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リソース計画の草案割り当てアラートを管理する

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背景

リソースリソース割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。割り当てアラートを作成して、担当者に通知し、割り当てに関する重要な情報を共有できます。後で送信される割り当てアラートの草案を作成できます。「リソース計画の割り当てアラートを送信する」を参照してください。

このチュートリアルでは、受信者にまだ送信されていない下書き割り当てアラートを管理する方法について説明します。

考慮すべきこと

ステップ

草案割り当てアラートを管理する (ベータ版)

  • 草案割り当てアラートを表示

  • 下書き割り当てアラートを今すぐ送信する

  • 草案割り当てアラートを編集する

草案割り当てアラートを表示

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信 (ベータ版)] をクリックします。

  3. ドロップダウン メニューから [アラート] を選択します。
    リソース計画の [アラート メッセージ] ドロップダウン

  4. [下書き] を選択します。

  5. [送信日時] 列で、表示するアラートの封筒 封筒アイコンを選択します。

下書き割り当てアラートを今すぐ送信する

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信 (ベータ版)] をクリックします。

  3. ドロップダウン メニューから [アラート] を選択します。
    リソース計画の [アラート メッセージ] ドロップダウン

  4. [下書き] を選択します。

  5. [送信日時] 列で、アラートのエンベロープ 封筒アイコンを選択します。

  6. [送信] をクリックします。

草案割り当てアラートを編集する

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信 (ベータ版)] をクリックします。

  3. ドロップダウン メニューから [アラート] を選択します。
    リソース計画の [アラート メッセージ] ドロップダウン

  4. [下書き] を選択します。

  5. [送信日時] 列で、アラートのエンベロープ 封筒アイコンを選択します。

  6. 割り当てアラートを編集します。

    • 受信者。 割り当てアラートを受信するユーザーを選択します。

      • ドロップダウン メニューから受領者を選択して、アラートに追加します。

      • 受領者の横にある [削除] をクリックして削除します。

    • 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。

      • 「配信のスケジュール」トグルをアイコンの切り替え オン オン] にして、割り当てアラートをスケジュールします。次に、スケジュールされた割り当てアラートを送信する日時を入力します。

      • 「配信のスケジュール」トグルをアイコンの切り替え オフ OFF のままにして、割り当てアラートを草案として保持します。

    • 件名。 割り当てアラートの件名を入力します。

    • アラートの内容。 割り当てアラートで送信する情報を入力します。

  7. 「 草案を保存 」をクリックします。

草案割り当てアラートを管理する (レガシー)

  • 草案割り当てアラートを表示

  • 下書き割り当てアラートを今すぐ送信する

  • 草案割り当てアラートを編集する

  • 下書き割り当てアラートを削除する

草案割り当てアラートを表示

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信] をクリックし、[アラート] を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [草案] を選択します。
    クリップボード ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86

  4. オプション:アラートを受信しているユーザーの名前を [受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

  5. オプション:フィルターIcon Filter Wfpアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[適用] をクリックします。

  6. オプション:[並べ替え] をクリックし、[作成日 - 最新] または [作成日 - 最も古い] を選択します。

  7. これにより、すべての下書き割り当てアラートの概要が表示されます。

    • 担当者の名前。 担当者の姓名。

    • プロジェクト名。 プロジェクトの名前。

    • 割り当て開始日。 割り当ての開始日。

    • 割り当て終了日。 割り当ての終了日。

    • 作成者。 割り当てアラートを作成したユーザー。

下書き割り当てアラートを今すぐ送信する

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信] をクリックし、[アラート] を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [草案] を選択します。
    クリップボード ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86

  4. オプション:アラートを受信しているユーザーの名前を [受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

  5. オプション:フィルターIcon Filter Wfpアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[適用] をクリックします。

  6. 今すぐ送信する割り当てアラートを見つけます。次に、[今すぐ送信]をクリックします。

草案割り当てアラートを編集する

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信] をクリックし、[アラート] を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [草案] を選択します。
    クリップボード ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86

  4. オプション:アラートを受信しているユーザーの名前を [受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

  5. オプション:フィルターIcon Filter Wfpアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[適用] をクリックします。

  6. 編集する割り当てアラートを見つけます。次に、[編集]をクリックします。

  7. 割り当てアラートを編集します。

    • 件名。 割り当てアラートの件名を入力します。

    • アラートの内容。 割り当てアラートで送信する情報を入力します。
      メモ:草案割り当てアラートの編集時に動的トークンを追加することはできません。

    • 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。

      • 「配信のスケジュール」のトグルをオン位置にして、割り当てアラートをスケジュールします。 次に、スケジュールされた割り当てアラートを送信する日時を入力します。
        または

      • 「配信のスケジュール」のトグルをオフ位置のままにして、割り当てアラートを草案として保持します。 

    • 受信者。 割り当てアラートを受信するユーザーを選択します。

      • [ の削除] アイコンをクリックして、受領者を削除します。Icon Delete Wfp

      • 「受領者を追加」をクリックして受領者を追加し、受領者を選択します。

  8. 「保存」をクリックします。

下書き割り当てアラートを削除する

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信] をクリックし、[アラート] を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [草案] を選択します。
    クリップボード ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86

  4. オプション:アラートを受信しているユーザーの名前を [受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

  5. オプション:フィルターIcon Filter Wfpアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[適用] をクリックします。

  6. 削除する草案を見つけます。次に、[削除]をクリックします。

関連項目