複数通貨の項目を使用した変更イベントの作成
バックグラウンド
複数の通貨で契約を管理する場合、変更イベントの費用と収益の値を契約通貨で直接入力できます。Procore は、契約で定義された為替レートを使用して、プロジェクトの基本通貨で相当額を自動的に計算して表示します。
考慮すべきこと
-
為替レートは、選択した契約に直接設定された為替レートに基づいて適用されます。
-
項目は変更イベント時にプロジェクト通貨で表示されますが、項目が変更指示に追加されると、契約通貨に戻される自動換算が行われます。
-
項目で契約が選択されると、通貨選択は自動的に関連付けられた契約通貨にデフォルト設定されます。
前提 条件
-
プロジェクトの変更イベント ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
-
会社とプロジェクト アカウントでは複数通貨機能を有効にする必要があり、外国契約にはそれぞれの通貨と為替レートがすでに割り当てられています。
-
プロジェクトでは、1 つ以上の契約を異なる通貨で設定する必要があります。
ステップス
-
[変更イベント] ツールに移動します。
-
Procore にログインし、プロジェクトを選択します。
-
[プロジェクト ツール] メニューから [変更イベント] ツールを開きます。
-
右上隅にある [作成] ボタンをクリックします。
-
一般的なイベントの詳細を入力し、変更イベントに必要なヘッダー情報を入力します。
-
番号/タイトル:わかりやすいタイトルを入力し、必要に応じて連番を調整します。
-
ステータス: 初期ステータスを選択します。たとえば、未着手または保留中です。
-
作業範囲と理由:適切な作業範囲 (作業範囲内、範囲外、 未定) と変更の理由を割り当てます。
-
説明:変更の背景や必要性を説明するメモを追加します。
-
-
[項目] セクションまで下にスクロールします。[行の追加] をクリックします。
-
適切な費用コードと予算コードを選択します。
-
経費に関連付けられた建材業者と特定の契約 ( 委託契約・発注 または 下請契約 ) を選択します。
注: Procore は、この選択した限月に関連付けられた通貨を検出します。
-
数量、単価、原価概算見積などの原価数値を契約通貨で直接入力します。
-
Procore は、その契約で定義されている為替レートを自動的に適用し、換算された金額をプロジェクト基準通貨で表示します。
-
換算された基本通貨の合計が予算の期待と一致していることを確認します。
-
関連するバックアップ文書または外国為替の見積もりを添付してください。
-
[保存] をクリックして、変更イベント レコードを作成します。