リソース要求の入力
背景
リソース要求は、特定のプロジェクトにリソースが必要であることをチームに知らせる効率的な方法です。リソースは必要なが、誰を割り当てるべきかわからない場合、または自分で割り当てを作成する権限がない場合は、リソース要求を作成します。
要求が作成された後、その要求を満たすためにリソースを割り当てることができます。
考慮すべきこと
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要求された証明を持っているなど、要求の要件を満たしていない場合でも、任意のユーザーをリクエストを満たすように割り当てることができます。
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既定の設定では、割り当てボードには、選択した日付に関係なく、すべての未処理のリクエストが表示されます。表示している日のリクエストのみを表示するには、割り当てボードを表示するときに既定値を更新します。「割り当てボードを表示する」を参照してください。
前提条件
割り当てボードからのリソース要求の記入 (ベータ版)
ヒント
Smart Benchを使用して、タグ、距離、空き状況、職種がリクエストにどの程度一致しているかに基づいてリソースを提案します。
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会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
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[割り当て] をクリックし、[ボード (ベータ版)] を選択します。
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リソースベンチ
アイコンをクリックして、リソースのリストを開きます。 -
[労働] または [建機] をクリックします。
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「ベンチ」から、リソースをドラッグ・アンド・ドロップして、リソースを割り当てるリクエストに移動します。
ヒント
割り当てアラートを送信するには、割り当てをダブルクリックし、[更新してアラート] をクリックします。
割り当てボードからリソース要求に記入する
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会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
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[割り当て] をクリックし、[ボード] を選択します。
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プロジェクトの [未処理の要求] セクションで、入力する要求を見つけます。
メモ:要求を表示するには、要求セクションを展開する必要がある場合があります。 -
[担当者を追加 ]
アイコンをクリックし、[リソースを選択]ドロップダウンメニューから担当者を選択します。
または
「リソース ベンチ」から、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、担当者の名前を依頼に移動します。「リソース計画の「リソース ベンチ」とは何ですか?」を参照してください。 -
課題を保存するオプションを選択します。
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「保存」をクリックします。
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キャレット
アイコンを選択し、保存してアラート を選択して割り当てを保存し、割り当てアラートを担当者に送信します。-
オプション:「件名」を更新します。
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オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します。
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アラートを送信するタイミングを選択します。
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[今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
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スケジュール。 トグルを [オン] 位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。 「スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。
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アラートを送信する日時を選択します。
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「保存」をクリックします。
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草案を保存します。 アラートを草案として保存するには、これを選択します。次に、「保存」をクリックします。「草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
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割り当てガントからリソース要求に記入する (ベータ版)
ヒント
Smart Benchを使用して、タグ、距離、空き状況、職種がリクエストにどの程度一致しているかに基づいてリソースを提案します。
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会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
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[割り当て] をクリックし、[ガント (ベータ版)] を選択します。
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要求を選択します。
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一覧で、要求または要求バーを右クリックし、[要求の編集] をクリックします。
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リスト内のリクエストの上にマウスを置き、垂直の省略記号をクリックして
リクエストの編集」を選択します。 -
要求または要求バーを右クリックし、[要求の編集] をクリックします。
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['リソース'] で、リソースを選択します。
注: 記載されている建機は、会社の建機登録簿からのものです。 -
[更新] をクリックして、割り当てにリソースを割り当てます。
割り当てガントからリソース要求を記入する (レガシー)
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会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
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[割り当てとガント] をクリックします。
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入力するリクエストのバーをクリックします。
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[Fill Request] をクリックします。
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「リソース」ドロップダウンメニューから担当者を選択します。
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課題を保存するオプションを選択します。
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「保存」をクリックします。
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キャレット
アイコンを選択し、保存してアラート を選択して割り当てを保存し、割り当てアラートを担当者に送信します。-
オプション:「件名」を更新します。
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オプション: 「アラート コンテンツ」を更新します。
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アラートを送信するタイミングを選択します。
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[今すぐ送信] をタップします。 これを選択すると、アラートがすぐに送信され、[送信] をクリックします。
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スケジュール。 トグルを [オン] 位置にして、アラートが将来送信されるようにスケジュールします。 「スケジュールされた割り当てアラートを管理する」を参照してください。
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アラートを送信する日時を選択します。
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「保存」をクリックします。
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草案を保存します。 アラートを草案として保存するには、これを選択します。次に、「保存」をクリックします。「草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
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要求リストからリソース要求を入力する
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会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
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[要求] をクリックし、[要求リスト] を選択します。
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入力する要求を見つけます。
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[担当者を追加 ]
アイコンをクリックして、労働リクエストを入力します。 -
[建機を追加] アイコンをクリックして
建機のリクエストを入力します。
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「リソース」ドロップダウンメニューからリソースを選択します。
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[更新] をクリックして要求を割り当てます。