メインコンテンツまでスキップ
Procore

変更イベントを作成する

  1. 最後の更新
  2. PDFとして保存

 でも利用可能icon-apple-logo.png  icon-android-logo.png

目的

プロジェクトの変更イベントツールを使用して、新しい変更イベント を作成すること。

背景

建設プロジェクトでは、変更イベントとは、建設プロジェクトの当初の作業範囲に影響を与えるあらゆる変更を指します。 また、プロジェクト スケジュールの変更を引き起こしたり、予期しない費用が発生したりするイベントである可能性もあります。Procore では、変更イベントを作成することで、プロジェクトのチーム メンバーと利害関係者は、実際の費用になる前に費用変更に備えることができます。

例1: 変更イベントを作成して変更指示を確立する

変更イベントは多くのソースから発生する可能性があり、変更指示プロセスを確立するイベントです。 たとえば、次のようになります。

  • オーナー様のご要望にお応えします。
  • 設計上の欠陥を考慮する。
  • 曖昧な文書や仕様によって引き起こされる予期せぬ問題に対処する。
例2: バックチャージを文書化する変更イベントを作成する

変更イベントは、 バックチャージの原因となったプロジェクトの状態を文書化するためにも使用できます。 バックチャージの目的は、当事者が契約上実行する義務を負っていた是正措置を実行する際に発生した予期せぬ費用を回収することです。

バックチャージの原因となった条件を完全に文書化するために、変更イベントを作成できます。 この方法でバックチャージを文書化する一般的なシナリオには、次のようなものがあります。

  • 下請業者が破損したものを修理する。
  • 下請業者が清掃を義務付けられていた場所の清掃。
  • 下請業者から提供された欠陥のある材料を交換します。
  • 下請業者が実行した誤ったインストールの再インストール。
  • 放置された問題を安全規制に準拠させる。
  • 予期せぬ機器のレンタルと使用の費用を提供します。

変更イベントが作成されたら、見積依頼書 (RFQ) を下請業者に送信できます。 その後、下請業者は見積依頼書に回答できます (または、総合工事業者が下請業者に代わって見積依頼書への回答を入力できます)。 見積依頼書の回答には、変更イベントの潜在的な費用とスケジュールへの影響に関連するすべての必須文書が含まれます。 下請業者の見積依頼書の回答がレビューされた後、プロジェクトチームは変更 指示案 (PCO) の作成を進めるために必要な情報を入手します。

