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Procore

リソース計画のスケジュールされたメッセージの管理

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背景

リソース計画で管理しているユーザーに送信するメッセージをスケジュールできます。 このチュートリアルでは、スケジュールされたメッセージを表示、送信、編集、および削除する方法について説明します。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限 

  • リソース計画で送信されたメッセージは、Procore の電子メール ツールには表示されません。

  • メッセージは 1,200 文字に制限されています。

  • SMSメッセージの送受信には、メッセージとデータの料金が適用される場合があります。

  • 自分だけに表示されるメッセージには、ロックIcon Private Wfpアイコンが表示されます。

  • 削除されたメッセージはリソース計画から完全に削除され、回復できません。

ステップ

スケジュールされたメッセージを管理する (ベータ版)

  • スケジュールされたメッセージの表示

  • スケジュールされたメッセージを今すぐ送信

  • スケジュールされたメッセージの編集

スケジュールされたメッセージの表示

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信 (ベータ版)] をクリックします。

  3. ドロップダウン メニューから [メッセージ] を選択します。
    リソース計画の [アラート メッセージ] ドロップダウン

  4. [スケジュール済み] を選択します。

  5. 「送信日時」列で、表示するメッセージのエンベロープ 封筒アイコンを選択します。

スケジュールされたメッセージを今すぐ送信

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信 (ベータ版)] をクリックします。

  3. ドロップダウン メニューから [メッセージ] を選択します。
    リソース計画の [アラート メッセージ] ドロップダウン

  4. [スケジュール済み] を選択します。

  5. 「送信日時」列で、メッセージのエンベロープ 封筒アイコンを選択します。

  6. 「配信のスケジュール」トグルをアイコンの切り替え オフ オフ にします。

  7. [送信] をクリックします。

スケジュールされたメッセージの編集

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信 (ベータ版)] をクリックします。

  3. ドロップダウン メニューから [メッセージ] を選択します。
    リソース計画の [アラート メッセージ] ドロップダウン

  4. [スケジュール済み] を選択します。

  5. 「送信日時」列で、メッセージのエンベロープ 封筒アイコンを選択します。

  6. メッセージを編集します。

    • [名前を付けて送信] をクリックします。

      • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。

      • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。

    • 受信者。

      • 「受領者を追加」ドロップダウンメニューから受領者を選択して、メッセージに追加します。

      • 受領者の横にある [削除] をクリックして削除します。

    • 件名。 メッセージの件名を入力します。

    • メッセージの内容。 メッセージを入力します。

    • 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。

      • アイコンの切り替え オン「配信のスケジュール」トグルを ON のままにして、メッセージをスケジュールします。メッセージを送信する日時を更新します。

      • 「配信のスケジュール」トグル アイコンの切り替え オフオフ] を動かして、メッセージを草案として保存します。 

    • オプション:他のユーザーが [リソース計画の通信] タブのメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。

  7. [スケジュール] または [草案を保存] をクリックします。

スケジュールされたメッセージを管理する (レガシー)

  • スケジュールされたメッセージの表示

  • スケジュールされたメッセージを今すぐ送信

  • スケジュールされたメッセージを編集する

  • スケジュールされたメッセージを削除する

スケジュールされたメッセージの表示

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。

  3. [スケジュール済み] をクリックします。

  4. メッセージをクリックして表示します。

スケジュールされたメッセージを今すぐ送信

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。

  3. [スケジュール済み] をクリックします。

  4. メッセージをクリックして今すぐ送信します。

  5. オプション:メッセージを編集します。

    • 件名。 メッセージの件名を入力します。

    • メッセージ。 メッセージを入力します。

    • [受信者を追加] をクリックし、メッセージの送信先を選択します。
      メモ:

      • この手順を繰り返して、受信者を追加できます。

      • 受領者を削除する必要がある場合は、名前の横にある [削除Icon Delete Wfp] アイコンをクリックします。 

    • すべてのユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにする場合は、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
      メモ:このオプションは、最初にスケジュールされたメッセージでチェックボックスがオンになっている場合にのみ編集できます。「リソース計画に関するメッセージの送信」を参照してください。

  6. 「配信のスケジュール」のトグルを [オフ] 位置にします。 

  7. [今すぐ送信] をクリックします。

スケジュールされたメッセージを編集する

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。

  3. [スケジュール済み] をクリックします。

  4. メッセージをクリックして編集します。

  5. メッセージを編集します。

    • 件名。 メッセージの件名を入力します。

    • メッセージ。 メッセージを入力します。

    • [受信者を追加] をクリックし、メッセージの送信先を選択します。
      メモ:

      • この手順を繰り返して、受信者を追加できます。

      • 受領者を削除する必要がある場合は、名前の横にある [削除Icon Delete Wfp] アイコンをクリックします。 

    • すべてのユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにする場合は、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
      メモ:このオプションは、元の草案でこのチェックボックスがオンになっている場合にのみ編集できます。「リソース計画に関するメッセージの送信」を参照してください。

  6. 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。

    • 「配信のスケジュール」をオン位置のままにして、スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。 次に、[スケジュール] をクリックします。
      または

    • 「配信のスケジュール」のトグルをオフ位置にして、メッセージのスケジュールを解除します。 次に、[保存] をクリックして草案として保存します。

スケジュールされたメッセージを削除する

  1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

  2. [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。

  3. [スケジュール済み] をクリックします。

  4. 削除するメッセージをクリックします。

  5. 「削除」をクリックします。

関連項目