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Procore

未承認の元請契約の変更指示案に変更イベント項目を追加する

目的

元請契約 の未承認 の変更指示案 に変更イベント項目を追加すること。

背景

プロジェクトレベルの元請契約ツールが 2 階層の変更指示構成設定で構成されている場合 (「プロジェクト会計のさまざまな変更指示階層設定とは何ですか?」を参照)、元請契約変更指示を作成する前に、以下の手順を実行する必要があります。

 ヒント

変更指示案はいつ作成すればよいですか? Procore では、「範囲外」に設定され、続行するにはクライアントまたはプロジェクト所有者の承認が必要な変更イベント項目に対してのみ、変更指示案を作成することをお勧めします。

手記: プロジェクトチームが Procore の 見積依頼書 (RFQ) 機能を使用している場合は、見積依頼書が回答されたことに対する回答が提出される前または後のいずれかに、変更指示案を作成できます。 ただし、見積依頼書の回答が提出されるまで待つと、Procore は変更指示案の価値表 (SOV) に見積依頼書のデータを自動的に入力します。

変更指示案を作成するときに、Procore の予定価格表に概算見積 (Revenue ROM) の値を自動的に入力するように構成することもできます。 概算収益機能を非表示にすることを選択した場合、値は変更イベントに割り当てられたスコープによって異なります。

  • 範囲内または未定の変更イベントの場合、変更指示案には $0 が入力されます。
  • 範囲外の変更イベントの場合、変更指示案が見積依頼書から入力されます。見積依頼書は最終承認待ち ステータスである必要があります見積依頼書がない場合、システムは「費用概算見積」値から入力します。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • プロジェクトの変更イベント ツールに対する「管理者」レベルの権限
      そして
    • プロジェクトの元請契約ツールに対する「管理者」レベルの権限
  • 追加情報:
    • 変更イベント項目は、ステータスが「承認済み」ではない元請契約の変更指示案にのみ追加できます。

ステップ

  1. プロジェクトの [変更イベント ] ツールに移動します。
  2. 1つ以上の変更イベント項目を選択します。複数の変更イベントから項目を選択できます。
  3. [一括アクション] メニューをクリックします。次に、[未承認の元請契約の変更指示案に追加] を選択し、リストから未承認の元請契約の変更指示案を選択します。
    add-to-unapproved-prime-pco.png

Procore は、選択した変更イベント項目を使用して、変更指示案の予定価格表に項目を自動的に作成します。

 

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