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Procore

下請契約を表示

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目的

委託契約・発注管理ツールで 下請契約 の詳細を表示すること。

背景

付与されている権限によっては、下請契約の詳細を表示できる場合があります。

考慮すべきこと

  • 必要なユーザー権限:
    • [非公開] とマークされていない下請契約を表示するには、プロジェクトの委託契約・発注管理ツールで「読み取り専用」レベル以上の権限が必要です。
    • [非公開] とマークされた下請契約を表示するには、次の手順を実行します。
      • プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
        または
      • プロジェクトの委託契約・発注管理ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限、さらに下請契約の「非公開」リストのメンバーである必要があります。
      • 又は
        プロジェクトの委託契約・発注管理ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限があり、権限テンプレートで「プライベート作業指示契約を表示」のアクセス権限が有効になっていること。 この権限により、下請契約の [変更指示] タブを表示できるようになります。

ステップ

  1. プロジェクトの委託 契約・発注 管理ツールに移動します。
  2. [ 契約] タブで、発注書または下請契約を見つけます。 次に、[編集] をクリックします。

    ERP との統合ツールを使用している会社の場合、Procore の関連領域に色分けされたアイコンとリボンが表示され、項目の現在のステータスが表示されます。

    アイコン リボン 意味
    icon-erp-rejected.png ribbon-erp-rejected.png 黄色 承認のために ERP との統合ツールに送信されたデータが、エンド ユーザーによってツールから取得されました。
    または
    ERP との統合ツールに送信されたデータは、統合 ERP システムへのエクスポートが会計承認者によって拒否されました。
    icon-erp-synced.png ribbon-erp-synced.png データは Procore と統合 ERP システムの間で同期されます。
    icon-erp-sent.png ribbon-erp-sent.png データは ERP との統合ツールに送信され、統合 ERP システムへのエクスポートのために会計承認者がデータを受け入れるのを待っています。
    erp-accountant-badge.png   ユーザーが会計承認者として指定されると、会社およびプロジェクト ディレクトリ内のユーザープロファイルの横にこのバッジが表示されます。
  3. 下請契約の情報を表示するには、次のタブをクリックします。

一般情報

  • 一般情報
    下請契約の作成時に入力された基本的な下請契約情報を表示します。
  • 契約期間
    重要な契約日を表示します。
  • 追加情報
    契約の包含および除外を表示します。
  • 契約概要レポート
    元の契約、承認された変更指示、改訂された契約、保留中の変更指示、草案の変更指示、請求書、発行済み支払い、支払い率、および残りの未払い残高の金額を表示します。

価値表

このタブには、下請契約の価値 が表示され、費用コード、契約金額、現在までの請求額、および残りの費用が一覧表示されます。

commitment-sov.png

変更指示

[変更指示] タブには、その特定の下請契約に対して作成された変更指示の概要が表示されます。 各変更指示のステータス、金額、期日を表示できます。 各変更指示を PDF または CSV にエクスポートすることもできます。

 
このタブは、委託契約・発注管理ツールの「管理者」権限を持つユーザーが使用できます。 「読み取り専用」または「標準」権限を持っている場合、それを表示するには、委託契約・発注の「非公開」リストのメンバーとして追加されるか、会社の Procore 管理者 が適切なアクセス権限を付与する必要があります。 「権限テンプレートでアクセス権限を付与する」を参照してください。


commitment-changeorder.png

見積依頼書

プロジェクトで変更イベント ツールが有効になっている場合、このタブには下請契約に関連する見積依頼書 (RFQ) が表示されます。


commitments-rfqs.png

請求書

このタブには、その下請契約に対して提出された請求書が表示され、期間、請求日、修正された契約金額、支払期日、保留金、終了までの残高、完了率の概要が表示されます。

view-invoices.png
 

発行済み支払い

このタブには、下請契約に対して発行されたすべての支払いが表示されます。
payments-issued.png

関連項目

このタブには、下請契約に関連するすべての項目が表示されます。 関連項目は、各下請契約に手動で追加できます。 この場合、この下請契約は入札シートから契約に変換されたため、入札シートは関連項目として自動的にリストされます。


related-items.png

電子メール

このタブには、下請契約に関連するすべての電子メール通信が表示されます。

 
このタブを表示できるのは、委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限を持っている場合、または電子メールに含まれている場合のみです。

emailcommitment.png

変更履歴

[変更履歴] タブには、下請契約に加えられた変更の概要、変更を行ったユーザー、変更の詳細、変更元、変更先、変更日時が表示されます。 この履歴の項目は削除できません。

 
このタブは、委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限がある場合にのみ表示できます。

change-history.png

詳細設定

このタブには、下請契約に対して構成できる詳細設定が表示されます。

 
このタブは、委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限がある場合にのみ表示できます。


advanced-settings-ciommitments.png