リソース計画の草案割り当てアラートを管理する

最後の更新
PDFとして保存

目的

リソース計画でリソース割り当てのドラフト割り当てアラートを管理すること。

背景

リソース割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。割り当てアラートを作成して、担当者に通知し、割り当てに関する重要な情報を共有できます。「リソース計画の割り当てアラートとは何ですか?」を参照してください。後で送信される割り当てアラートの下書きを作成できます。「リソース計画の割り当てアラートを送信する」を参照してください。

このチュートリアルでは、受信者にまだ送信されていない下書き割り当てアラートを管理する方法について説明します。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限

ステップ

下書き割り当てアラートは、次の方法で管理できます。

草案割り当てアラートを表示
下書き割り当てアラートを今すぐ送信する
草案割り当てアラートを編集する
下書き割り当てアラートを削除する

草案割り当てアラートを表示

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。
ドロップダウンメニューから [ 草案 ] を選択します。
随意：割り当てアラートを検索するには、アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。
随意： 割り当てアラートをフィルタリングするには、フィルター アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。
- プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。
  手記： フィルターをクリアするには、フィルター アイコンをクリックします。次に、[ すべてクリア] を選択します。
随意： 割り当てリクエストのリストを並べ替えるには、[ 並べ替え ] をクリックし、[ 作成日 - 最新 ] または [作成日 - 最も古い] を選択します。
これにより、すべての下書き割り当てアラートの概要が表示されます。
- 担当者の名前。 担当者の姓名。
- プロジェクト名。プロジェクトの名前。
- 割り当て開始日。割り当ての開始日。
- 割り当て終了日。割り当ての終了日。
- 造物主。 割り当てアラートを作成したユーザー。

下書き割り当てアラートを今すぐ送信する

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。
ドロップダウンメニューから [ 草案 ] を選択します。
随意：割り当てアラートを検索するには、アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。
随意： 割り当てアラートをフィルタリングするには、フィルター アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。
- プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。
  手記： フィルターをクリアするには、フィルター アイコンをクリックします。次に、[ すべてクリア] を選択します。
今すぐ送信する割り当てアラートを見つけます。次に、[ 今すぐ送信]をクリックします。

草案割り当てアラートを編集する

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。
ドロップダウンメニューから [ 草案 ] を選択します。
随意：割り当てアラートを検索するには、アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。
随意： 割り当てアラートをフィルタリングするには、フィルター アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。
- プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。
  手記： フィルターをクリアするには、フィルター アイコンをクリックします。次に、[ すべてクリア] を選択します。
編集する割り当てアラートを見つけます。次に、[ 編集]をクリックします。
割り当てアラートを編集します。
- 件名。 割り当てアラートの件名を入力します。
- アラートの内容。 割り当てアラートで送信する情報を入力します。
  手記： 下書き割り当てアラートの編集時に動的トークンを追加することはできません。
- 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。
  - 「配信のスケジュール」のトグルをオンの位置にして、割り当てアラートをスケジュールします。次に、スケジュールされた割り当てアラートを送信する日時を入力します。
    又は
  - 「配信のスケジュール」のトグルをオフの位置のままにして、割り当てアラートを草案として保持します。
- 受信者。 割り当てアラートを受信するユーザーを選択します。
  - [を削除]アイコンをクリックして、受信者を削除します。
  - 「 受領者を追加」 をクリックして受領者を追加し、受領者を選択します。
[保存] をクリックします。

下書き割り当てアラートを削除する

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。
ドロップダウンメニューから [ 草案] を選択します。
随意：割り当てアラートを検索するには、アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。
随意： 割り当てアラートをフィルタリングするには、フィルター アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。
- プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。
  手記： フィルターをクリアするには、フィルター アイコンをクリックします。次に、[ すべてクリア] を選択します。
削除する下書きを見つけます。次に、[ 削除]をクリックします。

目的

背景