リソース計画のドラフト メッセージの管理
目的
リソース計画のドラフト メッセージを管理すること。
背景
リソース計画で管理している人々に送信されるメッセージの下書きを作成できます。 このチュートリアルでは、下書きメッセージを表示、送信、編集、および削除する方法について説明します。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- リソース計画で送信されたメッセージは、Procore の電子メール ツールには表示されません。
- SMSメッセージの送受信には、メッセージとデータの料金が適用される場合があります。
- 自分だけに表示されるメッセージには、ロック
アイコンが表示されます。 - 自分だけに表示される下書きメッセージには、ロックアイコンが表示されます。
- 削除されたメッセージはリソース計画から完全に削除され、回復できません。
ステップ
下書きメッセージは、次の方法で管理できます。
メッセージの下書きを表示
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
- [ 下書き] をクリックします。
- 下書きをクリックして表示します。
手記： 受信者ごとに個別の下書きが作成されます。
今すぐメッセージの下書きを送信
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
- [ 下書き] をクリックします。
- 今すぐ送信するメッセージをクリックします。
- 随意： メッセージを編集します。
- 件名。 メッセージの件名を入力します。
- メッセージ。 メッセージを入力します。
- [ 受信者を追加 ] をクリックし、メッセージの送信先を選択します。
筆記：- この手順を繰り返して、受信者を追加できます。
- 受信者を削除する必要がある場合は、名前の横にある 削除
アイコンをクリックします。
- すべてのユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにする場合は、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
手記： このオプションは、最初に作成されたメッセージにチェックボックスがオンになっている場合にのみ編集できます。 「リソース計画に関するメッセージを送信する」を参照してください。
- 「配信のスケジュール」のトグルをオフの位置にします。
- [ 今すぐ送信] をクリックします。
下書きメッセージを編集する
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
- [ 下書き] をクリックします。
- メッセージをクリックして編集します。
- メッセージを編集します。
- 件名。 メッセージの件名を入力します。
- メッセージ。 メッセージを入力します。
- [ 受信者を追加 ] をクリックし、メッセージの送信先を選択します。
筆記：- この手順を繰り返して、受信者を追加できます。
- 受信者を削除する必要がある場合は、名前の横にある 削除 アイコンをクリックします。
- すべてのユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにする場合は、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
手記： このオプションは、元のドラフトでチェックボックスがオンになっている場合にのみ編集できます。「リソース計画に関するメッセージを送信する」を参照してください。
- 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。
- 「配信のスケジュール」をオンの位置のままにして、スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。 次に、[ スケジュール] をクリックします。
又は - 「配信のスケジュール」のトグルをオフの位置にして、メッセージのスケジュールを解除します。 次に、[ 保存] をクリックして下書きとして保存します。
- 「配信のスケジュール」をオンの位置のままにして、スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。 次に、[ スケジュール] をクリックします。
下書きメッセージを削除する
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
- [ 下書き] をクリックします。
- 管理するメッセージをクリックします。
- 「 削除」をクリックします。