リソース計画へのメッセージの送信

メッセージ ツールからメッセージを送信する

メッセージを使用して、電子メール、SMS、またはリソース計画/LaborChart アプリを介してメッセージを受信するようにプロファイルが構成されているユーザー リスト内の任意のユーザーにメッセージを送信します。

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
2. [ 通信 ] をクリックし、[ メッセージ] を選択します。
3. [新規] をクリックします。
4. 随意：件名を入力します。
5. 送信する メッセージ を入力します。
6. 「メッセージタイプ」を選択します。
   • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。
   • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。
7. [ 受信者の追加 ] をクリックし、追加の受信者を選択します。
   筆記：
   • この手順を繰り返して、受信者を追加できます。
   • 受信者を削除する必要がある場合は、名前の横にある 削除  アイコンをクリックします。
8. 他のユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
9. メッセージを送信するタイミングを選択します。
   • [今すぐ送信] をタップします。 メッセージをすぐに送信するには、このオプションを選択します。
   • 計画。 「配信のスケジュール」のトグルをオンの位置にして、メッセージをスケジュールします。
     1. スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。
     2. [ スケジュール] をクリックします。
   • 下書きを保存します。 メッセージを下書きとして保存するには、このオプションを選択します。
     手記： 下書きは、後で [下書きメッセージ] から送信できます。

人々リストからメッセージを送信する

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
2. [人々] をクリックし、[人々リスト] を選択します。
3. メッセージを送信したい相手のチェックボックスをオンにします。
4. 送信アイコンをクリックします。 
5. 随意：件名を入力します。
6. 送信する メッセージ を入力します。
7. 「メッセージタイプ」を選択します。
   • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。
   • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。
8. 随意： [ 受信者の追加 ] をクリックし、追加の受信者を選択します。
   筆記：
   • この手順を繰り返して、受信者を追加できます。
   • 受信者を削除する必要がある場合は、名前の横にある [ 削除  アイコンをクリックします。
9. 他のユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
10. メッセージを送信するタイミングを選択します。
    • [今すぐ送信] をタップします。 メッセージをすぐに送信するには、このオプションを選択します。
    • 計画。 「配信のスケジュール」のトグルをオンの位置にして、メッセージをスケジュールします。
      1. スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。
      2. [ スケジュール] をクリックします。
    • 下書きを保存します。 メッセージを下書きとして保存するには、このオプションを選択します。
      手記： 下書きは、後で [下書きメッセージ] から送信できます。

割り当てボードからメッセージを送信する

割り当てボードから、特定の日付または特定の日付範囲内のプロジェクトの割り当てを持つすべてのユーザーにメッセージを送信できます。

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
2. [割り当て] をクリックし、[割り当てボード] を選択します。
3. メッセージを送信するプロジェクトの省略記号をクリックします。
4. [ ユーザーにメッセージを送信] を選択します。
5. その日に割り当てがあるユーザーに基づいて、メッセージの送信先を選択します。
   • 現在の視聴日。当日に課題がある人が課題ボードに表示されます。
   • 日付範囲。 特定の日付範囲内に割り当てがあるユーザー。
     1. 日付範囲の [開始日 ] を選択します。
     2. [終了日] または [開始日からの週数] を選択します。
6. [ メッセージの作成] をクリックします。
7. 随意：件名を入力します。
8. 送信する メッセージ を入力します。
9. 「メッセージタイプ」を選択します。
   • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。
   • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。
10. 随意： [ 受信者の追加 ] をクリックし、追加の受信者を選択します。
    筆記：
    • この手順を繰り返して、受信者を追加できます。
    • 受信者を削除する必要がある場合は、名前の横にある [ 削除  アイコンをクリックします。
11. 他のユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
12. メッセージを送信するタイミングを選択します。
    • [今すぐ送信] をタップします。 メッセージをすぐに送信するには、このオプションを選択します。
    • 計画。 「配信のスケジュール」のトグルをオンの位置にして、メッセージをスケジュールします。
      1. スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。
      2. [ スケジュール] をクリックします。
    • 下書きを保存します。 メッセージを下書きとして保存するには、このオプションを選択します。
      手記： 下書きは、後で [下書きメッセージ] から送信できます。

割り当てガントチャートからメッセージを送信する

割り当てガントチャートから、特定の日付または特定の日付範囲内のすべてのプロジェクト担当者にメッセージを送信できます。

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
2. [割り当て] をクリックし、[ガント (レガシー)] を選択します。
3. [ プロジェクト] を選択します。
   
4. メッセージを送信するプロジェクトの省略記号をクリックします。
5. [ ユーザーにメッセージを送信] を選択します。
6. その日に誰が割り当てを受けているかに基づいて受領者を選択します。
   • 現在の視聴日。選択した特定の日に課題がある人。
   • 日付範囲。 特定の日付範囲内に割り当てがあるユーザー。
     1. 日付範囲の [開始日 ] を選択します。
     2. [終了日] または [開始日からの週数] を選択します。
7. [ メッセージの作成] をクリックします。
8. 随意：件名を入力します。
9. 送信する メッセージ を入力します。
10. 「メッセージタイプ」を選択します。
    • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。
    • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。
11. 随意： [ 受信者の追加 ] をクリックし、追加の受信者を選択します。
    筆記：
    • この手順を繰り返して、受信者を追加できます。
    • 受信者を削除する必要がある場合は、名前の横にある 削除  アイコンをクリックします。
12. 他のユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。
13. メッセージを送信するタイミングを選択します。
    • [今すぐ送信] をタップします。 メッセージをすぐに送信するには、このオプションを選択します。
    • 計画。 「配信のスケジュール」のトグルをオンの位置にして、メッセージをスケジュールします。
      1. スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。
      2. [ スケジュール] をクリックします。
    • 下書きを保存します。 メッセージを下書きとして保存するには、このオプションを選択します。
      手記： 下書きは、後で [下書きメッセージ] から送信できます。