委託契約・発注の「支払い発行済み」タブに新しい支払いを追加する (従来)
目的
委託契約・ 発注 の [発行済み支払い] タブで 下請業者請求書 の支払いを追加すること。
背景
委託契約・発注の [発行済み支払い] タブを使用して、委託契約・発注の下請業者請求書に対して発行された支払いを追跡します。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
前提条件
- プロジェクトで請求書管理ツールを有効にします。 「プロジェクト ツールの追加と削除」を参照してください。
- 請求書管理の [発行済み支払い] タブを有効にする
- 委託契約・発注の [発行済み支払い] タブを有効にする
ステップ
委託契約・発注書を開く
- プロジェクトレベルの委託 契約・発注 管理ツールに移動します。
- [ 契約] タブをクリックします。
- [契約] テーブルで、支払いを発行する請求書に関連付けられている委託契約・発注を見つけます。
- [ 番号 ] リンクをクリックして委託契約・発注を開きます。
委託契約・発注に新しい支払いを追加する
- 委託契約・発注で、[発行済み支払い ] タブをクリックします。
- [編集] をクリックします。
これにより、新しい支払いフォームが開きます。
- 次の情報を入力します。
- 請求書
ドロップダウンリストから既存の請求書を選択します。注
支払いが請求書にリンクされている場合、[請求書] ページの [支払い金額] 列が [未払い ] から [ 一部支払い 済み] または [ 支払い済み ] に更新されます。 - お支払い方法
ドロップダウンリストから支払い方法を選択します: 小切手、クレジット カード、電子。 - 日付
発行された支払いを記録する日付を選択します。 - 支払い#
発行された支払いに関連する支払い番号を入力します。 - 請求書#
発行された支払いに関連する請求書番号を入力します。 - チェック/参照#
発行された支払いに関連する小切手番号を入力します。 - 筆記
記録のために発行された支払いに関する追加のメモを入力します。 - 量
支払い金額を入力します。 - 添付 ファイル
関連するファイルまたはドキュメントを添付します。
- 請求書
- [追加する] をクリックします。