リソース計画へのメッセージの送信

背景

リソースを管理するときに、天気、スケジュール、特定の職種に関する情報の更新など、役立つ情報を提供するメッセージを送信できます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限 

• リソース計画で送信されたメッセージは、Procore の電子メールには表示されません。

• デフォルトでは、自分が作成したメッセージのみを表示できます。 他のユーザーがメッセージを表示できるようにするには、メッセージを作成するときに [すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] ボックスをオンにします。

• メッセージは 1,200 文字に制限されています。

• メッセージは、個別に送信することも、グループに送信することもできます。

  • 個々。

    • メッセージは各受信者に個別に送信されます。

    • 受信者には、メッセージが複数の人に送信されたことはわかりません。

    • 受信者の応答は、元のメッセージの送信者にのみ行われます。

  • 群。

    • メッセージは、グループ全体に 1 つのメッセージとして送信されます。

    • 各受信者は、メッセージの送信先の全員を表示できます。

    • 受信者が応答すると、グループ内のすべての受信者がメッセージ チェーンで応答を受信します。

    • グループメッセージは、複数の人の間でのディスカッションに最適です。

• 受信者

  • ショートメールでは返信できません。
    メモ:ショートメールメッセージの受信には、メッセージとデータの料金が適用される場合があります。

  • 自分の電子メール クライアントから返信できます。電子メールで送信された返信は受信トレイに表示されます。

  • リソース計画/LaborChart アプリを使用して応答できます。

• ユーザー リストまたはメッセージ ツールから、次のアクションを実行できます。

  • 個人または複数の人にメッセージを送信します。

• 割り当てボードまたは割り当てガントチャートから、次のアクションを実行できます。

  • 特定の日付または特定の日付範囲内に、プロジェクトに割り当てられたすべてのユーザーにメッセージを送信します。

• メッセージを将来送信するようにスケジュールしたり、複数の受信者に対して下書きを作成したりすると、個々のメッセージが作成され、受信者ごとに個別に管理されます。

ステップ

リソース計画の次の場所からメッセージを送信できます。

• 割り当てボード (ベータ版)

• 割り当てボード

• 割り当てガント (レガシー)

• メッセージ ツール (ベータ版)

• 人物リスト

割り当てボードからメッセージを送信する

割り当てボードから、特定の日付または特定の日付範囲内のプロジェクトの割り当てを持つすべてのユーザーにメッセージを送信できます。

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

2. [割り当て] をクリックし、[割り当てボード] を選択します。

3. メッセージを送信するプロジェクトの省略記号をクリックします。

4. [ユーザーにメッセージを送信] を選択します。

5. その日に割り当てがあるユーザーに基づいて、メッセージの送信先を選択します。

   • 現在の視聴日。当日に課題がある人が課題ボードに表示されます。

   • 日付範囲。 特定の日付範囲内に割り当てがあるユーザー。

     1. 日付範囲の [開始日] を選択します。

     2. [終了日] または 開始日からの週数を選択します。

6. [メッセージの作成] をクリックします。

7. オプション:件名を入力します。

8. 送信するメッセージを入力します。

9. 「メッセージタイプ」を選択します。

   • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。

   • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。

10. オプション:[受信者の追加] をクリックし、追加の受信者を選択します。

11. 他のユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。

12. メッセージを送信するタイミングを選択します。

    • [今すぐ送信] をタップします。 メッセージをすぐに送信するには、このオプションを選択します。

    • スケジュール。 「配信のスケジュール」のトグルをオン位置にして、メッセージをスケジュールします。 

      1. スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。

      2. [スケジュール] をクリックします。

    • 草案を保存します。 メッセージを草案として保存するには、このオプションを選択します。

割り当てボードからメッセージを送信する (ベータ版)

割り当てボードから、特定の日付または特定の日付範囲内のプロジェクトの割り当てを持つすべてのユーザーにメッセージを送信できます。

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

2. [割り当て] をクリックし、[ボード (ベータ版)] を選択します。

3. メッセージを送信するプロジェクトの省略記号をクリックします。

4. [ユーザーにメッセージを送信] を選択します。

5. その日に割り当てがあるユーザーに基づいて、メッセージの送信先を選択します。

   • 現在の視聴日。当日に課題がある人が課題ボードに表示されます。

   • 日付範囲。 特定の日付範囲内に割り当てがあるユーザー。

     1. 日付範囲の [開始日] を選択します。

     2. [終了日] または 開始日からの週数を選択します。

6. [メッセージの作成] をクリックします。

7. 「メッセージタイプ」を選択します。

   • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。

   • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。

8. オプション:「受領者を追加」の下のボックスをクリックし、追加の受領者を選択します。

9. 件名を入力します。

10. 送信するメッセージ内容を入力します。

11. オプション:他のユーザーが [リソース計画の通信] タブのメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。

