リソース計画の受信トレイを管理する
目的
リソース計画で送信されるメッセージの受信トレイを管理すること。
背景
リソース計画で管理しているユーザーにメッセージを送信できます。 以下の手順を使用して、メッセージに返信したり、メッセージを表示、スター (お気に入り)、アーカイブ、削除したりすることもできます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- リソース計画で送信されたメッセージは、Procore の電子メールには表示されません。
- 削除されたメッセージはリソース計画から完全に削除され、回復できません。
- 自分だけに表示されるメッセージには、 ロック
アイコンが表示されます。
- SMSでメッセージを受信している人は、SMSで返信できません。
手記:SMSメッセージを受信すると、メッセージとデータの料金が適用される場合があります。 - 電子メールでメッセージを受信したユーザーは、自分の電子メール クライアントから返信できます。 電子メールで送信された返信は受信トレイに表示されます。
前提条件
ステップ
メッセージを表示するには、次の手順を実行します。
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
手記: 受信トレイの [メッセージ] ツールが開きます。 - メッセージをクリックして表示します。
送信されたメッセージと返信を確認できます。
メッセージにスターを付ける
メッセージにスターを付けるには、次の手順に従います。
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
手記: デフォルトでは、「メッセージ」は「受信」ボックスで開きます。 - お気に入りに追加したいメッセージの[星]
アイコンをクリックします。
筆記:- スター付きのメッセージは、受信トレイから自動的に削除されません。
- スター付きメッセージは、メッセージ ツールの [スター付き] セクションで確認できます。 「 リソース計画のスター付きメッセージを管理する」を参照してください。
メッセージに返信する
リソース計画からのメッセージに返信するには、次の手順に従います。
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
手記: 既定では、メッセージ ツールが受信トレイで開きます。 - 返信するメッセージをクリックします。
- テキスト ボックスに返信を入力します。
- [ 返信] をクリックしてメッセージを送信します。
筆記:- 元のメッセージに「すべてのユーザーがこのメッセージを見ることができます」というチェックボックスが付いていた場合、返信はすべてのユーザーにも表示されます。
- 返信は、受信トレイまたはメッセージ ツールの [送信済み] セクションで確認できます。 見る取り締まる リソース計画の送信済みメッセージ.
メッセージをアーカイブする
メッセージをアーカイブするには、次の手順を実行します。
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
手記: 既定では、メッセージ ツールが受信トレイで開きます。 - アーカイブするメッセージをクリックします。
- 「 アーカイブ」をクリックします。
手記: アーカイブされたメッセージは、メッセージ ツールの [アーカイブ済み] セクションに一覧表示されます。 「リソース計画のためのアーカイブ済みメッセージの管理」を参照してください。
メッセージを削除
メッセージを削除するには、次の手順を実行します。
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[メッセージ] を選択します。
手記: 既定では、メッセージ ツールが受信トレイで開きます。 - 削除するメッセージをクリックします。
- 「 削除」をクリックします。