発注書または下請契約を電子メールで送信する

目的

発注書または下請契約を電子メールで送信するため。

背景

承認された範囲と価値表 (SOV) を共有したい場合は、発注書または下請契約を下流請負業者に電子メールで送信できます。 受領者を選択する場合、プロジェクトのディレクトリ ツールから任意のユーザーを選択できます。 ただし、Procore で発注書または下請契約にログオンまたは表示するには、受信者がそれを表示するための適切なアクセス権限を持っている必要があることに注意してください。

考慮すべきこと

• 必要なユーザー権限:
  • 発注書または下請契約を電子メールで送信するには、 プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「標準」または「管理者」レベルの権限。
• 追加情報:
  • 電子メールの受領者として指名されるには、プロジェクト ディレクトリ ツールに追加される必要があります。 「プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントを追加する」を参照してください。
  • オンラインで委託契約・発注にアクセスするには、適切な権限が付与されている必要があります。 「委託契約・発注管理を表示する」を参照してください。

前提条件

• 委託契約・発注を作成する

ステップ

1. プロジェクトの委託 契約・発注 管理ツールに移動します。
2. [ 契約] タブで、発注書または下請契約を見つけます。 次に、[編集] をクリックします。
3. [Email Contract] をクリックします。
   
4. 次のフィールドに入力します。
   • 宛先
     プロジェクトのディレクトリから電子メールの転送先のユーザーを選択します。
   • Ccの
     電子メールをカーボンコピーするユーザーをディレクトリから選択します。
   • プライベート
     このチェックボックスをオンにすると、「管理者」権限を持つユーザーと電子メールに含まれるユーザーのみが [電子メール] タブで電子メールを表示できるようになります。
   • 件名
     電子メール メッセージの件名を入力します。
   • 添付 ファイル
     関連する書類や資料を添付してください。
   • メッセージ
     電子メールの受信者宛てのメッセージに、詳細な手順または追加情報を入力します。
5. [送信] をクリックします。

関連項目

• 委託契約・発注管理を表示