12. メッセージを送信するタイミングを選択します。

    • [今すぐ送信] をタップします。 メッセージをすぐに送信するには、このオプションを選択します。

    • スケジュール。 「配信のスケジュール」のトグルをオン位置にして、メッセージをスケジュールします。 

      1. スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。

      2. [スケジュール] をクリックします。

    • 草案を保存します。 メッセージを草案として保存するには、このオプションを選択します。

割り当てガントからメッセージを送信する (従来)

割り当てガントチャートから、特定の日付または特定の日付範囲内のすべてのプロジェクト担当者にメッセージを送信できます。

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

2. [割り当て] をクリックし、ガントを選択します。

3. [プロジェクト] を選択します。
   

4. メッセージを送信するプロジェクトの省略記号をクリックします。

5. [ユーザーにメッセージを送信] を選択します。

6. その日に誰が割り当てを受けているかに基づいて受領者を選択します。

   • 現在の視聴日。選択した特定の日に課題がある人。

   • 日付範囲。 特定の日付範囲内に割り当てがあるユーザー。

     1. 日付範囲の [開始日] を選択します。

     2. [終了日] または 開始日からの週数を選択します。

7. [メッセージの作成] をクリックします。

8. オプション:件名を入力します。

9. 送信するメッセージを入力します。

10. 「メッセージタイプ」を選択します。

    • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。

    • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。

11. オプション:[受信者の追加] をクリックし、追加の受信者を選択します。

12. 他のユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。

13. メッセージを送信するタイミングを選択します。

    • [今すぐ送信] をタップします。 メッセージをすぐに送信するには、このオプションを選択します。

    • スケジュール。 「配信のスケジュール」のトグルをオン位置にして、メッセージをスケジュールします。 

      1. スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。

      2. [スケジュール] をクリックします。

    • 草案を保存します。 メッセージを草案として保存するには、このオプションを選択します。

リソース計画 メッセージ ツールからのメッセージの送信 (ベータ版)

[メッセージ] を使用して、電子メールまたは ショートメールでメッセージを受信するようにプロファイルが構成されている [ユーザー] リスト内のユーザーにメッセージを送信します。

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

2. [通信 (ベータ版)] をクリックします。

3. ドロップダウン メニューから [メッセージ] を選択します。
   

4. [メッセージを送信] をクリックします。

5. メッセージの送信方法を選択します。

   • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。

   • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。

6. [受領者の追加] で、メッセージの受領者を選択します。

7. 件名を入力します。

8. メッセージを入力します。

9. オプション:他のユーザーが [リソース計画の通信] タブのメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。

10. メッセージを送信するタイミングを選択します。

    • スケジュール。 「配信のスケジュール」トグル  ON を動かして、メッセージをスケジュールします。

      1. スケジュールされたメッセージを送信する日時を入力します。

      2. [送信] をクリックします。

    • 草案を保存します。 メッセージを草案として保存するには、このオプションを選択します。

    • [今すぐ送信] をタップします。 メッセージをすぐに送信するには、このオプションを選択します。

人々リストからメッセージを送信する

1. 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

2. [人々] をクリックし、[人々リスト] を選択します。

3. メッセージを送信したい相手のチェックボックスをオンにします。

4. 送信アイコンをクリックします。

5. 「メッセージタイプ」を選択します。

   • 個別のメッセージ。 同じメッセージを複数の受信者に個別のメッセージとして送信する場合に選択します。

   • グループメッセージ。 複数の受信者にメッセージを送信する場合に選択します。

6. オプション:「受領者を追加」フィールドをクリックし、追加の受領者を選択します。

7. 件名を入力します。

8. 送信するメッセージ内容を入力します。

9. オプション:「配信のスケジュール」トグル  ON を動かして、メッセージを後で送信するようにスケジュールします。

   • メッセージを送信する日付を入力します。

   • メッセージを送信する時間を入力します

   • M入力を入力してメッセージを送信します

   • メッセージを午前または午後のどちらで送信するかを選択します。

10. オプション:他のユーザーがメッセージ ツールでメッセージにアクセスできるようにするには、[すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます] チェックボックスをオンにします。

11. [今すぐ送信] をクリックして、メッセージを送信またはスケジュールします。
    または
    [草案保存] をクリックして、メッセージを草案として保存します。