考慮すべきこと

前提条件

ステップ

 ヒント
これらの手順のビデオ ウォークスルーなどについては、「 変更イベント - ビデオ 」を参照してください。

新しい変更イベントを作成する

  1. 次のオプションから選択します。
    • [プロジェクト ツール] メニューを開き、[円を作成] icon-create-circle-mobile.pngをクリックします。
      project-tools-create-change-event.png
      又は
    • プロジェクトの [変更イベント] ツールに移動します。 次に、[ 作成 ]ボタンをクリックします。
      change-events-create-button.png
  2. 「新しい変更イベント」ページで、次のように入力します。
    • 元
      変更イベントの発生元となる Procore ツールと案件を選択します。
    • 変更イベント番号
      Procore は、変更イベントに昇順で新しい番号を自動的に割り当てます。
      注
      • 既定の番号付けスキームは 001、002、003 などです。
      • プロジェクトの変更イベントの番号付けスキームは、デフォルト値の上に英数字の番号付けスキームを入力することで、いつでもカスタマイズできます。 たとえば、CE001、CE1000、CE-1000 などです。
      • 番号付けスキームをカスタマイズした後、Procore はそれを使用して後続の変更イベントに新しい番号を割り当てます。
      • 変更イベント番号は最大 10 文字に制限されています。
    • タイトル
      変更イベントの説明的なタイトルを入力します。
    • 地位
      ドロップダウンリストから変更イベントのステータスを選択します。
       ヒント
      変更イベントではどのステータスを使用できますか? 詳細については、「Procore の変更イベントの既定のステータスとは何ですか?」を参照してください。 会社の Procore 管理者は 、このリストのオプションをカスタマイズすることもできます。 「変更イベント ステータスのカスタマイズ」を参照してください。
    • スコープ
      リストから使用可能な範囲オプション ( 範囲内、 範囲外、または 未定) のいずれかを選択します。「 Procore の変更イベントの既定の範囲オプションは何ですか?」を参照してください。
    • 収益の見込み
      「はい」または「いいえ」を選択します。  「はい」の場合、「項目収益源」フィールドからオプションの1つを選択します。いいえの場合、収益の概算見積金額はゼロ (0) に設定されます。
    • 項目の収益源
      リストからいずれかのオプションを選択します: 最新費用と一致させる、 収益見込みなし、または数量 x 単価。
    • 種類
      変更イベントの種類を選択します。 オプションには、未定、 引当金、 予備費、 所有者変更、 または譲渡が含まれます。 「既定の変更管理構成を設定する」を参照してください。
    • 変更理由
      ドロップダウン メニューから変更の理由を選択します。 「既定の変更管理構成を設定する」を参照してください。
    • 形容
      費用の変更につながる可能性のあるイベントについて説明します。
    • 添付 ファイル
      関連するファイルを添付してください。
    • 元請契約 (マークアップ見積用)
      概算見積 (ROM) 値のマークアップを計算するために使用するマークアップ設定を含む契約を選択します。Procore は、番号が最も小さい契約を自動的に選択します。
      change-event-create-new.png
  3. 「 保存」をクリックします。
    Procore は新しい変更イベントを保存します。

変更イベント項目を追加する

 ヒント
変更イベント ツールの「管理者」設定を持つユーザーが、変更イベント ツールの「列表示」設定のオンとオフを切り替えできることをご存知ですか? 最良の結果を得るには、プロジェクトの開始時にプロジェクトの列表示設定を決定する必要があります。 詳細については、「変更イベント ツールの列表示設定の仕組み」を参照してください。
  1. プロジェクトの [変更イベント ] ツールに移動します。
  2. 次のオプションから選択します。
    • 「 詳細 」タブをクリックします。 次に、更新する変更イベントを見つけて、[ 編集] をクリックします。
      edit-change-event.png
      又は
    • 「 変更イベントを作成する」の手順に従います。
  3. [変更イベントを編集] ページで、[項目] カードまでスクロールします。
  4. 次のオプションから選択します。
    • 変更イベントに新しい項目を1つ追加するには、[ 行を追加] をクリックします。
      又は
    • 「承認済み」ステータスのプロジェクトのすべての委託契約・発注の項目を使用して項目を一括で追加するには、[ すべての委託契約・発注の行を追加] をクリックします。
      又は
    • CSV ファイルから項目をインポートするには、「 CSV ファイルから変更イベントの項目をインポートする」を参照してください。
  5. 次のように項目のデータ入力を完了します。
     
  6. 「更新」をクリックします。
 注

予算コードがプロジェクトの当初の予算に含まれていなかった場合は、Procore がこれらの項目を予算に追加することを確認する確認メッセージが表示されます。 Procore は新しい項目をプロジェクトの予算に追加し、部分的な各予算項目の横に疑問符 icon-help.png が表示されます。 詳細については、「部分的な予算項目とは何ですか?」を参照してください。 をクリックし、部分的な予算項目を追加します。

生産量の更新

生産量は、サブプロジェクトと費用コードの組み合わせを通じて契約と予算に関連付けられます。 ユーザーは、変更イベント編集ページで変更イベント項目を編集するときに、これらのフィールドを編集できます。 ただし、生産量が元請契約の変更指示案または予算変更に関連付けられている場合、変更オブジェクトとのリンクを解除しない限り、生産量はロックされます。

  1. プロジェクトの [変更イベント] ツールに移動します。
  2. [項目] タブで既存の変更イベントを見つけて開きます。
    又は
    新しい変更イベントを作成します。 「変更イベントを作成する」を参照してください。
  3. [生産量] カードまでスクロールします。
  4. [行の追加] をクリックします。
  5. 次のように項目のデータ入力を完了します。
  6. [保存] をクリックします。