発注書を表示
でも利用可能
目的
プロジェクトの委託契約・発注管理ツールを使用して 発注書 の詳細を表示すること。
背景
発注書の詳細を表示する場合は、委託契約・発注管理ツールから表示できます。 どの発注書を表示できるかは、付与されている権限によって異なります。
考慮すべきこと
- 必要なユーザー権限:
- 非公開とマークされていない発注書を表示するには、委託契約・発注管理ツールで「読み取り専用」レベル以上の権限が必要です。
- [非公開] とマークされた発注書を表示するには、次の手順を実行します。
- プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
または - プロジェクトの委託契約・発注管理ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限、さらに発注書の「非公開」リストのメンバーである必要があります。
又は - プロジェクトの委託契約・発注管理ツールの「読み取り専用」または「標準」レベルの権限があり、権限テンプレートで「非公開発注請書を表示」のアクセス権限が有効になっていること。 この権限により、発注書の [変更指示] タブを表示できます。
- プロジェクトの委託契約・発注管理ツールに対する「管理者」レベルの権限。
前提条件
ステップ
- プロジェクトの委託 契約・発注 管理ツールに移動します。
- [ 契約] タブで、発注書または下請契約を見つけます。 次に、[表示] をクリックします。
- その後、次のタブを表示できます。
「一般」タブ
[ 全般 ] タブには、発注書に関する次の情報が表示されます。
- 一般情報。[一般情報] で、発注書に関する情報を表示することができます。 この情報は、発注書を作成するときに最初に追加されます。 「 発注書を作成する」を参照してください。
- 契約日。 発注書に関連付けられた 作成日 と 納品日 を表示します。
- 追加情報。 支払条件と配送方法を表示します。
- [契約概要レポート]。 契約概要レポートでは、元の契約、 承認された変更指示、 改訂された契約、 保留中の変更指示、 保留中の改訂契約、 草案の変更指示、 請求書、 発行済み支払い、 支払率、および 未払い残高の金額を表示できます。
「価値表」タブ
このタブには、発注書の価値表が表示され、原価コード、数量、単価、小計、現在までの請求金額、および残りの費用が一覧表示されます。 価値表を更新する方法については、「委託契約・発注の価値表に項目を追加する」を参照してください。
[変更指示] タブ
[変更指示] タブには、その特定の発注書に対して作成された変更指示の概要が表示されます。 各変更指示のステータス、金額、期日を表示できます。 各変更指示を PDF または CSV にエクスポートすることもできます。 「委託契約・発注の変更指示 (CCO) を作成する」を参照してください。
「RFQ」タブ
プロジェクトで変更イベント ツールが有効になっている場合、[見積依頼書] タブには、関連付けられている見積依頼書 (RFQ) が表示されます。 発注書と一緒に。 詳細については、「変更イベントから見積依頼書を作成する」を参照してください。
[請求書] タブ
このタブには、発注書に関連する下請業者請求書が表示されます。 詳細については、「下請業者請求書について」を参照してください。
[発行済み支払い] タブ
このタブには、発注書に対して発行されたすべての支払いが表示されます。 詳細については、「委託契約・発注の [支払い発行] タブを有効にする」および「委託契約・発注の [支払い発行] タブに新しい支払いを追加する」を参照してください。
[関連項目] タブ
このタブには、発注書に関連するすべての項目が表示されます。 関連項目は、各発注書に手動で追加できます。 関連項目を追加する方法については、「委託契約・発注に関連項目を追加する (従来)」を参照してください。
「電子メール」タブ
このタブには、下請契約に関連するすべての電子メール通信が表示されます。 詳細については、「委託契約・発注を電子メールで送信する」を参照してください。
「変更履歴」タブ
[変更履歴] タブには、発注書に加えられた変更の概要、変更者、変更者、変更の詳細、変更元と変更先、および変更の日時が表示されます。 この履歴の項目は削除できません。 詳細については、「委託契約・発注の変更履歴を表示する」を参照してください。
「詳細設定」タブ
このタブでは、適切な権限を持つユーザーが個々の発注書または下請契約の設定を変更できます。詳細については、「委託契約・発注の [詳細設定] タブを編集する」を参照してください。