委託契約・発注の非公開設定を変更する

目的

委託契約・発注の「契約プライバシー」設定を変更するには。

背景

委託契約・発注のプライバシー設定を変更して、その委託契約・発注を表示できるユーザーを制御できます。既定では、委託契約・発注は、プロジェクトの委託契約・発注ツールで「読み取り専用」レベル以上の権限を持つすべてのユーザーに表示されます。委託契約・発注を「非公開」にして、「管理者」レベルの権限を持つユーザーのみに表示されるようにしたり、管理者以外の特定のユーザーや外部協力者の請求書送付先にアクセス権を付与することもできます。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
    または
  • プロジェクトの委託契約・発注管理ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限があり、権限テンプレートで「発注請書を更新」および/または「作業指示書契約を更新」のアクセス権限が有効になっていること。
• 追加情報:
  • 委託契約・発注管理ツールのプロジェクトの既定の非公開設定を構成するには、「新しい委託契約・発注の既定の非公開設定を構成する」を参照してください。

前提条件

• 委託契約・発注を作成する

ステップ

1. プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに移動します。
2. 表内の [番号 ] リンクをクリックして、目的の委託契約・発注を開きます。
3. [ General ] タブで、[ Edit Contract] をクリックします。
4. [ 契約のプライバシー] をクリックします。
5. [ 編集] をクリックします。
6. (オプション)次のいずれかのオプションを選択します。
   • 「読み取り専用」レベル以上の権限を持つすべてのユーザーに委託契約・発注が表示されるようにするには、[ 非公開 ] チェックボックスをオフにします。これがデフォルトの設定です。
   • 委託契約・発注を非公開にするには、[ 非公開 ] チェックボックスをオンにします
7. (オプション) 契約を非公開にした場合は、契約を表示できるプロジェクト上のユーザーの名前を追加します。
   
   
   • [ 管理者以外のユーザーのアクセス ] フィールドに、プロジェクト上の任意のユーザーの名前を追加します。これらのユーザーにも予定価格表を表示させる場合は、[ 管理者以外のユーザーに予定価格表の表示を許可する] 項目にチェックマークを付けます。
   • [ 請求書送付先 ] フィールドに、外部協力者の名前を追加します。「請求書送付先とは何ですか?」を参照してください。
8. [保存する] をクリックします。

関連項目

• 既定では委託契約・発注は非公開ですか?