リソース計画のスケジュールされた割り当てアラートを管理する

最後の更新
PDFとして保存

目的

リソース計画でリソース割り当てのスケジュールされた割り当てアラートを管理すること。

背景

リソース割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。割り当てアラートを作成して、担当者に通知し、割り当てに関する重要な情報を共有できます。「リソース計画の割り当てアラートとは何ですか?」を参照してください。割り当てアラートが後で送信されるようにスケジュールできます。「リソース計画の割り当てアラートを送信する」を参照してください。

このチュートリアルでは、受信者にまだ送信されていないスケジュールされた割り当てアラートを管理する方法について説明します。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限

ステップ

スケジュールされた割り当てアラートは、次の方法で管理できます。

スケジュールされた割り当てアラートを表示する
スケジュールされた割り当てアラートを今すぐ送信
スケジュールされた割り当てアラートを編集する
スケジュールされた割り当てアラートを削除する

スケジュールされた割り当てアラートを表示する

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。
ドロップダウンメニューから [ スケジュール済み ] を選択します。
随意：割り当てアラートを検索するには、[ 受信者の検索] ボックスに受信者の名前を入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、Enter/Return キーを押して検索を開始します。
随意： 割り当てアラートをフィルタリングするには、フィルター アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。
- 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。
- 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信、 部分的にのみ返信、または 返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。
- プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。
  手記： フィルターをクリアするには、フィルター アイコンをクリックします。次に、[ すべてクリア] を選択します。
随意： 割り当てリクエストのリストを並べ替えるには、[ 並べ替え ] をクリックし、[ 作成日 - 最新 ] または [作成日 - 最も古い] を選択します。
送信がスケジュールされているすべての割り当てアラートの一覧を表示します。
- 担当者の名前。 担当者の姓名。
- プロジェクト名。プロジェクトの名前。
- 割り当て開始日。割り当ての開始日。
- 割り当て終了日。割り当ての終了日。
- に予定されています。 割り当てアラートの送信がスケジュールされているとき。
- 造物主。 割り当てアラートを作成したユーザー。

スケジュールされた割り当てアラートを今すぐ送信

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。
ドロップダウンメニューから [ スケジュール済み ] を選択します。
随意：割り当てアラートを検索するには、アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。
随意： 割り当てアラートをフィルタリングするには、フィルター アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。
- 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。
- 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信、 部分的にのみ返信、または 返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。
- プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。
  手記： フィルターをクリアするには、フィルター アイコンをクリックします。次に、[ すべてクリア] を選択します。
送信する割り当てアラートを見つけます。次に、[ 今すぐ送信]をクリックします。

スケジュールされた割り当てアラートを編集する

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。
ドロップダウンメニューから [ スケジュール済み ] を選択します。
随意：割り当てアラートを検索するには、アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。
随意： 割り当てアラートをフィルタリングするには、フィルター アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。
- 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。
- 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信、 部分的にのみ返信、または 返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。
- プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。
  手記： フィルターをクリアするには、フィルター アイコンをクリックします。次に、[ すべてクリア] を選択します。
編集する割り当てアラートを見つけます。次に、[ 編集]をクリックします。
割り当てアラートを編集します。
- 件名。 割り当てアラートの件名を入力します。
- アラートの内容。 割り当てアラートで送信する情報を入力します。
  手記： スケジュールされた割り当てアラートを編集するときに動的トークンを追加することはできません。
- 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。
  - 「配信のスケジュール」をオンの位置のままにして、スケジュールされた割り当てアラートを送信する日時を入力します。
    又は
  - 「配信のスケジュール」のトグルをオフの位置にして、割り当てアラートのスケジュールを解除し、草案として保存します。「リソース計画の草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。
- 受信者。 割り当てアラートを受信するユーザーを選択します。
  - [ 削除] アイコンをクリックして、受信者を削除します。
  - 「 受領者を追加」 をクリックして受領者を追加し、受領者を選択します。
[保存] をクリックします。

スケジュールされた割り当てアラートを削除する

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。
ドロップダウンメニューから [ スケジュール済み ] を選択します。
随意：割り当てアラートを検索するには、アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。
随意： 割り当てアラートをフィルタリングするには、フィルター アイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。
- 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。
- 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信、 部分的にのみ返信、または 返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。
- プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。
  手記： フィルターをクリアするには、フィルター アイコンをクリックします。次に、[ すべてクリア] を選択します。
削除するスケジュールされた割り当てアラートを見つけます。次に、[ 削除]をクリックします。

目的

背景