リソース計画のスケジュールされた割り当てアラートを管理する

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

[通信 (ベータ版)] をクリックします。

ドロップダウン メニューから [アラート] を選択します。

[スケジュール済み] を選択します。

[送信日時] 列で、表示するアラートの封筒 アイコンを選択します。

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

[通信 (ベータ版)] をクリックします。

ドロップダウン メニューから [アラート] を選択します。

[スケジュール済み] を選択します。

[送信日時] 列で、アラートのエンベロープ アイコンを選択します。

「配信のスケジュール」トグルを オフ にします。

[送信] をクリックします。

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

[通信 (ベータ版)] をクリックします。

ドロップダウン メニューから [アラート] を選択します。

[スケジュール済み] を選択します。

[送信日時] 列で、アラートのエンベロープ アイコンを選択します。

割り当てアラートを編集します。

• 受信者。 割り当てアラートを受信するユーザーを選択します。

  • ドロップダウン メニューから受領者を選択して、アラートに追加します。

  • 受領者の横にある [削除] をクリックして削除します。

• 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。

  • 割り当てアラートをスケジュールするには、「配信のスケジュール」トグルを ON のままにします。スケジュールされた割り当てアラートを送信する日時を更新します。

  • 「配信のスケジュール」トグル OFF にして、割り当てアラートを草案として保存します。 

• 件名。 割り当てアラートの件名を入力します。

• アラートの内容。 割り当てアラートで送信する情報を入力します。

[スケジュール] または [草案を保存] をクリックします。

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。

ドロップダウン メニューから [スケジュール済み] を選択します。

オプション:[受信者の検索] ボックスに受領者の名前を入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、Enter/Return キーを押して検索を開始します。

オプション:フィルターアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[適用] をクリックします。

• 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

• 応答カウント。選択すると、すべての受信者が返信、部分的にのみ返信、または返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。

• プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

オプション:[並べ替え] をクリックし、[作成日 - 最新] または [作成日 - 最も古い] を選択します。

送信がスケジュールされているすべての割り当てアラートの一覧を表示します。

• 担当者の名前。 担当者の姓名。

• プロジェクト名。 プロジェクトの名前。

• 割り当て開始日。 割り当ての開始日。

• 割り当て終了日。 割り当ての終了日。

• に予定されています。 割り当てアラートの送信がスケジュールされているとき。

• 作成者。 割り当てアラートを作成したユーザー。

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。

ドロップダウン メニューから [スケジュール済み] を選択します。

オプション:アラートを受信しているユーザーの名前を [受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

オプション:フィルターアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[適用] をクリックします。

• 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

• 応答カウント。選択すると、すべての受信者が返信、部分的にのみ返信、または返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。

• プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

送信する割り当てアラートを見つけます。次に、[今すぐ送信]をクリックします。

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。

ドロップダウン メニューから [スケジュール済み] を選択します。

オプション:アラートを受信しているユーザーの名前を [受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

オプション:フィルターアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[適用] をクリックします。

• 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

• 応答カウント。選択すると、すべての受信者が返信、部分的にのみ返信、または返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。

• プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

編集する割り当てアラートを見つけます。次に、[編集]をクリックします。

割り当てアラートを編集します。

• 件名。 割り当てアラートの件名を入力します。

• アラートの内容。 割り当てアラートで送信する情報を入力します。
  メモ:スケジュールされた割り当てアラートを編集するときに動的トークンを追加することはできません。

• 配信をスケジュールします。 メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。

  • 「配信のスケジュール」をオン位置のままにして、スケジュールされた割り当てアラートを送信する日時を入力します。 
    または

  • 「配信のスケジュール」のトグルを [オフ] 位置に移動して、割り当てアラートのスケジュールを解除し、草案として保存します。 「リソース計画 の草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。

• 受信者。 割り当てアラートを受信するユーザーを選択します。

  • remove アイコン をクリックして、受領者を削除します。

  • 「受領者を追加」をクリックして受領者を追加し、受領者を選択します。

「保存」をクリックします。

会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。

[通信] をクリックし、[アラート] を選択します。

ドロップダウン メニューから [スケジュール済み] を選択します。

オプション:アラートを受信しているユーザーの名前を [受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

オプション:フィルターアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[適用] をクリックします。

• 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

• 応答カウント。選択すると、すべての受信者が返信、部分的にのみ返信、または返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。

• プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

削除するスケジュールされた割り当てアラートを見つけます。次に、[削除]をクリックします。