • グループ労務合計
    • 建機の項目を集計する
      • グループ設備合計
 
送付伝票

設定を構成する

  • 送付伝票を既定で非公開にする

設定を構成する

  • 配信グループ
ワークフロー (会社レベル)

割り当てられたプロジェクト

  • プロジェクト テンプレートに割り当てられたすべてのテンプレートは、そのテンプレートから作成された新しいプロジェクトにも割り当てられます。
 
ワークフロー (プロジェクトレベル)

ツール構成設定

  • ワークフロー設定
    • ステップの担当者、ワークフロー管理者、配信グループなど、すべてのツールのワークフローのテンプレート構成が引き継がれます。