入札文書を更新

最後の更新
PDFとして保存

目的

入札パッケージに含まれる文書、仕様、図面を更新すること。

考慮すべきこと

必要なユーザー権限:
- プロジェクトの入札ツールに対する「管理者」レベルの権限。
  そして
- プロジェクトの文書、図面、または仕様ツールに対する「読み取り専用」レベル以上の権限。
  手記： 必要な権限のあるツールと項目のみが表示されます。
追加情報:
- 入札パッケージには、添付文書、図面、仕様が添付された日時からの静的なスナップショットが表示されます。

ステップ

入札パッケージ上のファイルの選択を更新

以下の手順に従って、図面、文書、仕様ツールに入札ファイルを追加または削除します。

プロジェクトの[ 入札] ツールに移動します。
入札ファイルを更新する入札パッケージを開きます。
[ ファイル] タブをクリックします。
[ 編集] をクリックします。
ファイルを更新するツールをクリックします。
チェックボックスをオンにしてファイルを追加するか、チェックボックスをオフにしてファイルを削除します。
変更を加えたら、[ 更新] をクリックします。
入札ツールで新しい伝達を送信し、入札者に変更を通知します。
手記： 入札依頼書をすでに受け取っている会社には元の入札文書へのリンクがあるため、変更を通知する伝達を作成する必要があります。まだ入札に招待されていない会社には、更新された入札文書が表示されます。

入札ツールの外部で変更されたファイルの更新

入札パッケージの外部で入札文書に更新が加えられた場合 (たとえば、文書ツールの入札フォルダにファイルがアップロードされた場合)、ファイルに変更が加えられたことを通知するバナーが表示されます。

バナーは、次の場合に表示されます。

次の場合、バナーは表示されません。

新しい文書改訂版が文書ツールの入札フォルダに追加されます。
新しい文書が入札フォルダに追加されます。
図面改訂が添付セットに追加されます。
図面は別の図面セットに移動されます。
図面は、ある図面区域から別の図面区域に移動されます。
仕様の改訂版が添付セットに追加されます。

空の文書フォルダが追加されます。
図面が添付セットから削除されます。
スペシフィケーションは、添付されたセットから削除されます。
添付フォルダから文書が削除されます。
すべての関連文書が添付フォルダから削除されます。
関連するすべての図面が添付フォルダから削除されます。
新しいドキュメントサブフォルダが、すべてのサブフォルダが選択されていないアタッチされた親フォルダに追加されます。

入札パッケージのファイルを更新するには:

プロジェクトの[ 入札] ツールに移動します。
入札パッケージを開きます。
[要対応] バナーが表示されます。
「更新」をクリックします。
これにより、入札パッケージ内の入札ファイルが、入札パッケージの外部で行われた更新と一致するように更新されます。
手記： 入札依頼メールに記載されている入札文書へのリンクも更新されます。

関連項目