リソース計画の終了した割り当てアラートを表示する
目的
リソース計画でリソース割り当ての終了した割り当てアラートを表示すること。
背景
リソース割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。 割り当てアラートを作成して、主要な割り当て情報を担当者と共有できます。 「 リソース計画の割り当てアラートとは何ですか?」を参照してください。 割り当てアラートに必要なアクションがなくなったら、アラートを閉じることができます。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限
- 既定の割り当てアラートのみが応答を要求できます。「リソース計画の既定の割り当てアラートを構成する」を参照してください。
前提条件
- 割り当てアラートを送信する必要があります。 「リソース計画で割り当てアラートを送信する」を参照してください。
- アラートが送信されたら、割り当てアラートを閉じる必要があります。 「 リソース計画のオープン割り当てアラートを管理する」を参照してください。
ステップ
- 会社レベルの [リソース計画] ツールに移動します。
- [通信] をクリックし、[アラート] を選択します。
- ドロップダウン メニューから [ 終了 ] を選択します。
- 随意：割り当てアラートを検索するには、アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。 次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、Enter/Return キーを押して検索を開始します。
- 随意： 割り当てアラートをフィルタリングするには、フィルター
アイコンをクリックします。 フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。
- 返信オプションがあります。 割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。
- 応答カウント。 選択すると、 すべての受信者が返信した、部分的にしか返信されなかった、または 返信がなかった割り当てアラートが表示されます。
- プロジェクトの場合。 ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。
手記： フィルターをクリアするには、フィルター アイコンをクリックします。 次に、[ すべてクリア] を選択します。
- 随意： 割り当てリクエストのリストを並べ替えるには、[ 並べ替え ] をクリックし、[ 送信日時 - 最新]、[ 送信日時 - 最も古い返信]、または [ 最新の返信] を選択します。
- 以下を含む終了した割り当てアラートのリストを表示します。
- 担当者の名前。 担当者の姓名。
- プロジェクト名。プロジェクトの名前。
- 割り当て開始日。割り当ての開始日。
- 割り当て終了日。割り当ての終了日。
- 差し出し人。 割り当てアラートを送信したユーザー。
- 送信日。 割り当てアラートが送信された日付。
- 応答。担当者からの応答。
手記：担当者は、応答設定が構成されている場合にのみ、既定の割り当てアラートに応答できます。
- アラートの詳細を表示する割り当てアラートを見つけます。 次に、[ 表示] をクリックします。
- 受信者に送信された情報を確認します。 次に、「 閉じる」をクリックします。