リソース計画のスケジュールされたメッセージの管理
目的
リソース計画のスケジュールされたメッセージを管理します。
背景
リソース計画で管理しているユーザーに送信するメッセージをスケジュールできます。 このチュートリアルでは、スケジュールされたメッセージを表示、送信、編集、および削除する方法について説明します。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- リソース計画で送信されたメッセージは、Procore の電子メール ツールには表示されません。
- SMSメッセージの送受信には、メッセージとデータの料金が適用される場合があります。
- 自分だけに表示されるメッセージには、ロック
アイコンが表示されます。 - 削除されたメッセージはリソース計画から完全に削除され、回復できません。
ステップ
スケジュールされたメッセージは、次の方法で管理できます。
スケジュールされたメッセージの表示
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
- [ スケジュール済み] をクリックします。
- メッセージをクリックして表示します。
スケジュールされたメッセージを今すぐ送信
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
- [ スケジュール済み] をクリックします。
- メッセージをクリックして今すぐ送信します。
- 随意： メッセージを編集します。
- 件名。 メッセージの件名を入力します。
- メッセージ。 メッセージを入力します。
- [ 受信者を追加 ] をクリックし、メッセージの送信先を選択します。
筆記：- この手順を繰り返して、受信者を追加できます。
- 受信者を削除する必要がある場合は、名前の横にある 削除
アイコンをクリックします。
- すべてのユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにする場合は、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
手記： このオプションは、最初にスケジュールされたメッセージにチェックボックスがオンになっている場合にのみ編集できます。「リソース計画に関するメッセージを送信する」を参照してください。
- 「配信のスケジュール」のトグルをオフの位置にします。
- [ 今すぐ送信] をクリックします。
スケジュールされたメッセージを編集する
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
- [ スケジュール済み] をクリックします。
- メッセージをクリックして編集します。
- メッセージを編集します。
- 件名。 メッセージの件名を入力します。
- メッセージ。 メッセージを入力します。
- [ 受信者を追加 ] をクリックし、メッセージの送信先を選択します。
筆記：- この手順を繰り返して、受信者を追加できます。
- 受信者を削除する必要がある場合は、名前の横にある 削除 アイコンをクリックします。
- すべてのユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにする場合は、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
手記： このオプションは、元の草案でこのチェックボックスがオンになっている場合にのみ編集できます。「リソース計画に関するメッセージを送信する」を参照してください。
- 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。
- 「配信のスケジュール」をオンの位置のままにして、スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。 次に、[ スケジュール] をクリックします。
又は - 「配信のスケジュール」のトグルをオフの位置にして、メッセージのスケジュールを解除します。 次に、[ 保存] をクリックして下書きとして保存します。
- 「配信のスケジュール」をオンの位置のままにして、スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。 次に、[ スケジュール] をクリックします。
スケジュールされたメッセージを削除する
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
- [ スケジュール済み] をクリックします。
- 削除するメッセージをクリックします。
- 「 削除」をクリックします。