リソース割り当ての一括編集
目的
リソース計画でリソース割り当てを一括編集すること。
背景
リソース割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。これらの割り当てはいつでも編集できます。 複数の割り当てに対して同じ編集を行うには、一括編集機能を使用します。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 割り当てリクエストのステータスを使用して、割り当てのユーザー表示を管理できます。「 リソース計画の割り当てリクエストステータスを構成する」を参照してください。
- リソース割り当てを一括編集する場合、割り当てアラートは担当者に送信されません。
ステップ
割り当ては、次の場所から一括編集できます。
割り当てリストから割り当てを一括編集する
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、[割り当てリスト] を選択します。
- 編集する割り当てのチェックボックスをオンにします。
- [ バッチ アクション] をクリックします。
- 編集する割り当て情報を選択します。
- 終了日。作業割り当てが終了する日付を入力します。
- 終了時刻。 割り当ての終了時刻を入力します。
- 割り当て率。割り当ての配賦率を入力します。「 リソース割り当てタイプとは何ですか?」を参照してください。
- 人。選択したすべての割り当てに割り当てる個人を選択します。
- プロジェクト。割り当ての対象となるプロジェクトを選択します。
- スタート日。 割り当てが開始される日付を入力します。
- 開始時刻。 割り当ての開始時刻を入力します。
- ステータス。 割り当てステータスを選択します。 「 リソース計画の割り当てとリクエストのステータスを構成する」を参照してください。
- [カスタムフィールド]をクリックします。割り当てカスタム フィールドの情報を入力します。 「 リソース計画のカスタム フィールドを構成する」を参照してください。
- 「保存」をクリックします。
手記:これらの変更に対して割り当てアラートを送信するには、チェックボックスをオンのままにして、次の手順に従います。
割り当てボードから割り当てを一括編集する
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、[ボード] を選択します。
- 「 バッチ」をクリックします。
- 「 構成」をクリックします。
- 次のいずれかのフィールドの情報を更新します。
- プロジェクト。割り当ての対象となるプロジェクトを入力します。
- ステータス。 割り当てステータスを選択します。 「 リソース計画の割り当てとリクエストのステータスを構成する」を参照してください。
- 開始日。 作業割り当ての開始日を入力します。
- 終了日*。作業割り当てが終了する日付を入力します。
- 日付。割り当ての具体的な終了日を入力します。
又は - 数週間。課題の週数を入力します。
又は - 未定。 割り当てにまだ終了日がない場合。
- 日付。割り当ての具体的な終了日を入力します。
- 配賦タイプ。[配賦タイプ] が [パーセント時間] であるかどうかを選択します。「 リソース割り当てタイプとは何ですか?」を参照してください。
- 勤務時間開始。 「時間」を選択した場合は、課題を開始する時刻を入力します。
- 勤務時間開始。 「時間」を選択した場合は、課題が終了する時刻を入力します。
- パーセント。「パーセント」を選択した場合は、割り当てに割り当てられたパーセントを入力します。
- 営業日。トグルを [オン] の位置にして、稼働日を編集します。 次に、選択した割り当ての稼働日のチェックボックスをオンにします。
- 割り当てアラート。 [ すぐに送信]、[ 下書きとして保存]、[ スケジュール ]、または [ 送信しない] を選択します。 「 リソース計画の割り当てアラートとは何ですか?」を参照してください。
- 「 設定」をクリックします。
- 新しい情報で更新する 割り当て をクリックします。
- [ Apply Changes] をクリックします。
割り当てガントチャートから割り当てを一括編集する
重要
現在、この方法で割り当てを変更した場合、割り当てアラートは送信されません。- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [割り当て] をクリックし、[ガント (ベータ版)] を選択します。
- キーボードで、 Ctrl キーを押したままにします。 編集する 割り当てバー をクリックします。
手記: 割り当ては、同じ期間、同じ方向に移動します。 - 次のいずれかの方法で割り当ての日付を編集するには、次の手順に従います。
- 割り当てを短縮または延長する
- 矢印が表示されるまで、ガント チャートの 割り当てバー の最終日にカーソルを合わせます。
- 矢印をクリックし、ドラッグ ・アンド・ドロップ操作で割り当ての終了日を移動します。
- 割り当ての移動
- アサインメントの 1 つの アサインメント バーをクリックしたままにします。ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、割り当てを新しい日付に移動します。
- 割り当てを短縮または延長する